Để giúp bạn có sự chuẩn bị tốt nhất cho kế hoạch thiết kế hoặc cải tạo văn phòng, bài viết này sẽ cập nhật chi tiết báo giá thiết kế văn phòng mới nhất và chuẩn xác nhất năm 2025, đồng thời cung cấp những yếu tố ảnh hưởng đến chi phí để bạn có thể đưa ra quyết định thông minh khi lựa chọn đơn vị thiết kế phù hợp.
1. Báo giá thiết kế văn phòng chi tiết
Trước khi đi vào chi tiết, cần lưu ý rằng báo giá thiết kế văn phòng chỉ mang tính chất tham khảo, giá có thể thay đổi tùy theo thị trường, khu vực, và yêu cầu cụ thể của mỗi dự án. Vì vậy, để có báo giá chính xác, bạn nên liên hệ trực tiếp với các đơn vị thiết kế để có thông tin cụ thể.
1.1. Báo giá thiết kế văn phòng theo diện tích
Diện tích văn phòng càng lớn, đơn giá thiết kế mỗi mét vuông thường có xu hướng giảm, tuy nhiên, các yêu cầu đặc biệt và mức độ phức tạp có thể làm tăng giá thành.
| Diện tích | Đơn giá (chưa VAT) |
| < 100m2 | 200,000 – 400,000 VNĐ/m2 |
| 100m2 – 300m2 | 180,000 – 350,000 VNĐ/m2 |
| 300m2 – 600m2 | 150,000 – 300,000 VNĐ/m2 |
| > 600m2 | 120,000 – 250,000 VNĐ/m2 |
*Lưu ý: Mức giá trên chỉ là chi phí thiết kế sơ bộ hoặc thiết kế đơn giản, không bao gồm các yêu cầu cao cấp, phong cách đặc biệt hay các hạng mục phức tạp khác. Các yếu tố như vật liệu cao cấp, yêu cầu cá nhân hóa và các tính năng đặc biệt sẽ làm tăng chi phí.
1.2. Báo giá thiết kế văn phòng theo loại
Các văn phòng với yêu cầu thiết kế cao cấp hoặc cá nhân hóa sẽ có mức giá cao hơn, đặc biệt là với các vật liệu, nội thất và phong cách thiết kế độc đáo.
| Loại văn phòng | Đơn giá (chưa VAT) |
| Văn phòng Basic | 150,000 – 250,000 VNĐ/m2 |
| Văn phòng Mid-Range | 250,000 – 450,000 VNĐ/m2 |
| Văn phòng High End | 500,000 – 1,000,000 VNĐ/m2 |
2. 7 yếu tố chính ảnh hưởng đến báo giá thiết kế văn phòng
Dưới đây là các yếu tố chủ yếu ảnh hưởng đến báo giá thiết kế văn phòng.
2.1. Diện tích và quy mô văn phòng
Một trong những yếu tố quan trọng nhất ảnh hưởng đến báo giá thiết kế văn phòng là diện tích. Văn phòng có diện tích nhỏ, vừa hay lớn sẽ có mức chi phí khác nhau do yêu cầu về vật liệu, công năng và nhân lực thay đổi.
- Văn phòng nhỏ (<100m2): Chi phí thấp vì diện tích nhỏ, dễ thiết kế.
- Văn phòng vừa (100m2 – 300m2): Chi phí tăng vì cần bố trí không gian cho nhiều bộ phận.
Văn phòng lớn (>600m2): Tổng chi phí cao, mặc dù chi phí/m2 có thể giảm, nhưng yêu cầu nhiều vật liệu và nhân lực hơn.
2.2. Phong cách thiết kế
Phong cách thiết kế ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí do mỗi phong cách yêu cầu các vật liệu và kỹ thuật thiết kế khác nhau. Một số phong cách phổ biến bao gồm:
- Hiện đại, tối giản: Phong cách này có chi phí thấp đến trung bình vì sử dụng ít vật liệu cầu kỳ và dễ thi công.
- Công nghiệp, xanh: Các phong cách này yêu cầu vật liệu đặc biệt như bê tông, thép, gỗ tái chế, hay cây xanh, làm tăng chi phí lên 20-30% so với phong cách đơn giản.
