30+ Mẫu thiết kế văn phòng 40m2 đẹp, tối ưu không gian

Với các văn phòng nhỏ 40m2, khi thiết kế đòi hỏi phải khéo léo trong việc tối ưu diện tích nhưng vẫn đảm bảo tính thẩm mỹ và công năng. Vậy thiết kế văn phòng 40m2 theo phong cách nào thì phù hợp? Cần lưu ý gì khi thiết kế? Hãy cùng Crystal Design khám phá ngay trong bài viết dưới đây.

1. Mẫu thiết kế văn phòng 40m2 phong cách tối giản (Minimalism)

Phong cách tối giản (Minimalism) tập trung vào sự đơn giản, tinh gọn và tính ứng dụng cao, loại bỏ những chi tiết rườm rà để tối ưu không gian và tăng hiệu quả làm việc. Trong đó, triết lý “Less is more” (Ít là nhiều) là nền tảng, hướng tới tối ưu hóa công năng sử dụng và mang lại sự thoải mái cho người sử dụng.​

Đặc điểm nổi bật:

• Màu sắc trung tính và hài hòa (trắng, xám, đen, be,…) để tạo cảm giác rộng rãi, thanh lịch, nhẹ nhàng và dễ chịu.
• Ưu tiên sử dụng nội thất có thiết kế đơn giản, đường nét gọn gàng và tích hợp nhiều chức năng để tiết kiệm diện tích và tăng tính linh hoạt khi sử dụng.
• Tận dụng ánh sáng tự nhiên để tạo không gian sáng sủa và thoáng đãng, giúp giảm chi phí năng lượng. ​
• Hạn chế đồ trang trí không cần thiết, các chi tiết trang trí rườm rà, chỉ giữ lại những yếu tố quan trọng và có giá trị thẩm mỹ cao giúp không gian làm việc gọn gàng và tập trung hơn.

Phong cách này lý tưởng cho các văn phòng ngành công nghệ, thiết kế sáng tạo, tư vấn – dịch vụ chuyên nghiệp. Đây những lĩnh vực yêu cầu không gian làm việc linh hoạt, tinh gọn và truyền cảm hứng. 

2. Mẫu thiết kế văn phòng 40m2 phong cách hiện đại (Modern)

Phong cách thiết kế hiện đại (Modern) là kiểu thiết kế tập trung vào sự đơn giản, tiện nghi và tối ưu hóa công năng sử dụng. Theo đó, phong cách hiện đại đề cao sự kết hợp giữa đường nét đơn giản và những điểm nhấn táo bạo dựa trên màu sắc, chất liệu, hình khối để tạo không gian năng động, chuyên nghiệp. Đặc biệt, việc sử dụng các vật liệu như bê tông, kính, thép,…, giúp toát lên sự hiện đại, mới mẻ nhưng vô cùng thu hút.

Đặc điểm nổi bật:

• Ưu tiên không gian mở, giảm thiểu vách ngăn để tạo sự thông thoáng và tăng tương tác giữa các nhân viên.
• Sử dụng các hình khối vuông vức, đường thẳng hoặc cong mềm mại, ít chi tiết trang trí cầu kỳ.
• Sử dụng các gam màu trung tính như trắng, xám, đen kết hợp với các vật liệu như kính, kim loại và gỗ công nghiệp để tạo nên không gian sang trọng và tinh tế.
• Nội thất có thiết kế đơn giản, tập trung vào công năng và sự tiện dụng, giúp tối ưu hóa không gian và tạo sự thoải mái cho người sử dụng.
• Tích hợp nhiều công nghệ hiện đại như hệ thống chiếu sáng thông minh, thiết bị văn phòng hiện đại giúp nâng cao hiệu suất làm việc và tạo môi trường làm việc tiện nghi.

Phong cách hiện đại phù hợp với văn phòng ngành công nghệ, tài chính, truyền thông, marketing và y tế. Đây là những lĩnh vực cần môi trường làm việc linh hoạt, sáng tạo và chuyên nghiệp.

