30+ ý tưởng văn phòng thông minh – Dự toán chi phí chi tiết

Trong thời đại số hóa và chuyển đổi số mạnh mẽ, mô hình văn phòng thông minh (smart office) đang trở thành xu hướng tất yếu của môi trường làm việc hiện đại. Không còn là những không gian cứng nhắc với bàn ghế truyền thống, văn phòng thông minh tích hợp công nghệ tiên tiến nhằm tối ưu hóa vận hành, nâng cao trải nghiệm nhân viên và tăng hiệu suất làm việc. Đây chính là giải pháp mà nhiều doanh nghiệp đang lựa chọn để thích nghi với sự thay đổi, gia tăng sức cạnh tranh và kiến tạo môi trường làm việc bền vững.

8 Mẫu thiết kế văn phòng thông minh đẹp, độc đáo

Mẫu thiết kế văn phòng thông minh, phong cách tương lai – Concept 1	Mẫu thiết kế văn phòng thông minh, sáng tạo – Style Korean	Mẫu thiết kế văn phòng thông minh, không gian mở – Profectus Office
Mẫu thiết kế văn phòng thông minh, độc đáo – Bombus Hanoi	Mẫu thiết kế văn phòng thông minh, tối giản – LG Chem Epic Tower	Mẫu thiết kế văn phòng thông minh, màu sắc – L’Oreal Colombia Bogota
Mẫu thiết kế văn phòng thông minh, tinh tế – Tripadvisor Oxford	Mẫu thiết kế văn phòng thông minh, đầy cảm hứng – Pinterest Chicago

1. Mẫu thiết kế văn phòng thông minh, phong cách tương lai – Concept 1

Dự án Concept 1 là một trong những mẫu thiết kế văn phòng thông minh mang đậm chất viễn tưởng nhưng cũng rất hiện đại và tinh tế. Toàn bộ văn phòng được bao phủ bởi tone màu trắng xanh thanh lịch, kết hợp cùng các vật liệu hiện đại như kim loại, kính, đèn led,… giúp tạo ấn tượng khác biệt và thu hút.

2. Mẫu thiết kế văn phòng thông minh, sáng tạo – Style Korean

Dự án Style Korean tại Viettel Center gây ấn tượng với phong cách thiết kế thanh lịch, sử dụng tông trắng chủ đạo kết hợp các đường nét mềm mại đặc trưng của Hàn Quốc. Điểm nhấn là quầy studio chuyên dụng phục vụ quay chụp hiện đại, giúp nâng tầm trải nghiệm làm việc và hỗ trợ tốt cho các hoạt động truyền thông – marketing. Thiết kế này không chỉ đảm bảo tính tiện nghi mà còn truyền cảm hứng sáng tạo, mang lại nguồn năng lượng tích cực cho toàn bộ không gian làm việc.

3. Mẫu thiết kế văn phòng thông minh, không gian mở – Profectus Office

PROFECTUS OFFICE là mẫu thiết kế văn phòng sáng tạo 603m2 dành riêng cho doanh nghiệp công nghệ, được thực hiện trọn gói bởi Crystal Design TPL. Dự án mang đến không gian làm việc hiện đại, năng động và tối ưu cho sự sáng tạo.

4. Mẫu thiết kế văn phòng thông minh, độc đáo – Bombus Hanoi

Văn phòng Bombus Hanoi là ví dụ điển hình cho phong cách thiết kế công nghiệp hiện đại với vẻ mạnh mẽ, cá tính được thể hiện qua từng chi tiết. Không gian sử dụng tông màu trầm chủ đạo, nổi bật với sự đối lập tinh tế giữa 2 tone đen và vàng giúp tạo chiều sâu và nét tương phản độc đáo.

Điểm nhấn nổi bật là hệ thống đèn chiếu sáng hình đa giác và các đường ống màu đen lộ thiên trên trần nhà một cách táo bạo, đậm chất công nghiệp. Thiết kế này giúp biến không gian làm việc thành một tác phẩm nghệ thuật ấn tượng và giàu cảm hứng sáng tạo.

