Chi phí thiết kế nội thất văn phòng là yếu tố quan trọng hàng đầu mà mọi doanh nghiệp cần quan tâm khi có kế hoạch chuyển đổi hoặc làm mới không gian làm việc. Tuy nhiên, để có một con số chính xác không hề đơn giản, bởi báo giá thiết kế nội thất văn phòng phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố.
Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về các khoản chi phí tiềm năng, những yếu tố ảnh hưởng và cách xem xét báo giá hiệu quả nhất, giúp bạn đưa ra quyết định đầu tư thông minh cho văn phòng của mình.
1. Báo giá thiết kế nội thất văn phòng chi tiết
Lưu ý: Các mức báo giá dưới đây chỉ mang tính chất tham khảo, giúp bạn có cái nhìn ban đầu về khoảng ngân sách cần chuẩn bị.
1.1. Báo giá thiết kế nội thất văn phòng theo diện tích
| Diện tích | Đơn giá (chưa VAT) |
| < 50m2 | 250.000 – 450.000 VNĐ/m2 |
| 50m2 – 100m2 | 450.000 – 700.000 VNĐ/m2 |
| 100m2 – 200m2 | 700.000 – 1.200.000 VNĐ/m2 |
| > 200m2 | 1.200.000+ VNĐ/m2 |
Văn phòng càng lớn thì chi phí thiết kế tính trên mỗi mét vuông càng cao do yêu cầu thiết kế chi tiết hơn, đồng bộ và tối ưu công năng cho diện tích rộng. Đây cũng là yếu tố quan trọng để xác định đơn giá thiết kế nội thất văn phòng.
1.2. Báo giá thiết kế nội thất văn phòng theo phong cách thiết kế
| Phong cách | Đơn giá (chưa VAT) |
| Hiện đại | 500.000 – 800.000 VNĐ/m² |
| Tối giản | 400.000 – 700.000 VNĐ/m² |
| Cao cấp | 1.000.000 – 2.000.000 VNĐ/m² |
Phong cách thiết kế nội thất văn phòng đóng vai trò quan trọng trong việc định hình chi phí. Các phong cách yêu cầu sự cầu kỳ, vật liệu đặc biệt hoặc chi tiết trang trí phức tạp sẽ có đơn giá cao hơn.
Hiện nay, các đơn vị như Crystal Design TPL thường có những ưu đãi đặc biệt dành cho khách hàng khi lựa chọn dịch vụ thiết kế và thi công nội thất văn phòng trọn gói. Việc kết hợp hai giai đoạn này không chỉ giúp tối ưu chi phí mà còn đảm bảo sự đồng nhất giữa ý tưởng thiết kế và thực tế thi công.
2. 6 yếu tố then chốt ảnh hưởng đến báo giá thiết kế nội thất văn phòng
Báo giá thiết kế nội thất văn phòng không chỉ là một con số đơn thuần mà là tổng hợp của nhiều thành phần khác nhau, mỗi thành phần đều có tác động đáng kể đến chi phí cuối cùng. Dưới đây là phân tích chi tiết mức độ ảnh hưởng của từng yếu tố với các số liệu tham khảo.
2.1. Diện tích và bố cục mặt bằng văn phòng
Như đã đề cập ở mục 1.1, diện tích là yếu tố cơ bản nhất. Văn phòng càng lớn thì tổng chi phí càng cao. Ví dụ, một văn phòng 50m² với đơn giá 400.000 VNĐ/m² có chi phí thiết kế là 20 triệu VNĐ, trong khi văn phòng 200m² với đơn giá 800.000 VNĐ/m² có chi phí thiết kế lên tới 160 triệu VNĐ.
Bố cục hiện tại của mặt bằng cũng ảnh hưởng lớn. Văn phòng có bố cục phức tạp, nhiều cột, dầm hoặc yêu cầu thay đổi cấu trúc (ví dụ: đập phá, xây thêm vách ngăn) sẽ tốn kém chi phí thiết kế và thi công hơn. Việc xây thêm vách ngăn thạch cao hoặc kính cho phòng ban riêng có thể làm tăng chi phí thi công phần thô thêm từ 15% đến 30% tùy vào số lượng và chất liệu so với bố cục mở hoàn toàn.
2.2. Phong cách thiết kế nội thất
Các phong cách thiết kế văn phòng phổ biến hiện nay bao gồm: Hiện đại, tối giản, Scandinavian (Bắc Âu), Industrial (Công nghiệp), Eco-friendly (Thân thiện môi trường), Luxury (Cao cấp),…
Phong cách hiện đại và tối giản thường tập trung vào công năng, đường nét đơn giản, vật liệu phổ thông, do đó chi phí thiết kế và thi công thường ở mức trung bình. Ngược lại, phong cách Luxury đòi hỏi vật liệu cao cấp (đá tự nhiên, gỗ quý, kim loại mạ vàng,…), chi tiết trang trí cầu kỳ, phức tạp, dẫn đến chi phí tăng vọt, có thể cao gấp 1.5 – 2 lần hoặc hơn so với phong cách hiện đại.