3. Mẫu thiết kế văn phòng 40m2 phong cách công nghiệp (Industrial)

Phong cách công nghiệp (Industrial) được lấy cảm hứng từ các nhà máy, xưởng sản xuất và kho bãi thời kỳ cách mạng công nghiệp. Đặc trưng của phong cách này là việc sử dụng các vật liệu thô mộc, kết cấu lộ thiên và không gian mở, tạo nên vẻ đẹp mạnh mẽ, chân thực và tối giản. 

Đặc điểm nổi bật:

• Sử dụng vật liệu thô mộc và lộ thiên như gạch trần, bê tông, kim loại, gỗ tái chế cùng hệ thống ống dẫn và dầm thép không che.
• Thiết kế không gian mở và trần cao tạo cảm giác rộng rãi, thoáng đãng và linh hoạt trong bố trí.
• Sử dụng màu sắc trung tính như xám, đen, trắng kết hợp với ánh sáng tự nhiên để tạo sự cân bằng và hài hòa.
• Ưu tiên các thiết kế tối giản, tiện dụng làm từ kim loại và gỗ, thể hiện sự mạnh mẽ và bền bỉ.
• Trang trí tối giản, hạn chế sử dụng phụ kiện, tập trung vào các chi tiết có ý nghĩa và giá trị thẩm mỹ cao.

Phong cách thiết kế công nghiệp phù hợp với các công ty sáng tạo (thiết kế, truyền thông, công nghệ), studio nghệ thuật, quán cà phê, nhà hàng và không gian làm việc chung (co-working). 

4. Mẫu thiết kế văn phòng 40m2 không gian xanh 

Phong cách văn phòng không gian xanh tập trung vào việc kết hợp thiên nhiên vào môi trường làm việc, tạo sự gần gũi giữa con người với tự nhiên. Bên cạnh các loại cây xanh, kiểu thiết kế này còn sử dụng ánh sáng tự nhiên, vật liệu thân thiện môi trường (gỗ, tre, mây) và thiết kế mở để tăng tính kết nối với bên ngoài. 

Đặc điểm nổi bật:

• Sử dụng vật liệu bền vững, có thể tái chế, thân thiện với môi trường như gỗ, kim loại hay sơn không chứa hợp chất hữu cơ dễ bay hơi (VOC).
• Tối ưu hóa ánh sáng tự nhiên trong không gian văn phòng, hạn chế phụ thuộc ánh sáng nhân tạo nhằm tiết kiệm năng lượng và tạo môi trường làm việc dễ chịu. 
• Tích hợp cây xanh trong văn phòng để cải thiện chất lượng không khí, giảm căng thẳng và tăng cường sự tập trung của nhân viên. 
• Thiết kế linh hoạt, theo phong cách mở để thúc đẩy sự tương tác và sáng tạo giữa các nhân viên.

Phong cách này phù hợp với các lĩnh vực sáng tạo (thiết kế, truyền thông), công nghệ, giáo dục, y tế và các doanh nghiệp chú trọng đến phát triển bền vững và trải nghiệm nhân viên. Với diện tích 40m², đây là lựa chọn lý tưởng để xây dựng một văn phòng hiện đại, xanh – sạch – đẹp.

5. Mẫu thiết kế văn phòng 40m2 không gian mở 

Phong cách văn phòng không gian mở là thiết kế loại bỏ các vách ngăn cố định giúp tạo nên không gian làm việc chung liền mạch và kết nối. Đặc trưng bởi sự thông thoáng và linh hoạt, phong cách này tập trung vào tính tương tác, cộng tác và tối ưu hóa diện tích. 

Đặc điểm nổi bật:

• Không gian mở thúc đẩy sự tương tác giữa các nhân viên, tăng cường giao tiếp giúp chia sẻ ý tưởng và giải quyết vấn đề nhanh chóng. 
• Cho phép thay đổi bố trí nội thất linh hoạt, dễ dàng, phù hợp với sự phát triển và thay đổi của doanh nghiệp. 
• Hạn chế về nội thất và vật liệu trong không gian, tạo sự rộng rãi và tiện nghi.
• Tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên trong văn phòng, tạo môi trường làm việc thoải mái và năng động.