5. Mẫu thiết kế văn phòng thông minh, tối giản – LG Chem Epic Tower

Văn phòng của LG CHEM là hình mẫu lý tưởng cho không gian làm việc hiện đại trong lĩnh vực công nghệ cao. Với các gam màu trung tính như trắng, xám, be kết hợp tinh tế cùng sắc đỏ thương hiệu giúp thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn lên tinh thần sáng tạo và tầm nhìn phát triển bền vững.

6. Mẫu thiết kế văn phòng thông minh, màu sắc – L’Oreal Colombia Bogota

Được thiết kế bởi Contract Workplaces và hoàn thành vào năm 2023, văn phòng mới của L’Oréal Colombia là sự kết hợp hài hòa giữa thẩm mỹ, chức năng và tính bền vững. Dự án trải rộng trên 4 tầng với tổng diện tích 3.610 m2, đáp ứng nhu cầu làm việc cho 356 nhân viên trong mô hình làm việc kết hợp (3 ngày tại văn phòng, 2 ngày làm việc từ xa).

7. Mẫu thiết kế văn phòng thông minh, tinh tế – Tripadvisor Oxford

Thiết kế văn phòng của Tripadvisor Oxford được lấy cảm hứng từ phong cách hiện đại của khách sạn Hoxton, kết hợp với di sản kiến trúc Gothic Perpendicular đặc trưng của Oxford. Tone màu chủ đạo là trắng – đen và màu gỗ, giúp tạo cảm giác ấm cúng và sang trọng. Vật liệu được kết hợp giữa đá thô và mịn cùng với và kim loại, tạo nên sự tương phản tinh tế và chiều sâu cho không gian.

8. Mẫu thiết kế văn phòng thông minh, đầy cảm hứng – Pinterest Chicago

Văn phòng Pinterest tại Chicago với diện tích gần 1.800m2 được thiết kế như một “bức thư tình” gửi đến thành phố Chicago. Từng khu vực trong văn phòng đều lấy cảm hứng từ các biểu tượng văn hóa và địa danh nổi tiếng của thành phố như Riverwalk, Chicago Pizza Parlor,…. Điều này giúp tạo ấn tượng đặc biệt cho người nhìn ngay từ lần đầu tiên.

9. Tiêu chí cần có cho một văn phòng thông minh đúng nghĩa

Một văn phòng thông minh là sự kết hợp hoàn hảo giữa thiết kế không gian, tiện ích hiện đại và khả năng tối ưu hóa các quy trình làm việc. Dưới đây là các đặc điểm nổi bật của một văn phòng thông minh đúng nghĩa:

9.1. Ứng dụng công nghệ và tự động hóa

• Hệ thống IoT kết nối mọi thiết bị: Mọi thiết bị trong văn phòng như đèn, điều hòa, máy chiếu, hệ thống an ninh đều có thể tự động điều chỉnh theo nhu cầu sử dụng thực tế hoặc được điều khiển từ xa qua ứng dụng. Ví dụ, đèn tự bật/tắt dựa trên cảm biến chuyển động, điều hòa tự động tối ưu nhiệt độ khi phòng đông người, hoặc nhân viên có thể đặt phòng họp và hệ thống sẽ tự chuẩn bị sẵn sàng trước giờ họp.
• Mạng lưới Wi-Fi tốc độ cao, phủ sóng toàn diện: Đảm bảo kết nối ổn định và nhanh chóng cho mọi hoạt động trong văn phòng.
• Ứng dụng quản lý văn phòng: Sử dụng các ứng dụng như Microsoft Workplace, FastWork Workplace, Google Workplace giúp nhân viên dễ dàng truy cập văn phòng, đặt lịch phòng họp, sử dụng tài liệu chỉ qua một ứng dụng duy nhất.
• Thiết bị hỗ trợ làm việc hiệu suất cao: Các thiết bị hiện đại như màn hình cảm ứng, bảng điện tử, phòng họp trực tuyến giúp nâng cao trải nghiệm làm việc và giao tiếp trong môi trường văn phòng.