Các chi tiết trang trí đặc thù của phong cách Industrial (như ống dẫn exposed, tường gạch thô) hoặc Scandinavian (gỗ sáng màu, cây xanh) cũng có thể làm đơn giá thiết kế chênh lệch từ 50.000 – 200.000 VNĐ/m² so với phong cách đơn giản.
2.3. Chất liệu và thương hiệu nội thất
Sự lựa chọn chất liệu có ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm nội thất và độ bền của công trình, đặc biệt là khi tính đến giá thiết kế nội thất văn phòng.
- Gỗ tự nhiên: Có giá thành cao nhất, có thể cao gấp 2 – 5 lần so với gỗ công nghiệp cùng kích thước và công năng.
- Gỗ công nghiệp: Giá thành đa dạng. Cốt gỗ chống ẩm HDF, MDF lõi xanh có giá cao hơn MDF/MFC thường từ 15% đến 40%. Bề mặt phủ Acrylic hoặc Laminate có giá cao hơn 30% – 60% so với bề mặt Melamine.
- Kim loại, kính, da, vải: Ghế bọc da thật có thể có giá cao gấp 3 – 10 lần hoặc hơn so với ghế bọc da công nghiệp hoặc vải nỉ thông thường.
Nội thất từ các thương hiệu cao cấp hoặc nhập khẩu có thể có giá cao gấp 3 – 10 lần so với sản phẩm từ các xưởng sản xuất trong nước hoặc thương hiệu bình dân. Việc sử dụng nội thất đặt làm theo thiết kế riêng (custom-made) thường có chi phí cao hơn 20-50% so với mua nội thất sản xuất hàng loạt.
2.4. Các hạng mục nội thất chủ yếu
Số lượng, loại hình và yêu cầu về từng món đồ nội thất trong văn phòng sẽ cộng dồn vào tổng chi phí.
- Khu vực làm việc cá nhân: Chi phí cho một bộ bàn ghế làm việc nhân viên phổ thông có thể dao động từ 3 triệu – 8 triệu VNĐ. Bàn ghế công thái học cao cấp có thể lên tới 15 triệu – 30 triệu VNĐ hoặc hơn cho mỗi bộ.
- Khu vực chung: Một bộ bàn ghế phòng họp cho 10 người có thể có giá từ 20 triệu – 50 triệu VNĐ (phổ thông) đến 100 triệu – 300 triệu VNĐ (cao cấp). Hệ thống trình chiếu hiện đại (màn hình tương tác lớn) có thể tốn kém từ vài chục triệu đến hàng trăm triệu VNĐ.
- Khu vực lễ tân: Quầy lễ tân thiết kế đặc thù, sử dụng vật liệu cao cấp có thể có giá từ 20 triệu đến trên 100 triệu VNĐ tùy kích thước và độ phức tạp.
2.5. Yêu cầu về công năng và tính thẩm mỹ
Mức độ phức tạp trong việc đáp ứng các yêu cầu công năng đặc thù (ví dụ: hệ thống tủ hồ sơ thông minh, phòng cách âm chuyên dụng) sẽ đòi hỏi giải pháp thiết kế và thi công phức tạp hơn. Các giải pháp công năng đặc thù này có thể làm tăng chi phí thi công của khu vực đó lên từ 20% đến 50% so với giải pháp thông thường.
Yếu tố thẩm mỹ, tính độc đáo, sự sáng tạo trong thiết kế cũng là một phần chi phí. Một thiết kế “độc bản”, cá nhân hóa cao, hoặc yêu cầu các chi tiết trang trí phức tạp, nghệ thuật có thể làm tăng chi phí thiết kế ban đầu từ 20% đến 50% so với các thiết kế theo khuôn mẫu sẵn có.
2.6. Đơn vị thiết kế và thi công nội thất
Các công ty thiết kế nội thất chuyên nghiệp, có nhiều năm kinh nghiệm, đội ngũ giỏi thường có mức báo giá thiết kế cao hơn 15% – 30% so với các đơn vị nhỏ lẻ. Tuy nhiên, sự chênh lệch này thường được bù đắp bằng chất lượng bản vẽ, sự chuyên nghiệp trong quản lý dự án và đảm bảo chất lượng thi công, giúp giảm thiểu rủi ro, sai sót và chi phí phát sinh trong quá trình thực hiện dự án lớn.
3. 6 hạng mục thường có trong báo giá thiết kế nội thất văn phòng
Dưới đây là phân tích chi tiết từng hạng mục và tỷ lệ chi phí tham khảo.