Ví dụ: Một thiết kế văn phòng với phong cách công nghiệp có thể có chi phí lên tới 500,000 VNĐ/m2 trong khi phong cách hiện đại chỉ có thể dao động từ 200,000 – 300,000 VNĐ/m2.
2.3. Mức độ hoàn thiện và yêu cầu về nội thất
Tùy thuộc vào mức độ hoàn thiện và yêu cầu về nội thất, chi phí thiết kế sẽ thay đổi. Có hai dạng thiết kế chính:
- Thiết kế cơ bản: Bao gồm việc phân bổ không gian và cấu trúc cơ bản, không có nhiều trang trí hay đồ nội thất cao cấp. Chi phí dao động từ 150,000 – 250,000 VNĐ/m2.
- Thiết kế trọn gói: Bao gồm cả thiết kế nội thất (bàn ghế, tủ tài liệu, khu vực pantry, phòng họp…), và có thể lên tới 500,000 – 700,000 VNĐ/m2 tùy vào vật liệu và đồ nội thất sử dụng.
Các hạng mục nội thất như bàn ghế làm việc, vách ngăn, khu vực lễ tân hay phòng họp sẽ có sự khác biệt rõ rệt về giá cả dựa trên chất liệu (gỗ, kim loại, kính…).
2.4. Yêu cầu đặc biệt và tính cá nhân hóa
Yêu cầu đặc biệt của doanh nghiệp như thiết kế phòng giám đốc cao cấp, khu vực giải trí cho nhân viên, hay không gian hội họp riêng biệt sẽ làm tăng chi phí.
Mức độ cá nhân hóa cao, thể hiện bản sắc thương hiệu, sẽ tốn nhiều thời gian và công sức hơn trong việc thiết kế và thi công, kéo theo chi phí cũng sẽ cao hơn khoảng 10-20% so với thiết kế tiêu chuẩn.
2.5. Uy tín và kinh nghiệm của đơn vị thiết kế
Chọn lựa đơn vị thiết kế có uy tín sẽ ảnh hưởng đến giá thành. Các công ty thiết kế lớn, chuyên nghiệp thường có mức giá cao hơn, từ 300,000 – 500,000 VNĐ/m2, nhưng bù lại, họ cung cấp dịch vụ bảo hành tốt, quy trình làm việc rõ ràng, và đội ngũ chuyên gia dày dặn kinh nghiệm.
Ngược lại, các freelancer hoặc đơn vị nhỏ sẽ có mức giá rẻ hơn (150,000 – 250,000 VNĐ/m2) nhưng chất lượng có thể không đồng đều và không có sự đảm bảo lâu dài.
2.6. Vị trí địa lý của văn phòng
Vị trí của văn phòng sẽ ảnh hưởng đến chi phí thiết kế do chi phí vận chuyển vật liệu và nhân công có thể cao ở các khu vực trung tâm thành phố. Chẳng hạn, thiết kế văn phòng tại các quận trung tâm Hà Nội hoặc TP.HCM có thể có chi phí cao hơn từ 10-15% so với các khu vực ngoại thành, do giá nhân công và chi phí vận chuyển vật liệu cao hơn.
2.7. Thời gian thi công
Thời gian thi công càng gấp rút, các công ty thiết kế phải tăng cường nhân lực và làm việc ngoài giờ, dẫn đến chi phí nhân công sẽ tăng lên. Với những dự án có thời gian thi công gấp, chi phí có thể tăng từ 20-30% so với dự án thi công bình thường.
3. 6 hạng mục thường có trong báo giá thiết kế văn phòng
Khi lập báo giá thiết kế văn phòng, các công ty thiết kế sẽ tính toán chi phí cho nhiều hạng mục khác nhau. Việc nắm rõ các hạng mục này sẽ giúp các doanh nghiệp hiểu rõ hơn về chi phí cũng như quy trình thiết kế và thi công văn phòng của mình.
3.1. Chi phí khảo sát và tư vấn ban đầu
- Chi phí khảo sát và tư vấn ban đầu là bước quan trọng giúp thiết lập cơ sở để bắt đầu quá trình thiết kế. Quá trình này bao gồm việc khảo sát mặt bằng, đánh giá hiện trạng, đo đạc không gian và tư vấn ý tưởng thiết kế.