9.2. Tối ưu không gian và ánh sáng tự nhiên

• Không gian mở, thông thoáng: Văn phòng thông minh ưu tiên thiết kế không gian mở, tối ưu ánh sáng tự nhiên để tạo cảm giác thoải mái, dễ chịu và tăng năng suất làm việc.
• Tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên: Các cửa sổ lớn, vách kính và thiết kế thông minh giúp tối ưu ánh sáng tự nhiên, giảm bớt sự phụ thuộc vào ánh sáng nhân tạo, từ đó tiết kiệm năng lượng.

9.3. Nội thất linh hoạt, đa chức năng

• Nội thất dễ dàng thay đổi: Các món đồ nội thất như bàn làm việc, ghế ngồi có thể điều chỉnh để phù hợp với nhu cầu sử dụng của từng cá nhân hoặc nhóm làm việc.
• Thiết kế không gian đa chức năng: Tạo ra các khu vực làm việc linh hoạt có thể chuyển đổi giữa các mục đích khác nhau như họp nhóm, làm việc cá nhân, hoặc thư giãn.

9.4. Tiết kiệm năng lượng và bền vững

• Sử dụng công nghệ tiết kiệm năng lượng: Ánh sáng tự động điều chỉnh, hệ thống điều hòa thông minh giúp tiết kiệm năng lượng bằng cách tối ưu hóa các thiết lập nhiệt độ và chiếu sáng.
• Vật liệu xây dựng bền vững: Lựa chọn vật liệu tái chế hoặc vật liệu có nguồn gốc từ thiên nhiên để giảm thiểu tác động xấu đến môi trường.

9.5. Nâng cao trải nghiệm của nhân viên

• Không gian làm việc dễ chịu, sáng tạo: Môi trường làm việc được thiết kế để khuyến khích sự sáng tạo, cải thiện sức khỏe và tinh thần của nhân viên, từ đó nâng cao năng suất lao động.
• Không gian nghỉ ngơi, thư giãn: Các khu vực nghỉ ngơi, thư giãn được tích hợp trong văn phòng để tạo cơ hội cho nhân viên thư giãn, tái tạo năng lượng trong suốt ngày làm việc.

10. Dự toán chi phí thiết kế, thi công văn phòng thông minh

Thi công văn phòng 100m2 với mức độ thông minh trung bình, chi phí có thể dao động từ 600 triệu – 1 tỷ VND. Khi lên kế hoạch thiết kế và thi công một văn phòng thông minh, chi phí có thể thay đổi tùy thuộc vào diện tích và yêu cầu cụ thể của dự án. Dưới đây là bảng dự toán chi phí cho văn phòng thông minh:

Bảng dự toán chi phí văn phòng thông minh theo hạng mục cụ thể

– Dự phòng chi phí phát sinh: Khoảng 5 – 10% tổng ngân sách cho các tình huống bất ngờ như thay đổi thiết kế hoặc mua thêm thiết bị.

– Thời gian thiết kế và thi công: Khoảng 30 – 90 ngày, tùy thuộc vào quy mô và mức độ phức tạp của dự án.

11. Cập nhật xu hướng văn phòng thông minh mới nhất

Với sự phát triển nhanh chóng của công nghệ, không gian làm việc thông minh cũng đang thay đổi và cập nhật các xu hướng mới để đáp ứng nhu cầu và thị hiếu của người sử dụng. Dưới đây là một số xu hướng nổi bật:

– Không gian làm việc linh hoạt: Văn phòng hiện đại không còn những không gian cố định, mà thay vào đó là sự linh hoạt, cho phép nhân viên tự do thay đổi vị trí làm việc dựa trên nhiệm vụ cụ thể.

– Ứng dụng thực tế ảo (VR) và trí tuệ nhân tạo (AI): Công nghệ VR và AI được tích hợp để hỗ trợ đào tạo nhân viên, họp trực tuyến hoặc thậm chí là tạo không gian làm việc ảo.