3.1. Chi phí tư vấn và khảo sát mặt bằng
Đây là giai đoạn đầu tiên. Chi phí này có thể được:
- Miễn phí: Phổ biến với hầu hết các dự án để thu hút khách hàng.
- Tính phí riêng: Với các dự án đặc biệt phức tạp hoặc yêu cầu báo cáo chuyên sâu, chi phí tư vấn có thể dao động từ vài triệu đến vài chục triệu VNĐ tùy quy mô và yêu cầu.
3.2. Chi phí thiết kế 3D và bản vẽ chi tiết nội thất
Đây là chi phí cho “chất xám” của đội ngũ thiết kế. Khoản mục này thường chiếm tỷ lệ từ 5% đến 15% tổng chi phí thi công nội thất, tùy thuộc vào độ phức tạp của thiết kế và danh tiếng của đơn vị thiết kế. Đơn giá thiết kế tính theo m² như đã trình bày ở Mục 1.1 và 1.2 là chi phí chính của hạng mục này.
3.3. Chi phí thi công và lắp đặt nội thất
Chi phí này bao gồm nhân công và vật tư cho các công việc tại công trường và xưởng sản xuất. Đây thường là khoản mục chiếm tỷ lệ lớn nhất, từ 60% đến 80% tổng chi phí dự án nội thất (không bao gồm các chi phí mềm khác như quản lý dự án).
- Chi phí nhân công: Dao động tùy theo khu vực, thường chênh lệch 10% – 20% giữa các thành phố lớn (Hà Nội, TP.HCM) và các tỉnh/thành phố nhỏ hơn.
- Chi phí vật tư thi công: Bao gồm vách ngăn (thạch cao, kính), sơn, sàn, trần, hệ thống điện nước liên quan đến nội thất. Chi phí này tùy thuộc vào diện tích và vật liệu sử dụng, đóng vai trò quan trọng trong việc xác định báo giá nội thất văn phòng tổng thể.
3.4. Chi phí mua sắm hoặc sản xuất nội thất
Đây là chi phí trực tiếp cho các sản phẩm nội thất (bàn, ghế, tủ,…). Khoản mục này chiếm tỷ lệ từ 20% đến 40% tổng chi phí dự án. Mức độ chiếm tỷ lệ cao hay thấp phụ thuộc vào việc bạn lựa chọn nội thất sản xuất hàng loạt (giá cố định) hay sản xuất theo thiết kế riêng (chi phí có thể cao hơn).
3.5. Chi phí giám sát thi công (nếu có)
Chi phí cho việc giám sát chất lượng thi công bởi đơn vị thiết kế (nếu không trọn gói thi công) thường chiếm tỷ lệ từ 3% đến 7% chi phí thi công. Khoản này giúp đảm bảo công trình đúng theo bản vẽ và chất lượng.
3.6. Các chi phí phát sinh (cần lưu ý)
Đây là khoản mục dự phòng cho các chi phí không lường trước. Tỷ lệ dự phòng an toàn thường là từ 10% đến 20% tổng chi phí dự kiến. Việc có khoản dự phòng giúp doanh nghiệp chủ động hơn khi có những thay đổi hoặc vấn đề kỹ thuật cần xử lý trong quá trình thực hiện.
4. Lưu ý khi xem xét báo giá thiết kế nội thất văn phòng
Để đảm bảo bạn nhận được giá trị tốt nhất cho khoản đầu tư của mình, việc xem xét báo giá thiết kế nội thất văn phòng cần được thực hiện cẩn trọng.
- Xác định rõ nhu cầu và ngân sách cụ thể: Trước khi yêu cầu báo giá, hãy liệt kê chi tiết các khu vực cần thiết kế, các hạng mục nội thất mong muốn, yêu cầu về công năng, thẩm mỹ và đặc biệt là mức ngân sách tối đa bạn có thể chi trả.
- Tìm kiếm và so sánh báo giá từ nhiều đơn vị: Đừng chỉ dừng lại ở một báo giá duy nhất. Hãy tìm kiếm thông tin từ nhiều công ty thiết kế nội thất uy tín thông qua website, mạng xã hội hoặc lời giới thiệu. So sánh chi tiết từng hạng mục, đơn giá, chất liệu và phạm vi công việc trong các báo giá khác nhau.
- Yêu cầu báo giá chi tiết và minh bạch: Báo giá lý tưởng phải liệt kê rõ ràng từng hạng mục công việc (thiết kế, thi công, sản xuất, lắp đặt…), đơn giá cho từng món đồ hoặc từng mét vuông, loại và nguồn gốc vật liệu, số lượng cụ thể.