Không gian mở phù hợp để thiết kế với các văn phòng thuộc ngành sáng tạo, công nghệ, marketing, truyền thông, khởi nghiệp và các mô hình co-working. Đây là giải pháp lý tưởng cho doanh nghiệp trẻ cần sự linh hoạt và cộng tác cao.

6. Gợi ý cách bố trí công năng văn phòng 40m2 

Để tối ưu không gian văn phòng 40m2, việc phân chia các khu vực chức năng một cách khoa học, hợp lý là điều cần thiết. Dưới đây là gợi ý cách bố trí công năng dựa trên các tiêu chuẩn thiết kế văn phòng hiện hành:

6.1. Khu vực làm việc nhân viên (25 – 28m2)

Khu vực làm việc của nhân viên là nơi chiếm diện tích lớn và được sử dụng nhiều nhất trong văn phòng. Vì thế, khu vực này cần được bố trí để phù hợp với quy mô doanh nghiệp, đáp ứng nhu cầu làm việc của nhân viên. Theo đó, bạn có thể bố trí công năng khu vực này như sau:

• Bố trí từ 5–6 vị trí làm việc, trung bình mỗi người chiếm khoảng 4–5m2, phù hợp với tiêu chuẩn thiết kế văn phòng tại Việt Nam.
• Sử dụng bàn làm việc dạng module hoặc cụm bàn chữ L giúp tiết kiệm không gian và tạo sự liên kết giữa các nhân viên. 
• Dùng ghế xoay linh hoạt và các tủ đựng tài liệu nhỏ gọn nhằm hỗ trợ tối đa cho công việc hàng ngày. 
• Đặt bàn làm việc gần cửa sổ, khu vực có nhiều ánh sáng tự nhiên hoặc dùng vách ngăn kính để tăng cường ánh sáng tự nhiên và tạo cảm giác rộng rãi, thoáng đãng.

6.2. Khu họp mini / không gian trao đổi nhanh (6 – 8m2)

Phòng họp mini hoặc trao đổi nhanh là khu vực để thảo luận, trao đổi ý kiến của nhân viên. Với diện tích 6 – 8m2 sẽ phù hợp cho 4 – 6 người sử dụng cùng lúc. Vì thế, để tối ưu không gian và tạo sự thoải mái nhất, bạn nên bố trí công năng phòng họp như sau:

• Một bàn họp tròn hoặc vuông nhỏ với 4 – 6 ghế giúp tạo không gian thân thiện và dễ tương tác. 
• Sử dụng vách ngăn di động hoặc kính trong suốt nhằm tạo không gian linh hoạt và không bị chia cắt. 
• Có thể tích hợp thêm màn chiếu hoặc bảng trắng sẽ hỗ trợ hiệu quả cho các buổi họp.

6.3. Khu pantry / thư giãn (2 – 3m2)

Tuy có diện tích hạn chế những khu pantry / thư giãn lại có vai trò rất quan trọng trong văn phòng. Đây là nơi để nhân viên có thể nghỉ ngơi, thư giãn và nạp năng lượng trong suốt quá trình làm việc. Do đó, bạn có thể bố trí khu vực này theo gợi ý sau:

• Một quầy pha chế nhỏ với máy pha cà phê, ấm đun nước và tủ lạnh mini. 
• Thêm một vài ghế bar hoặc ghế đôn sẽ tạo không gian nghỉ ngơi thoải mái. 
• Sử dụng màu sắc tươi sáng và cây xanh nhỏ giúp không gian trở nên sinh động, tươi mới và dễ chịu.
• Nên bố trí gần cửa sổ để tạo sự thông thoáng, rộng rãi và tối ưu ánh sáng tự nhiên.

6.4. Quầy lễ tân nhỏ (1.5–2m2, tùy nhu cầu)

Quầy lễ tân là nơi để đón tiếp khách hàng, đối tác và được coi như bộ mặt của công ty. Khu vực này không cần có diện tích quá lớn nhưng phải được thiết kế để tối không gian và phù hợp với quy mô văn phòng. Theo đó, bạn nên:

• Sử dụng quầy lễ tân nhỏ gọn, kết hợp với logo công ty và bảng tên nhân viên tạo sự chuyên nghiệp. 
• Có thể tích hợp quầy lễ tân với khu vực làm việc của nhân viên hành chính để tối ưu diện tích.