– Lấy con người làm trung tâm: Các không gian văn phòng thông minh hiện nay tập trung vào việc tạo môi trường làm việc giúp nhân viên cảm thấy thoải mái, sáng tạo và năng động hơn.

– Sử dụng vật liệu tự nhiên, tái chế: Với xu hướng bảo vệ môi trường, văn phòng thông minh ưu tiên sử dụng các vật liệu có nguồn gốc tự nhiên hoặc tái chế để giảm thiểu tác động tiêu cực đến thiên nhiên.

12. Crystal Design TPL – Đơn vị thiết kế văn phòng thông minh được nhiều đối tác lựa chọn

Với bề dày hơn 25 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế, sản xuất và thi công nội thất trọn gói, Crystal Design TPL tự hào là đối tác tin cậy của nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ trên toàn quốc và khu vực Đông Nam Á. Đơn vị chuyên thiết kế và thi công nội thất văn phòng, mang đến những không gian làm việc hiện đại, tối ưu công năng và thể hiện đẳng cấp thương hiệu.

Lý do nên chọn Crystal Design TPL:

• Đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp và tận tâm: Crystal Design TPL quy tụ đội ngũ thiết kế sáng tạo, các thợ mộc lành nghề, kỹ sư cơ điện dày dặn kinh nghiệm cùng Ban quản lý dự án tận tâm và nhiệt huyết, luôn sẵn sàng lắng nghe và hiện thực hóa ý tưởng của khách hàng.
• Năng lực sản xuất và vận chuyển vượt trội: Crystal Design TPL sở hữu hệ thống máy móc sản xuất hiện đại, cùng phương tiện vận chuyển cơ động và đầy đủ, đảm bảo khả năng chủ động trong mọi địa phương và tình huống, đáp ứng tiến độ thi công nhanh chóng và hiệu quả.
• Kinh nghiệm quốc tế, am hiểu địa phương: Những dự án của Crystal Design TPL được thiết kế và thực hiện bởi các chuyên gia có nhiều năm kinh nghiệm trong ngành thiết kế & thi công nội thất đến từ Hàn Quốc và Việt Nam. Sự kết hợp này mang đến những giải pháp thiết kế độc đáo, vừa mang tầm vóc quốc tế, vừa phù hợp với văn hóa và nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp.
• Cam kết chất lượng và tiến độ: Crystal Design TPL luôn đặt chất lượng thi công và việc tuân thủ tiến độ dự án lên hàng đầu. Mỗi công trình đều được giám sát chặt chẽ, đảm bảo mang đến sự hài lòng tuyệt đối cho khách hàng.
• Giá cả cạnh tranh, tối ưu chi phí: Crystal Design TPL mang đến những giải pháp thiết kế và thi công với giá cả dịch vụ cạnh tranh trên thị trường, phù hợp với ngân sách của nhiều doanh nghiệp, giúp tối ưu hóa chi phí đầu tư mà vẫn đảm bảo chất lượng vượt trội.

Sự tin tưởng của các đối tác lớn như Samsung, Sony, Lotte, LG, Emart, Hyundai,… chính là minh chứng rõ ràng nhất cho năng lực và uy tín của Crystal Design TPL trên thị trường.

Bằng cách tích hợp công nghệ tiên tiến, tối ưu hóa không gian và cải thiện chất lượng công việc, mô hình văn phòng thông minh không chỉ giúp nâng cao năng suất mà còn khuyến khích sự sáng tạo và gắn kết trong đội ngũ nhân viên. Trong một thế giới không ngừng thay đổi, việc xây dựng một văn phòng thông minh chính là chìa khóa giúp doanh nghiệp không chỉ tồn tại mà còn phát triển mạnh mẽ, sẵn sàng đón nhận những cơ hội và thách thức mới trong tương lai.

Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác thiết kế và thi công văn phòng chuyên nghiệp, sáng tạo và đáng tin cậy, Crystal Design TPL chính là sự lựa chọn hàng đầu. Hãy liên hệ với Crystal Design TPL để được tư vấn và kiến tạo không gian làm việc lý tưởng cho doanh nghiệp của bạn!