- Chi phí khảo sát và tư vấn thường dao động từ 5-10% tổng giá trị dự án, tùy vào diện tích văn phòng và yêu cầu cụ thể của khách hàng.
3.2. Chi phí thiết kế 3D và bản vẽ kỹ thuật
Bản vẽ 3D giúp khách hàng dễ dàng hình dung không gian văn phòng sau khi hoàn thành, tạo sự tin tưởng vào thiết kế và đưa ra các điều chỉnh trước khi thi công.
Các loại bản vẽ kỹ thuật cần thiết cho thi công bao gồm:
- Mặt bằng bố trí: Chi tiết về cách bố trí các phòng, khu vực làm việc, phòng họp, v.v.
- Mặt cắt: Cho thấy các yếu tố không gian từ các góc nhìn khác nhau.
- Chi tiết kỹ thuật điện nước: Bao gồm các đường dây điện, ống nước, hệ thống điều hòa.
Chi phí cho thiết kế 3D và bản vẽ kỹ thuật có thể dao động từ 10,000,000 – 30,000,000 VNĐ tùy vào mức độ phức tạp và diện tích văn phòng.
3.3. Chi phí thi công
Chi phí thi công bao gồm tất cả các công việc liên quan đến xây dựng, lắp đặt và hoàn thiện văn phòng. Chi phí thi công có thể dao động từ 150,000 – 500,000 VNĐ/m2 tùy thuộc vào vật liệu, nhân công và mức độ phức tạp của công trình.
3.4. Chi phí nội thất (nếu có)
Chi phí nội thất bao gồm cả việc mua sắm hoặc sản xuất đồ nội thất theo thiết kế. Các hạng mục nội thất phổ biến có thể bao gồm:
- Bàn làm việc, ghế, tủ tài liệu.
- Vách ngăn, bàn họp, khu vực lễ tân.
- Khu vực pantry (khu vực ăn uống cho nhân viên).
Ngoài chi phí mua sắm nội thất, còn có chi phí vận chuyển và lắp đặt. Các khoản này có thể dao động từ 100,000,000 VNĐ đến vài trăm triệu VNĐ, tùy vào loại vật liệu và số lượng đồ nội thất.
3.5. Chi phí giám sát thi công (nếu có)
Chi phí giám sát thi công là khoản chi trả cho việc đảm bảo rằng công trình được thực hiện đúng theo thiết kế và yêu cầu chất lượng. Giám sát giúp ngăn ngừa các sai sót, giảm thiểu sự cố và đảm bảo tiến độ thi công.
Chi phí này có thể dao động từ 5-10% tổng giá trị thi công, tùy vào mức độ phức tạp và yêu cầu giám sát của dự án.
3.6. Các chi phí phát sinh (cần lưu ý)
Trong quá trình thiết kế và thi công, có thể xuất hiện các chi phí không lường trước, ví dụ như:
- Thay đổi thiết kế: Các thay đổi trong yêu cầu của khách hàng hoặc phát sinh trong quá trình thi công.
- Vật liệu thay thế: Khi một số vật liệu không có sẵn hoặc cần thay thế bằng vật liệu đắt tiền hơn.
- Chi phí vận chuyển đặc biệt: Đặc biệt nếu văn phòng nằm ở vị trí khó tiếp cận.
Do đó, doanh nghiệp cần lưu ý dự phòng khoảng 10-15% ngân sách cho các chi phí phát sinh này để tránh tình trạng thiếu hụt ngân sách trong quá trình thi công.
5. Lời khuyên và lưu ý khi lựa chọn báo giá thiết kế văn phòng
- Xác định rõ nhu cầu và ngân sách: Doanh nghiệp xác định rõ diện tích, số lượng nhân viên, phong cách mong muốn, và ngân sách dự kiến.
- Tìm kiếm và lựa chọn đơn vị thiết kế uy tín: Gợi ý các kênh tìm kiếm (online, tham khảo từ đối tác, v.v.). Các tiêu chí để đánh giá một đơn vị thiết kế uy tín (kinh nghiệm, portfolio, đánh giá của khách hàng, quy trình làm việc).