7. 6 Bí quyết thiết kế văn phòng 40m2 tối ưu và tiện nghi

Dưới đây là gợi ý một số bí quyết giúp văn phòng 40m2 trở nên tối ưu và tiện nghi hơn:

7.1. Ưu tiên không gian mở và linh hoạt

Với các văn phòng nhỏ, nên ưu tiên thiết kế không gian mở, có tính linh hoạt cao để tận dụng tối đa diện tích, tạo cảm giác rộng rãi và dễ thay đổi bố cục. Vì thế, bạn nên:

• Thay vì các vách ngăn cố định hãy sử dụng vách ngăn di động hoặc vách kính để tạo sự kết nối giữa các khu vực và dễ dàng thay đổi bố cục khi cần. Điều này giúp không gian trở nên thông thoáng và linh hoạt hơn .
• Bố trí module làm việc linh hoạt, có thể dễ dàng di chuyển và tái cấu trúc theo nhu cầu làm việc của nhân viên trong văn phòng.

7.2. Sử dụng nội thất thông minh, đa năng

Nội thất thông minh sẽ giúp tiết kiệm diện tích, tăng khả năng lưu trữ và đáp ứng đa dạng nhu cầu sử dụng. Do đó, khi thiết kế văn phòng 40m2 bạn cần lưu ý:

• Ưu tiên nội thất đa năng, tích hợp nhiều chức năng như bàn làm việc có ngăn kéo, tủ đựng tài liệu hoặc ghế có thể gấp gọn. Điều này giúp tiết kiệm diện tích và tăng tính tiện nghi cho văn phòng.
• Lắp đặt kệ hoặc tủ treo tường để tận dụng không gian theo chiều dọc, hạn chế chiếm dụng diện tích sàn và tạo cảm giác rộng rãi hơn.

7.3. Tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên

Ánh sáng tự nhiên giúp tiết kiệm năng lượng, tạo không gian tươi mới và mang đến sự thoải mái cho mọi nhân viên trong văn phòng. Bạn nên tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên bằng cách:

• Ưu tiên sử dụng cửa sổ lớn hoặc vách kính trong suốt để không gian làm việc trở nên sáng sủa và thoáng đãng hơn.
• Thiết kế hệ thống chiếu sáng đa lớp bằng cách kết hợp ánh sáng chung, ánh sáng tập trung (task lighting) và ánh sáng trang trí. Điều này không chỉ đảm bảo đủ độ sáng cho từng khu vực làm việc mà còn tạo điểm nhấn thẩm mỹ cho không gian.
• Dùng đèn có ánh sáng phù hợp với từng khu vực làm việc, đảm bảo ánh sáng không gây chói mắt và tạo cảm giác dễ chịu cho nhân viên.

7.4. Màu sắc và vật liệu đơn giản

Để phù hợp với không gian thiết kế văn phòng 40m2, bạn nên sử dụng màu sắc và vật liệu đơn giản, cụ thể:

• Ưu tiên dùng gam màu sáng như trắng, be, xanh nhạt nhằm giúp không gian trở nên rộng rãi và thoáng đãng hơn. Những gam màu này tạo cảm giác nhẹ nhàng, dễ chịu và phù hợp với nhiều phong cách thiết kế.
• Kết hợp với các gam màu thương hiệu để tạo điểm nhấn trong các chi tiết như logo, ghế ngồi hoặc vách ngăn để tăng tính nhận diện và khiến không gian ấn tượng hơn.
• Lựa chọn vật liệu hiện đại, dễ vệ sinh như gỗ công nghiệp, kính, kim loại,…. Điều này không chỉ mang lại vẻ hiện đại mà còn dễ dàng trong việc vệ sinh và bảo trì nội thất văn phòng.