- Đọc kỹ từng hạng mục trong báo giá: Đảm bảo bạn hiểu rõ từng dòng trong báo giá. Nếu có bất kỳ thuật ngữ kỹ thuật nào không rõ, đừng ngần ngại yêu cầu đơn vị cung cấp giải thích.
- Chú ý đến các điều khoản và điều kiện: Đọc kỹ hợp đồng thiết kế và thi công, đặc biệt là các điều khoản về tiến độ thanh toán (thường chia làm nhiều đợt theo tiến độ dự án), thời gian hoàn thành, phạm vi công việc, chính sách bảo hành và trách nhiệm của các bên khi có vấn đề phát sinh.
- Yêu cầu xem mẫu vật liệu (nếu có thể): Đối với các vật liệu quan trọng như gỗ công nghiệp, mặt đá, vải bọc, hãy yêu cầu đơn vị cung cấp mẫu thực tế để kiểm tra chất lượng, màu sắc và cảm nhận trực tiếp.
- Thương lượng về giá và các điều khoản: Sau khi xem xét kỹ lưỡng, nếu có điểm nào chưa hợp lý, đừng ngần ngại thương lượng với đơn vị cung cấp dịch vụ để đạt được thỏa thuận tốt nhất cho cả hai bên.
- Ưu tiên chất lượng hơn giá rẻ nhất: Mức giá quá rẻ có thể đi kèm với chất lượng thiết kế không đảm bảo, vật liệu kém bền hoặc dịch vụ hậu mãi không tốt. Hãy cân nhắc giữa chi phí và giá trị nhận được để đảm bảo không gian văn phòng bền đẹp, đáp ứng công năng và thể hiện được hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp.
5. Crystal Design TPL – Đơn vị thiết kế nội thất văn phòng trọn gói uy tín hiện nay
Khi tìm kiếm một đối tác đáng tin cậy cho dự án thiết kế nội thất văn phòng, Crystal Design TPL là một trong những lựa chọn hàng đầu mà bạn không nên bỏ qua. Với hơn 25 năm kinh nghiệm chuyên sâu trong lĩnh vực thiết kế, sản xuất và thi công nội thất trọn gói, Crystal Design TPL đã khẳng định vị thế là đối tác tin cậy của rất nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ không chỉ tại Việt Nam mà còn trong khu vực Đông Nam Á.
Lý do nên chọn Crystal Design TPL:
- Đội ngũ chuyên gia: Crystal Design TPL sở hữu đội ngũ thiết kế sáng tạo, luôn cập nhật xu hướng mới, ban quản lý dự án tận tâm, nhiệt huyết, theo sát công trình từ khởi đầu đến khi bàn giao.
- Hệ thống sản xuất hiện đại và chủ động: Với hệ thống máy móc sản xuất tiên tiến và phương tiện vận chuyển cơ động, Crystal Design TPL có khả năng chủ động cao trong việc sản xuất và lắp đặt nội thất, đảm bảo tiến độ và chất lượng sản phẩm tại mọi địa phương và trong mọi tình huống.
- Chuyên môn quốc tế: Các dự án được thiết kế và thực hiện bởi sự kết hợp chuyên môn từ các chuyên gia có nhiều năm kinh nghiệm trong ngành thiết kế & thi công nội thất đến từ Hàn Quốc và Việt Nam, mang đến góc nhìn đa chiều và giải pháp tối ưu.
- Giá cả dịch vụ cạnh tranh: Crystal Design TPL cung cấp mức giá dịch vụ cạnh tranh trên thị trường, phù hợp với ngân sách của nhiều loại hình doanh nghiệp. Đặc biệt, Crystal Design TPL luôn có những ưu đãi hấp dẫn dành riêng cho khách hàng khi lựa chọn gói dịch vụ trọn gói bao gồm cả thiết kế và thi công nội thất văn phòng, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí đầu tư.
- Đảm bảo chất lượng và tiến độ: Crystal Design TPL đặt cam kết mạnh mẽ vào việc đảm bảo chất lượng thi công cao nhất và tuân thủ chặt chẽ tiến độ đề ra cho mỗi dự án.
- Năng lực đã được kiểm chứng: Danh sách các khách hàng nổi bật như Samsung, Sony, Lotte, LG, Emart, Hyundai,… là minh chứng rõ ràng nhất cho năng lực và uy tín của Crystal Design TPL trong ngành.
Việc nắm rõ báo giá thiết kế nội thất văn phòng, các yếu tố ảnh hưởng và cách xem xét báo giá một cách thông minh sẽ giúp bạn đưa ra quyết định tối ưu nhất cho doanh nghiệp của mình. Hãy tìm kiếm một đối tác thiết kế và thi công uy tín, có kinh nghiệm và sự minh bạch trong báo giá như Crystal Design TPL để biến không gian làm việc trong mơ thành hiện thực.
Thông tin liên hệ:
|
En