- Yêu cầu báo giá chi tiết từ nhiều đơn vị: Nhấn mạnh tầm quan trọng của việc so sánh báo giá từ nhiều nguồn khác nhau. Các thông tin cần có trong một báo giá chi tiết (tên các hạng mục, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền, tổng cộng).
- Trao đổi và làm rõ các điều khoản trong báo giá: Đặt câu hỏi về bất kỳ điều khoản nào chưa rõ ràng. Lưu ý về các chi phí ẩn hoặc phát sinh.
- Xem xét kỹ hợp đồng thiết kế: Nhấn mạnh tầm quan trọng của hợp đồng để bảo vệ quyền lợi của cả hai bên. Các điều khoản quan trọng cần có trong hợp đồng (thời gian thực hiện, trách nhiệm của các bên, điều khoản thanh toán, bảo hành, v.v.).
- Không nên chỉ tập trung vào giá rẻ nhất: Phân tích nguy cơ của việc chọn đơn vị có giá quá thấp (chất lượng kém, không đảm bảo tiến độ).
- Ưu tiên chất lượng và sự phù hợp với nhu cầu: Nhấn mạnh giá trị lâu dài của một thiết kế văn phòng chất lượng.
- Tham khảo ý kiến từ các dự án đã thực hiện: Yêu cầu đơn vị thiết kế cung cấp portfolio các dự án tương tự.
6. Crystal Design TPL – Đơn vị thiết kế văn phòng chất lượng và tối ưu chi phí
Với hơn 25 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế, sản xuất và thi công nội thất trọn gói, Crystal Design TPL tự hào là đối tác tin cậy của nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ trên toàn quốc và khu vực Đông Nam Á, chuyên thiết kế và thi công nội thất văn phòng mang đến những không gian hiện đại, tối ưu công năng, chi phí và thể hiện đẳng cấp thương hiệu…
Lý do nên chọn Crystal Design TPL:
- Đội ngũ thiết kế sáng tạo, các thợ mộc lành nghề, kỹ sư cơ điện dày dặn kinh nghiệm, Ban quản lý dự án tận tâm và nhiệt huyết.
- Hệ thống máy móc sản xuất hiện đại, phương tiện vận chuyển cơ động và đầy đủ có thể chủ động trong mọi địa phương và tình huống.
- Những dự án được thiết kế và thực hiện bởi các chuyên gia có nhiều năm kinh nghiệm trong ngành thiết kế & thi công nội thất đến từ Hàn Quốc và Việt Nam.
- Đảm bảo chất lượng thi công và tiến độ cho mỗi dự án.
- Giá cả dịch vụ cạnh tranh trên thị trường, phù hợp với ngân sách của nhiều doanh nghiệp.
Các khách hàng nổi bật: Samsung, Sony, Lotte, LG, Emart, Hyundai,…
Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị thiết kế văn phòng chuyên nghiệp, uy tín và tối ưu chi phí, hãy liên hệ với Crystal Design TPL để nhận báo giá chi tiết và tư vấn phù hợp với nhu cầu của bạn.
Tổng kết lại, việc lựa chọn báo giá thiết kế văn phòng không chỉ đơn giản là so sánh giữa các mức giá mà còn phải dựa trên các yếu tố như diện tích, phong cách thiết kế, chất lượng thi công và uy tín của đơn vị thiết kế. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng từ ngân sách, yêu cầu thiết kế cho đến việc lựa chọn đơn vị thiết kế phù hợp sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí, tối ưu không gian và tạo dựng một môi trường làm việc lý tưởng cho doanh nghiệp của mình.
Đừng quên tham khảo từ nhiều nguồn và yêu cầu báo giá chi tiết để đảm bảo tính minh bạch và rõ ràng trong toàn bộ quá trình. Quan trọng nhất, hãy ưu tiên chọn lựa chất lượng và sự phù hợp với nhu cầu thực tế của văn phòng, thay vì chỉ chạy theo giá rẻ. Một thiết kế văn phòng tốt sẽ góp phần không nhỏ vào sự phát triển và thành công của doanh nghiệp.
Thông tin liên hệ:
|
En