7.5. Phân chia khu vực chức năng hợp lý

Để đáp ứng nhu cầu làm việc, họp hành và thư giãn một cách tốt nhất, bạn cần phân chia các khu vực chức năng trong văn phòng hợp lý. Bạn nên xác định rõ các khu vực cần dùng như khu làm việc chung, phòng họp nhỏ, khu vực tiếp khách và khu vực nghỉ ngơi. Điều này sẽ giúp tối ưu hóa không gian, tăng hiệu quả làm việc và không gây ảnh hưởng đến việc di chuyển.

7.6. Trang trí văn phòng bằng cây xanh

Cây xanh không chỉ làm đẹp không gian mà còn cải thiện sức khỏe tinh thần và thể chất cho nhân viên. Do đó, trong thiết kế văn phòng 40m2 bạn nên:

• Trang trí văn phòng bằng cây xanh để tạo không gian tươi mát tại các vị trí như góc phòng, bàn làm việc hoặc khu vực tiếp khách. Qua đó giúp mang lại cảm giác thư giãn, giảm căng thẳng và cải thiện chất lượng không khí.
• Lựa chọn loại cây tương thích với không gian văn phòng, dễ chăm sóc, phù hợp với điều kiện ánh sáng trong văn phòng như cây lưỡi hổ, cây kim tiền hoặc cây trầu bà.
• Trang trí thêm các phụ kiện như tranh ảnh, đèn trang trí để tạo điểm nhấn. Tuy nhiên cần tránh lạm dụng để không gây cảm giác chật chội và rối mắt.

8. Crystal Design – Đơn vị thiết kế văn phòng nhỏ chuyên nghiệp, uy tín

Crystal Design là một trong những đơn vị tiên phong trong lĩnh vực thiết kế và thi công văn phòng chuyên nghiệp tại Việt Nam. Với đội ngũ kiến trúc sư và kỹ sư dày dạn kinh nghiệm, chúng tôi không ngừng kiến tạo những không gian làm việc hiện đại, sang trọng và tiện nghi, giúp doanh nghiệp tối ưu hiệu suất làm việc và thể hiện rõ nét bản sắc văn hóa riêng.

• Ý tưởng thiết kế sáng tạo, khác biệt: Đơn vị luôn cập nhật những xu hướng thiết kế văn phòng mới nhất, kết hợp hài hòa giữa yếu tố hiện đại và nét truyền thống, tạo nên không gian làm việc truyền cảm hứng, độc đáo và đậm chất thương hiệu.
• Đội ngũ kiến trúc sư trình độ cao: Sở hữu đội ngũ kiến trúc sư, nhà thiết kế và thợ thi công tay nghề cao, Crystal Design cam kết mang đến từng dự án chất lượng vượt trội, đúng tiến độ và chỉn chu đến từng chi tiết.
• Tối ưu công năng và thẩm mỹ: Mỗi văn phòng do Crystal Design thực hiện đều đảm bảo sự cân bằng hoàn hảo giữa tính thẩm mỹ và công năng sử dụng. Điều này giúp nâng cao trải nghiệm làm việc và hiệu suất cho đội ngũ nhân viên.
• Cam kết chất lượng thi công: Từ khâu lựa chọn vật liệu đến giai đoạn hoàn thiện, chúng tôi luôn kiểm soát chặt chẽ để đảm bảo chất lượng công trình đạt tiêu chuẩn cao, mang lại sự hài lòng tuyệt đối cho khách hàng.
• Tư vấn phong thủy: Crystal Design cung cấp các giải pháp thiết kế hợp phong thủy, góp phần tạo nên môi trường làm việc hài hòa và mang đến tài lộc cho doanh nghiệp.
• Dịch vụ hậu mãi chuyên nghiệp: Hỗ trợ bảo trì, bảo dưỡng định kỳ và đồng hành cùng khách hàng trong suốt quá trình sử dụng, đảm bảo sự yên tâm và tin tưởng tuyệt đối.

Với những ưu điểm nổi bật trên, Crystal Design là lựa chọn hàng đầu của các doanh nghiệp muốn thiết kế văn phòng 40m2. Để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết, quý khách vui lòng liên hệ theo thông tin sau: