Cách bố trí nội thất văn phòng​ theo từng khu vực & phong cách thiết kế

Bố trí nội thất văn phòng là nghệ thuật tạo ra môi trường làm việc chuyên nghiệp, thoải mái và khơi nguồn cảm hứng. Vậy làm thế nào để tạo ra một văn phòng vừa đẹp mắt, vừa tiện nghi, lại vừa thể hiện được bản sắc thương hiệu? Cùng khám phá cẩm nang bố trí nội thất văn phòng toàn diện từ A đến Z trong bài viết dưới đây!

1. Nguyên tắc “vàng” khi bố trí nội thất văn phòng

Dưới đây là một số nguyên tắc cần lưu ý khi bố trí nội thất văn phòng:

1.1. Tối ưu hóa luồng di chuyển

1 – Xác định & phân cấp lối đi:

• Vẽ sơ đồ văn phòng: Đánh dấu vị trí cửa ra vào, cửa sổ, cột, các khu vực cố định.
• Đánh dấu trục di chuyển chính: Đường từ cửa chính đến các khu vực quan trọng (lễ tân, phòng họp, khu làm việc trung tâm).

• • Chiều rộng khuyến nghị: 1.2m – 1.5m cho trục chính có nhiều người qua lại. Tối thiểu 0.9m – 1m cho văn phòng nhỏ.

• Đánh dấu trục di chuyển phụ: Lối đi giữa các dãy bàn đến các thiết bị dùng chung.

• • Chiều rộng khuyến nghị: 0.75m – 0.9m. Nếu chỉ là lối đi cho một người phía sau ghế, có thể là 0.6m.

2 – Quy tắc “khoảng hở” cần thiết

• Không gian phía sau ghế làm việc:

• • Để một người đi qua phía sau ghế đang có người ngồi: 0.9m – 1.1m (tính từ mép sau bàn đến vật cản).
  • Để người ngồi có thể đứng dậy, đẩy ghế ra sau thoải mái: 0.75m – 0.9m (tính từ mép bàn đến vật cản).

• Không gian mở cửa:

• • Cửa phòng: Đảm bảo không gian mở hết cánh cửa không va vào đồ đạc.
  • Cửa tủ tài liệu: Tính toán khoảng không gian cần thiết để mở hết cánh tủ hoặc kéo ngăn kéo.

3 – Các điểm “nút cổ chai” & cách xử lý:

*“Nút cổ chai”: là thuật ngữ dùng để chỉ những khu vực bị thắt hẹp, bố trí chưa hợp lý hoặc thiếu linh hoạt, khiến dòng di chuyển của con người bị cản trở, gián đoạn hoặc gây ra sự ùn tắc.

• Nhận diện: Khu vực giao nhau của nhiều lối đi, cửa phòng họp, gần máy in/photocopy.
• Giải pháp bố trí: Mở rộng không gian tại các điểm này, tránh đặt thêm vật cản, sử dụng đồ nội thất bo tròn góc (nếu có thể).

1.2. Phân khu chức năng thông minh bằng kỹ thuật bố trí

1 – Phương pháp “gom nhóm” (Clustering):

• Theo phòng ban/đội nhóm: Kê bàn làm việc của các thành viên cùng nhóm thành một cụm gần nhau.
• Theo tính chất công việc: Khu vực cần yên tĩnh (kế toán, lập trình) bố trí tách biệt với khu vực cần giao tiếp nhiều (kinh doanh, marketing).

2 – Tạo ranh giới “mềm” bằng nội thất:

• Sử dụng tủ tài liệu thấp (cao khoảng 0.75m – 1.2m): Đặt giữa các nhóm làm việc, vừa làm vách ngăn ước lệ, vừa tăng không gian lưu trữ.
• Sử dụng kệ sách hở: Phân chia không gian mà vẫn giữ được sự thông thoáng thị giác.
• Bố trí thảm trải sàn khác màu/họa tiết: Để ngầm xác định các khu vực chức năng khác nhau (Ví dụ: thảm khu tiếp khách màu xám khác thảm khu làm việc làm đen).
• Bố trí dãy cây xanh: Chậu cây cao vừa phải (0.8m – 1.5m) đặt thành hàng.

3 – Khoảng cách chuyển tiếp giữa các khu vực:

• Tạo một “vùng đệm” nhỏ hoặc lối đi rõ ràng giữa khu vực ồn ào và khu vực yên tĩnh.

1.3. “Công thái học vị trí” – Bố trí để tối ưu cho sức khỏe & hiệu suất

*Công thái học vị trí (tiếng Anh: positional ergonomics hoặc ergonomics of posture) là một nhánh của công thái học (ergonomics) chuyên nghiên cứu và tối ưu tư thế làm việc, vị trí cơ thể, cũng như cách sắp xếp không gian xung quanh con người để giảm thiểu mỏi mệt, căng thẳng cơ xương và nguy cơ chấn thương.

1 – Bố trí trong tầm tiện lợi:

• Vật dụng thường xuyên sử dụng (điện thoại, sổ tay, bút): Đặt trong phạm vi với tay dễ dàng (khoảng 40 – 50cm từ vị trí ngồi), ưu tiên bên tay không thuận để tay thuận tự do làm việc chính.
• Máy in cá nhân (nếu có): Đặt ở vị trí dễ lấy giấy, không phải xoay người quá nhiều.

2 – Vị trí đặt màn hình máy tính:

• So với cửa sổ/nguồn sáng mạnh: Đặt màn hình vuông góc với cửa sổ là tốt nhất. Tránh đặt đối diện trực tiếp hoặc ngay phía sau lưng người dùng là cửa sổ (gây chói hoặc sấp bóng).
• Khoảng cách từ mắt đến màn hình: 50cm – 70cm (tùy kích thước màn hình).
• Chiều cao màn hình: Mép trên màn hình ngang hoặc thấp hơn tầm mắt một chút.

3 – Vị trí đặt bàn phím & chuột:

• Bàn phím: Đặt thẳng trước mặt, cách mép bàn khoảng 10 – 15cm để cổ tay có điểm tựa.
• Chuột: Đặt ngay cạnh bàn phím, cùng độ cao.

1.4. Khai thác ánh sáng và tầm nhìn

1 – Ưu tiên vị trí gần ánh sáng tự nhiên:

• Bàn làm việc của nhân viên: Cố gắng bố trí các dãy bàn sao cho càng nhiều người được tiếp cận ánh sáng tự nhiên càng tốt. Đặt bàn song song hoặc vuông góc với cửa sổ.
• Khu vực đọc sách, thư giãn: Nên đặt gần cửa sổ

2 – Hướng ngồi & tầm nhìn:

• Tránh bố trí bàn làm việc mà người ngồi quay lưng thẳng ra lối đi chính đông người (gây cảm giác bất an, dễ giật mình). Nếu không tránh được, có thể dùng vách ngăn thấp hoặc cây xanh phía sau.
• Cân nhắc hướng nhìn ra cửa sổ hoặc không gian mở cho các vị trí cần sự thư giãn, sáng tạo.
• Đối với phòng riêng: Bàn làm việc nên có hướng nhìn bao quát được cửa ra vào nhưng không đối diện trực diện.

2. Cách bố trí nội thất văn phòng theo từng khu vực chức năng

Cùng điểm qua cách bố trí nội thất văn phòng theo từng khu vực chức năng:

2.1. Khu vực lễ tân/Sảnh chờ

1 – Quầy lễ tân:

• Vị trí đặt quầy:

• • Lựa chọn 1 (Đối diện cửa chính):

• • • Khoảng cách từ cửa chính đến mặt trước quầy: 2.5m – 4m (đối với sảnh trung bình), có thể lên tới 5m – 6m (đối với sảnh lớn).
    • Không gian phía trước quầy: Đủ rộng để 2 – 3 khách đứng thoải mái không cản trở người khác.

• • Lựa chọn 2 (Lệch một bên cửa chính – tạo điểm nhấn):

• • • Bên đối diện có thể đặt logo lớn, tường cây xanh hoặc tác phẩm nghệ thuật. Lối đi dẫn đến quầy rõ ràng.

• Kích thước & Hình dáng quầy:

• • Chiều cao mặt ngoài (phía khách): 1.1m – 1.15m.
  • Chiều cao mặt trong (bàn làm việc lễ tân): 0.75m.
  • Chiều sâu mặt quầy: Mặt ngoài tối thiểu 0.3m, mặt trong tối thiểu 0.6m.
  • Hình dáng:

• • • Chữ I (thẳng): Phù hợp không gian hẹp, dài.
    • Chữ L: Tận dụng góc, tăng diện tích sử dụng cho lễ tân. Cách đặt góc L để không cản lối vào.
    • Chữ U hoặc Cong: Cho sảnh lớn, tạo sự bề thế.

• Không gian làm việc phía sau quầy:

• • Lối đi cho 1 nhân viên: 1m – 1.2m (từ mép trong quầy đến tường/tủ phía sau).
  • Lối đi cho 2 nhân viên làm việc song song: 1.5m – 1.8m.

• Bố trí vật dụng trên & trong quầy:

• • Phía khách: Chỗ để điện thoại nội bộ (nếu cần), lọ hoa nhỏ, bảng tên (nếu có).
  • Phía nhân viên: Màn hình máy tính (đặt hơi thấp, không che tầm nhìn), bàn phím, chuột, điện thoại bàn, sổ sách, khay tài liệu. Bố trí ổ điện, dây mạng ngầm hoặc có nẹp che thẩm mỹ.

2 – Khu vực sảnh chờ cho khách:

• Vị trí đặt:

• • Gần quầy lễ tân nhưng không quá sát, không cản trở lối đi chính.
  • Trong tầm quan sát của nhân viên lễ tân.
  • Có thể hướng ra view đẹp (nếu có) hoặc nhìn về phía có yếu tố trang trí (tranh ảnh, TV hiển thị thông tin công ty).

• Cách sắp xếp:

• • Bộ sofa (2-3 chỗ) và 1-2 ghế đơn: Tạo không gian tiếp khách trang trọng.

• • • Khoảng cách từ sofa/ghế đến bàn trà (nếu có): 0.4m – 0.5m.
    • Khoảng cách giữa các ghế đơn (nếu kê rời): 0.2m – 0.3m.

• • Dãy ghế băng hoặc ghế đơn thẳng hàng: Tiết kiệm diện tích, cho khu vực chờ nhanh.

• • • Lối đi phía trước dãy ghế (nếu có): Tối thiểu 0.75m.

• • Bàn trà

• • • Chiều cao thấp hơn mặt ghế sofa khoảng 5 – 10cm.
    • Vị trí trung tâm cụm ghế, dễ dàng cho mọi người đặt cốc nước/tài liệu.

• Các yếu tố bố trí khác tại sảnh:

• • Backdrop logo: Đặt phía sau quầy lễ tân, chính diện tầm nhìn, có đèn chiếu nổi bật. Kích thước logo cân đối với diện tích backdrop và sảnh.
  • Kệ/Giá để tài liệu quảng bá (brochure, catalogue): Đặt ở vị trí khách dễ thấy, dễ lấy trong lúc chờ.
  • Cây xanh trang trí: Chậu cây lớn đặt ở góc sảnh, cây nhỏ hơn đặt trên bàn hoặc kệ. Vị trí không cản lối đi, không che khuất các yếu tố quan trọng.
  • Thùng rác: Đặt kín đáo, dễ vệ sinh.

2.2. Khu vực làm việc chung của nhân viên

1 – Bố trí cụm bàn làm việc: Có các kiểu sau đây:

• Kiểu Dãy thẳng hàng (Linear Layout):

• • Các bàn kê sát nhau thành dãy dài, hoặc cách nhau bằng vách ngăn thấp (chiều cao vách ngăn thường 30 – 45cm tính từ mặt bàn).
  • Khoảng cách giữa mép sau của một dãy ghế đến mép trước của dãy bàn phía sau (lối đi giữa 2 dãy): 1.5m – 1.8m để đảm bảo 2 người có thể lách qua nhau hoặc 1 người đi thoải mái khi có ghế bị đẩy ra. Tối thiểu 1.2m nếu không gian hạn chế.

• Kiểu Đối mặt (Face-to-Face Layout):

• • Hai dãy bàn kê đối diện nhau.
  • Khoảng cách giữa hai mép bàn đối diện (nếu không có vách ngăn giữa): 1.6m – 2.0m để có không gian cho ghế và lối đi nhỏ ở giữa cho 1 người.
  • Vách ngăn giữa (nếu có): Chiều cao thường 30 – 50 cm tính từ mặt bàn hoặc cao hơn nếu cần sự riêng tư.

• Kiểu Xương cá (Angled/Herringbone Layout):

• • Bàn làm việc đặt chéo góc so với lối đi chính, tạo cảm giác không gian năng động hơn và có thể tối ưu diện tích. Cần tính toán kỹ góc đặt để không lãng phí không gian.

• Kiểu Cụm chữ thập/Hoa thị (Pinwheel/Cross-Shape Clusters – thường là cụm 4):

• • 4 bàn ghép lại, mỗi người một góc.
  • Không gian ở giữa cụm: Có thể để trống hoặc đặt vách ngăn thấp, kệ tài liệu nhỏ dùng chung.
  • Lối đi xung quanh cụm: Đảm bảo tối thiểu 0.75m – 0.9m ở mỗi cạnh.

• Kiểu Module Chữ L (L-Shaped Desk Modules):

• • Bố trí các module chữ L so le hoặc đối xứng.
  • Cần lưu ý hướng của phần chữ L để không va chạm vào nhau hoặc cản lối đi.

• Kiểu Bench Desking (Hệ bàn dài chung chân):

• • Tạo không gian mở tối đa, thúc đẩy tương tác.
  • Cần giải pháp quản lý dây cáp điện, mạng hiệu quả phía dưới mặt bàn.

2 – Khoảng cách & không gian cá nhân:

• Chiều rộng không gian cho mỗi người ngồi làm việc (bao gồm bàn và ghế): Tối thiểu 1.2m – 1.5m (tính theo chiều ngang).
• Chiều sâu không gian cho mỗi người (từ mép trước bàn đến điểm xa nhất của ghế khi đẩy ra): Tối thiểu 1.2m – 1.5m.

3 – Vị trí đặt tủ tài liệu cá nhân & nhóm:

• Hộc tủ di động (Pedestal): Đặt dưới gầm bàn, bên tay không thuận để không vướng khi làm việc.
• Tủ tài liệu thấp (cao bằng hoặc thấp hơn mặt bàn): Đặt cạnh bàn làm việc, có thể nối dài diện tích mặt bàn.
• Tủ tài liệu cao dùng chung cho nhóm: Đặt ở cuối dãy bàn, áp tường, hoặc ở vị trí trung tâm của nhóm nhưng không cản lối đi chính. Đảm bảo có không gian phía trước để mở cửa tủ/kéo ngăn kéo.

4 – Bố trí vách ngăn:

• Vách ngăn trên mặt bàn (Desk-mounted screens):

• • Chiều cao: 30cm – 50cm tính từ mặt bàn. Chất liệu (nỉ, kính mờ, nhựa).
  • Mục đích: Giảm tiếng ồn trực tiếp, tăng sự riêng tư thị giác ở mức độ vừa phải.

• Vách ngăn lửng (Freestanding low partitions):

• • Chiều cao: 1.1m – 1.5m.
  • Cách đặt: Phân chia các nhóm làm việc lớn, tạo hành lang.

• Vách ngăn kính từ sàn đến trần (Glass partitions):

• • Tạo phòng riêng nhưng vẫn giữ được cảm giác không gian mở. Cách bố trí cửa kính (cửa lùa, cửa mở).

2.3. Phòng họp

1 – Bố trí bàn họp (Meeting Table Placement & Styles):

• Hình dáng & kích thước bàn so với phòng:

• • Bàn chữ nhật/oval dài (Boardroom style): Phù hợp phòng họp hình chữ nhật.

• • • Khoảng cách từ các cạnh dài của bàn đến tường: Tối thiểu 1.0m – 1.2m để ghế có thể đẩy ra và có lối đi nhỏ phía sau. Nếu không gian hẹp, tối thiểu 0.8m.
    • Khoảng cách từ đầu bàn (nơi thường đặt màn hình) đến tường: Tối thiểu 0.6m – 1m (tùy kích thước màn hình và cách lắp đặt).
    • Khoảng cách từ đầu bàn còn lại đến tường (thường là lối vào): Tối thiểu 1.2m – 1.5m để ra vào dễ dàng.

• • Bàn tròn: Phù hợp phòng họp vuông hoặc không gian nhỏ.

• • • Khoảng cách từ mép bàn đến tường: Tối thiểu 1.0m – 1.2m.

• • Bàn hình chữ U (U-shape): Cho các buổi training, thuyết trình cần người điều hành ở giữa.

• • • Không gian trống ở giữa lòng chữ U: Đủ rộng để người thuyết trình di chuyển (tối thiểu 1.2m – 1.5m chiều rộng).
    • Khoảng cách từ mép ngoài bàn đến tường: Tối thiểu 0.8m – 1.0m.

• • Bàn kiểu lớp học (Classroom style): Nhiều bàn nhỏ hướng về một phía.

• • • Khoảng cách giữa các dãy bàn: 0.8m – 1.0m.
    • Lối đi hai bên hông và phía sau: Tối thiểu 0.75m.

2 – Số lượng ghế & cách kê:

• Mỗi người ngồi cần khoảng 0.6m – 0.75m chiều rộng mặt bàn.
• Ghế kê cách nhau một khoảng nhỏ (không sát sạt) để thoải mái.

3 – Vị trí đặt thiết bị trình chiếu & âm thanh:

• Màn hình TV/Máy chiếu:

• • Đặt ở một đầu phòng, vị trí mà đa số người ngồi có thể nhìn rõ, không bị ngược sáng từ cửa sổ.
  • Chiều cao lắp đặt TV: Tâm TV ngang tầm mắt người ngồi hoặc cao hơn một chút.
  • Khoảng cách từ màn chiếu đến máy chiếu (nếu dùng máy chiếu): Khoảng = Tỷ lệ phóng hình × Chiều rộng màn chiếu.

• Bảng trắng/Flipchart: Đặt ở vị trí dễ thấy, gần người thuyết trình, có đủ không gian để đứng viết.
• Hệ thống loa (nếu có): Bố trí đều trong phòng để âm thanh lan tỏa tốt.
• Micro hội nghị (conference phone/mic pods): Đặt giữa bàn hoặc nhiều vị trí trên bàn dài.
• Bố trí tủ/Kệ phụ trợ (Credenza/Storage):

• • Đặt áp tường, không cản lối đi.
  • Chứa tài liệu họp, nước uống, thiết bị nhỏ.

• Lưu ý về cửa ra vào phòng họp:

• • Nên mở ra ngoài (nếu quy định PCCC cho phép và không gian hành lang đủ) để tiết kiệm diện tích bên trong.
  • Vị trí cửa không nên đối diện trực tiếp với vị trí ngồi chủ tọa (nếu có).

2.4. Phòng giám đốc/lãnh đạo

1 – Vị trí đặt bàn làm việc (Executive Desk Placement):

• Thế “chỉ huy” (Commanding Position):

• • Lưng bàn tựa vào tường vững chãi (không nên là tường có cửa sổ lớn ngay sau lưng nếu không có rèm che tốt).
  • Từ vị trí ngồi có thể nhìn bao quát ra cửa phòng và phần lớn không gian phòng.
  • Tránh đặt bàn đối diện trực diện với cửa ra vào (tạo áp lực, mất tập trung). Có thể đặt chéo góc với cửa.

• Khoảng không gian xung quanh bàn:

• • Phía trước bàn: Dành không gian đủ rộng để đặt 2 – 3 ghế tiếp khách nhỏ (nếu không có bộ sofa riêng) hoặc để khách đứng thoải mái (tối thiểu 1.2m – 1.5m từ mép trước bàn đến vật cản).
  • Phía sau ghế giám đốc: Tối thiểu 1.0m – 1.2m để ghế có thể xoay, ngả và di chuyển.

2 – Bố trí khu vực tiếp khách trong phòng (Guest Seating within the Office):

• Bộ Sofa & Bàn trà nhỏ:

• • Đặt ở một góc phòng, không cản trở lối đi chính hoặc không gian làm việc của giám đốc.
  • Hướng sofa có thể nhìn ra view đẹp hoặc về phía có yếu tố trang trí.
  • Khoảng cách tiêu chuẩn như ở sảnh lễ tân.

• Ghế tiếp khách đơn (Trước bàn Giám đốc):

• • Đặt 2 – 3 ghế đối diện hoặc hơi chéo với bàn làm việc.
  • Khoảng cách vừa phải để trao đổi.

3 – Vị trí đặt tủ sách/Kệ trưng bày & tủ tài liệu cá nhân:

• Tủ sách/kệ trưng bày: Thường đặt phía sau lưng bàn giám đốc hoặc dọc một bức tường, thể hiện uy tín, kiến thức.
• Tủ tài liệu cá nhân an toàn: Đặt ở vị trí kín đáo, dễ khóa, có thể gần bàn làm việc.

4 – Bố trí các yếu tố phụ khác:

• Cây cảnh: Vị trí hợp phong thủy (nếu quan tâm), tăng sinh khí.
• Tranh ảnh, đồ decor cá nhân: Thể hiện cá tính, sở thích.
• Bảng phụ (nếu cần): Đặt ở vị trí tiện sử dụng.

2.5. Khu vực Pantry/Ăn uống /Thư giãn

1 – Bố trí thiết bị nhà bếp nhỏ (Kitchenette Appliances):

• Theo trình tự logic sử dụng: Ví dụ: Bồn rửa -> Khu vực chuẩn bị đồ -> Lò vi sóng/Bếp (nếu có) -> Tủ lạnh.
• Tủ lạnh: Đặt ở vị trí dễ mở cửa, không cản lối đi. Cần khoảng trống phía sau và hai bên để tản nhiệt (theo hướng dẫn của nhà sản xuất, thường 5 – 10cm).
• Lò vi sóng: Đặt ở chiều cao vừa tầm với (không quá cao, không quá thấp).
• Máy pha cà phê/Ấm đun nước: Đặt gần ổ cắm, có không gian để thao tác.
• Bồn rửa: Đảm bảo có không gian đứng thoải mái phía trước.
• Thùng rác: Đặt dưới bồn rửa hoặc ở góc kín đáo, dễ tiếp cận.

2 – Bố trí bàn ăn & ghế (Dining Area Setup):

• Bàn ăn chữ nhật/vuông/tròn: Tùy diện tích.

• • Khoảng cách từ mép bàn đến tường/vật cản: Tối thiểu 0.8m – 1.0m để có thể kéo ghế và đi lại.

• Ghế ăn: Số lượng phù hợp với kích thước bàn.
• Quầy bar nhỏ & ghế bar (nếu có): Tận dụng không gian, tạo phong cách hiện đại.

3 – Bố trí khu vực thư giãn (Lounge Area within Breakroom):

• Sofa nhỏ, ghế lười (beanbags), hoặc ghế bành êm ái.
• Bàn trà nhỏ.
• Kệ sách báo, tạp chí.
• Vị trí có thể nhìn ra ngoài trời hoặc có yếu tố thiên nhiên (cây xanh).

2.6. Khu vực lưu trữ chung/Phòng kho/Phòng Server

1 – Bố trí hệ thống tủ kệ (Shelving & Cabinet Layout):

• Ưu tiên kê sát tường để tối đa hóa không gian sàn.
• Nếu có nhiều dãy kệ:

• • Lối đi giữa các dãy kệ: Tối thiểu 0.75m – 0.9m (đủ cho 1 người đi và lấy đồ).
  • Cân nhắc sử dụng hệ kệ di động (mobile shelving) cho kho lưu trữ mật độ cao.

• Chiều cao kệ: Tận dụng chiều cao phòng nhưng đảm bảo an toàn và dễ lấy đồ ở tầng trên cùng (có thể cần thang nhỏ).
• Phân loại và dán nhãn rõ ràng cho từng kệ/ngăn.

2 – Vị trí đặt máy Photocopy/Máy in chung lớn:

• Đặt ở khu vực trung tâm, dễ tiếp cận cho nhiều người.
• Cần không gian trống xung quanh:

• • Phía trước: Để đứng thao tác, đặt giấy vào khay.
  • Bên hông: Để mở các nắp máy khi cần kiểm tra, thay mực.

• Gần ổ điện, cổng mạng.
• Cân nhắc đặt ở khu vực ít ảnh hưởng bởi tiếng ồn (có thể làm phòng riêng nhỏ hoặc dùng vách ngăn cách âm).

3 – Phòng Server:

• Vị trí đặt tủ rack server: Đảm bảo có không gian xung quanh để đi lại, kiểm tra, đấu nối dây (tối thiểu 0.8m – 1.0m ở mặt trước và sau tủ rack).
• Vị trí đặt hệ thống làm mát (điều hòa), UPS.
• Lối đi dây cáp gọn gàng (dưới sàn nâng hoặc trên máng cáp trần).

3. Cách bố trí nội thất văn phòng theo các phong cách thiết kế nổi bật

Sau đây là gợi ý cách bố trí nội thất văn phòng theo các phong cách thiết kế nổi bật mà bạn có thể tham khảo:

3.1. Bố trí theo phong cách tối giản

1 – Triết lý bố trí cốt lõi:

• “Ít hơn là nhiều hơn” (Less is More).
• Không gian được giải phóng tối đa, chỉ giữ lại những gì thực sự cần thiết.
• Sự ngăn nắp và trật tự trong cách sắp đặt là ưu tiên hàng đầu.

2 – Cách bố trí bàn làm việc:

• Kiểu dáng bàn: Bàn đơn, thiết kế thanh mảnh, mặt bàn phẳng, không có hoặc rất ít ngăn kéo lộ thiên.
• Sắp xếp: Các bàn thường được đặt riêng lẻ hoặc thành dãy thẳng hàng, cách nhau một khoảng đủ rộng để tạo cảm giác thoáng đãng (ít nhất 1.5m – 2m giữa các dãy nếu không gian cho phép).
• Mặt bàn: Yêu cầu giữ mặt bàn cực kỳ gọn gàng, chỉ có máy tính, một vài vật dụng thiết yếu. Dây cáp được giấu kín tối đa (sử dụng khay đi dây dưới bàn, ống luồn dây).

3 – Bố trí khu vực lưu trữ:

• Ưu tiên hệ tủ âm tường, tủ không tay nắm (push-to-open), hoặc tủ có thiết kế phẳng, đồng màu với tường. Mục tiêu là làm cho tủ “biến mất” vào không gian.
• Vị trí đặt tủ: Thường được bố trí dọc theo một bức tường chính, không chia cắt không gian.
• Số lượng tủ: Hạn chế tối đa, chỉ đủ cho nhu cầu lưu trữ thiết yếu.

4 – Bố trí không gian chung (sảnh, khu vực chờ nếu có):

• Cực kỳ ít đồ đạc. Có thể chỉ có một bộ ghế sofa đơn giản, một bàn trà nhỏ.
• Vị trí đặt điểm nhấn: Một tác phẩm nghệ thuật trừu tượng đơn sắc, một chậu cây có kiểu dáng độc đáo được đặt ở vị trí cân nhắc kỹ lưỡng để không phá vỡ sự tĩnh lặng của không gian.

Luồng di chuyển:

• Rộng rãi, thẳng, không có vật cản.
• Mọi đồ vật đều được sắp xếp vuông vắn, theo đường thẳng hoặc song song.

6 – Màu sắc và ánh sáng trong bố trí:

• Vị trí đặt đồ đạc: Tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên. Các mảng tường lớn để trống giúp ánh sáng lan tỏa.
• Bố trí đèn chiếu sáng âm trần, đèn ray đơn giản, ánh sáng trắng hoặc vàng nhạt.

3.2. Bố trí theo phong cách công nghiệp

1 – Triết lý bố trí cốt lõi:

• Tôn vinh vẻ đẹp thô mộc của vật liệu và kết cấu.
• Không gian thường lớn, mở, có trần cao.

2 – Cách bố trí bàn làm việc:

• Kiểu dáng bàn: Bàn làm việc dài (bench desking) bằng gỗ tự nhiên dày, bề mặt thô, chân sắt hộp sơn đen hoặc để nguyên màu kim loại. Hoặc các cụm bàn lớn, chắc chắn.
• Sắp xếp: Các dãy bàn dài đặt song song trong không gian mở lớn. Khoảng cách giữa các dãy thoải mái.
• Phụ kiện trên bàn: Đèn bàn kiểu công nghiệp (khớp nối kim loại, chao đèn lớn).

3 – Bố trí khu vực cộng tác/tiếp khách:

• Vị trí: Thường được bố trí ở các khu vực trung tâm của không gian mở hoặc các góc có view đẹp.
• Nội thất: Bộ sofa da bò/da lộn màu sẫm (nâu, đen, rêu), bàn trà làm từ gỗ pallet, thùng phi kim loại hoặc bánh xe công nghiệp.
• Có thể có các “booth” họp nhóm nhỏ được tạo thành từ khung thép và vách kính hoặc gỗ tái chế.

4 – Cách sử dụng vách ngăn (nếu cần thiết):

• Vách kính khung thép đen: Phân chia không gian mà vẫn giữ được sự kết nối và ánh sáng.
• Kệ sách bằng ống nước kim loại và gỗ thô: Vừa lưu trữ vừa làm vách ngăn ước lệ.
• Vị trí đặt: Phân chia các khu vực chức năng lớn, không chia cắt không gian thành quá nhiều phòng nhỏ.

5 – Bố trí hệ thống chiếu sáng:

• Để lộ hệ thống kỹ thuật: Ống dẫn điện, ống thông gió, dầm trần thường được để lộ và sơn màu tối.
• Vị trí đặt đèn:

• • Đèn thả trần với dây dài, bóng đèn Edison sợi đốt.
  • Đèn rọi ray (track lights) chiếu vào các bức tường gạch thô, bê tông hoặc các tác phẩm nghệ thuật treo tường.
  • Đèn sàn lớn bằng kim loại.

6 – Luồng di chuyển và phân khu:

• Không gian mở là chủ đạo, luồng di chuyển tự do.
• Các khu vực được phân định bằng cách nhóm cụm nội thất và sử dụng thảm lớn có họa tiết đơn giản.

3.3. Bố trí theo phong cách mở hiện đại và linh hoạt

1 – Triết lý bố trí cốt lõi: Không gian làm việc không cố định, đa dạng lựa chọn, nhân viên di chuyển và chọn nơi làm việc phù hợp với nhiệm vụ

2 – Bố trí các “Khu vực làm việc chính” (Work Zones):

• Khu vực làm việc cá nhân không cố định (Hot Desks / Touchdown Areas):

• • Cách sắp xếp: Các dãy bàn đơn, sạch sẽ, có thể là bàn đứng hoặc bàn có thể điều chỉnh độ cao.
  • Vị trí đặt: Thường ở khu vực trung tâm, dễ tiếp cận.
  • Tiện ích kèm theo: Mỗi vị trí có sẵn ổ cắm điện, cổng USB, có thể có màn hình cố định. Gần đó bố trí các tủ locker cá nhân để nhân viên cất đồ.

• Khu vực làm việc nhóm & cộng tác (Collaboration Zones):

• • Huddle Rooms (2-4 người): Các phòng nhỏ, cách âm tốt, được bố trí rải rác trong văn phòng. Bên trong có bàn nhỏ, ghế, màn hình, bảng trắng.
  • Open Collaboration Hubs: Không gian mở, đặt các bàn lớn có bánh xe dễ di chuyển, ghế đôn, sofa module, bảng trắng di động, màn hình tương tác. Vị trí thường ở các điểm giao thoa, dễ tập trung nhóm.
  • Project Rooms: Phòng lớn hơn dành cho các dự án dài hạn, có thể để lại tài liệu, sơ đồ. Bố trí nhiều bảng, tường viết.

• Khu vực làm việc tập trung cao độ (Focus Zones / Quiet Zones):

• • Focus Pods/Booths (1 người): Ghế bành có vách che cao hai bên và phía trên, hoặc các cabin nhỏ cách âm.
  • Quiet Rooms: Phòng riêng biệt, quy định không sử dụng điện thoại, không thảo luận. Bố trí các bàn làm việc cá nhân cách xa nhau.
  • Vị trí đặt: Ở các khu vực yên tĩnh nhất của văn phòng, xa lối đi chính và khu vực ồn ào.

3 – Bố trí không gian thư giãn & pantry (Social & Recharge Hubs):

• Thiết kế như một quán cà phê hoặc không gian lounge: Đa dạng loại hình ghế ngồi (ghế bar, sofa, ghế bành, ghế lười). Bàn cao, bàn thấp.
• Vị trí đặt: Thường ở nơi có view đẹp, nhiều ánh sáng tự nhiên. Có thể kết hợp khu vực chơi game nhỏ, kệ sách.
• Tích hợp các tiện ích: Máy pha cà phê, tủ lạnh, lò vi sóng, bồn rửa. Bố trí theo dạng đảo bếp hoặc quầy bar.

4 – Luồng di chuyển và kết nối:

• Khuyến khích sự di chuyển: Các lối đi rõ ràng, kết nối các khu vực chức năng một cách logic.
• Có thể sử dụng màu sắc sàn, ánh sáng, hoặc chỉ dẫn trên tường để định hướng.
• Vị trí đặt các “điểm dừng chân” (touchpoints): Bảng thông tin, khu vực lấy nước uống nhỏ đặt xen kẽ.

3.3. Bố trí theo phong cách xanh

1 – Triết lý bố trí cốt lõi: Tối đa hóa sự kết nối với thiên nhiên, sử dụng vật liệu tự nhiên, ánh sáng tự nhiên và cây xanh để cải thiện sức khỏe và tinh thần.

2 – Cách bố trí bàn làm việc & không gian cá nhân:

• Ưu tiên vị trí gần cửa sổ lớn, ban công (nếu có) để mọi người được tiếp xúc với ánh sáng tự nhiên và tầm nhìn ra ngoài.
• Sắp xếp các cụm bàn xen kẽ với các chậu cây lớn hoặc vách ngăn bằng cây xanh (cao khoảng 1.2m – 1.5m).
• Khoảng cách giữa các bàn/cụm bàn có thể rộng hơn để đặt thêm cây xanh.

3 – Bố trí các yếu tố “xanh” nổi bật:

• Tường cây (Green Walls / Vertical Gardens):

• • Vị trí đặt: Ở sảnh lễ tân, các bức tường lớn trong không gian làm việc chung, khu vực pantry hoặc thư giãn. Cần tính toán hệ thống tưới và chiếu sáng chuyên dụng cho tường cây.

• Khu vườn trong nhà nhỏ (Indoor Garden Pockets): Các khoảng không gian nhỏ được dành riêng để trồng cây, có thể có ghế ngồi xung quanh.
• Bố trí hồ nước nhỏ, tiểu cảnh (nếu không gian và ngân sách cho phép): Ở sảnh hoặc khu vực thư giãn trung tâm.

4 – Bố trí khu vực thư giãn / chung:

• Sử dụng nội thất bằng vật liệu tự nhiên: Bàn ghế gỗ, tre, mây.
• Vị trí đặt: Hướng ra không gian xanh bên ngoài (nếu có), hoặc được bao quanh bởi nhiều cây xanh trong nhà.
• Có thể có khu vực ngồi thiền hoặc yoga nhỏ được trang trí bằng cây cỏ.

5 – Cách sử dụng vật liệu tự nhiên trong bố trí:

• Vị trí đặt các vách ngăn bằng gỗ mộc, đá tự nhiên.
• Sử dụng sàn gỗ hoặc sàn có họa tiết vân gỗ/đá.

6 – Luồng di chuyển:

• Thiết kế lối đi uốn lượn, mềm mại, mô phỏng các đường nét trong tự nhiên (thay vì chỉ là đường thẳng).
• Các lối đi có thể dẫn qua hoặc xung quanh các khu vực có nhiều cây xanh.
• Tận dụng tối đa cửa sổ lớn để tạo cảm giác không gian trong nhà và ngoài trời hòa làm một.

3.4. Bố trí văn phòng thông minh

1 – Triết lý bố trí cốt lõi: Không gian được tối ưu hóa bằng công nghệ, mang lại sự tiện nghi, linh hoạt và hiệu quả trong quản lý và sử dụng.

2 – Cách bố trí bàn làm việc thông minh (Smart Desks):

• Vị trí đặt: Có thể là bàn cố định hoặc hot desks.
• Tích hợp công nghệ: Đảm bảo có đủ không gian và hạ tầng cho việc lắp đặt các cảm biến nhận diện người dùng, bộ điều khiển độ cao, sạc không dây. Hệ thống đi dây gọn gàng.

3 – Bố trí phòng họp thông minh (Smart Meeting Rooms):

• Vị trí đặt các cảm biến chiếm dụng (occupancy sensors): Thường ở trần hoặc góc phòng để tự động bật/tắt đèn, điều hòa và thu thập dữ liệu sử dụng phòng.
• Vị trí lắp đặt màn hình tương tác lớn, camera AI cho họp trực tuyến, hệ thống loa mic chất lượng cao. Đảm bảo các thiết bị này không bị cản trở và có góc nhìn/thu âm tốt nhất.
• Bố trí hệ thống điều khiển phòng thông minh (room control panel): Đặt ở vị trí dễ tiếp cận gần cửa ra vào hoặc trên bàn họp.

4 – Bố trí hệ thống chiếu sáng và HVAC thông minh:

• Chia vùng chiếu sáng (lighting zones): Mỗi vùng có thể được điều khiển độc lập. Cách bố trí đèn để tạo ra các kịch bản chiếu sáng khác nhau cho từng hoạt động.
• Vị trí đặt các cảm biến ánh sáng tự nhiên: Gần cửa sổ để tự động điều chỉnh độ sáng đèn bên trong.
• Vị trí đặt các cảm biến môi trường (nhiệt độ, độ ẩm, CO2): Phân bổ đều trong văn phòng để hệ thống HVAC có thể điều chỉnh tối ưu.

5 – Bố trí các điểm truy cập công nghệ khác:

• Khu vực sạc thiết bị di động công cộng: Bố trí các trạm sạc có nhiều loại cổng ở khu vực pantry, lounge hoặc gần các khu vực làm việc chung.
• Vị trí đặt các màn hình hiển thị thông tin chung (digital signage): Ở lối vào, gần thang máy, khu vực pantry để cập nhật thông báo, lịch sự kiện.

6 – Luồng di chuyển và quản lý không gian:

• Nếu văn phòng lớn, có thể tính đến việc bố trí các điểm check-in hoặc kiosk thông tin hỗ trợ ứng dụng chỉ đường trong nhà (indoor navigation).
• Hạ tầng mạng (Wi-Fi, dây LAN): Bố trí các điểm phát Wi-Fi (access points) ở vị trí tối ưu để phủ sóng toàn bộ văn phòng. Các cổng LAN được bố trí đủ tại các vị trí bàn làm việc và phòng họp.

4. Những lỗi sai “chết người” trong bố trí văn phòng cần tránh

Dưới đây là những sai lầm phổ biến cần tuyệt đối tránh khi bố trí nội thất văn phòng:

• Chắn lối đi chính: Đặt đồ đạc (dù nhỏ) làm hẹp hoặc cản trở các trục giao thông quan trọng.
• Thiếu không gian cá nhân: Bàn ghế kê quá sát nhau khiến nhân viên cảm thấy ngột ngạt, không thoải mái.
• Bố trí ngược sáng: Màn hình máy tính đối diện cửa sổ gây chói mắt.
• Quay lưng ra cửa/Lối đi: Tạo cảm giác bất an, dễ bị giật mình (đặc biệt ở không gian mở).
• Đặt thiết bị ồn ào cạnh khu vực yên tĩnh: Máy photocopy, máy in, hoặc các thiết bị phát ra tiếng ồn lớn đặt gần nơi cần sự tập trung cao độ.
• Lãng phí “góc chết”: Không tận dụng các góc phòng để đặt kệ, cây xanh hoặc đồ trang trí.
• Dây điện, dây mạng lằng nhằng, mất an toàn: Không có giải pháp bố trí, đi dây gọn gàng (nẹp, ống, đi ngầm).
• Cửa mở va chạm: Cửa ra vào hoặc cửa tủ mở ra va chạm vào nhau hoặc vào đồ đạc khác, gây hư hỏng và cản trở di chuyển.

5. Crystal Design TPL – Đơn vị thi công thiết kế nội thất văn phòng chất lượng hàng đầu

Biến mọi ý tưởng về không gian làm việc thành hiện thực đẳng cấp và tối ưu công năng – đó là sứ mệnh mà Crystal Design TPL đã theo đuổi và hoàn thiện trong suốt hơn 25 năm.

Với giải pháp toàn diện từ khâu lên ý tưởng, sản xuất đến thi công nội thất văn phòng trọn gói, Crystal Design TPL tự hào đã góp phần vào hành trình phát triển của vô số doanh nghiệp tại Việt Nam và trên toàn Đông Nam Á, giúp họ kiến tạo những môi trường làm việc không chỉ chuyên nghiệp mà còn phản ánh đậm nét văn hóa và giá trị cốt lõi.

Lý do nên chọn Crystal Design TPL:

• Sức sáng tạo & chuyên môn hội tụ: Đội ngũ thiết kế với khả năng biến hóa không gian đầy ấn tượng, những nghệ nhân mộc với đôi tay tài hoa tạo nên sản phẩm tinh xảo, các kỹ sư cơ điện dày dạn kinh nghiệm đảm bảo hệ thống vận hành hoàn hảo, và đội ngũ quản lý dự án tận lực, điều phối nhịp nhàng mọi công đoạn.
• Nền tảng sản xuất mạnh: Hoàn toàn chủ động trong mọi khâu nhờ xưởng sản xuất được trang bị hệ thống máy móc công nghệ cao, cùng đội ngũ vận tải và cung ứng linh hoạt, sẵn sàng đáp ứng mọi yêu cầu về quy mô và tiến độ, dù dự án ở bất cứ đâu.
• Giao thoa giữa quốc tế và địa phương: Mỗi công trình là sự chắt lọc tinh túy từ kinh nghiệm của các chuyên gia thiết kế nội thất hàng đầu Hàn Quốc, kết hợp với sự am hiểu sâu sắc thị trường và văn hóa Việt Nam, mang đến những giải pháp vừa mang tầm vóc quốc tế, vừa tối ưu cho đặc thù riêng.
• Cam kết không chỉ bằng lời nói: Uy tín của Crystal Design TPL được xây dựng trên nền tảng chất lượng thi công vượt trội và sự tuân thủ kỷ luật về tiến độ.
• Tối ưu hóa hiệu quả đầu tư: Crystal Design TPL mang đến các giải pháp tài chính thông minh với chính sách giá cả cạnh tranh và minh bạch, giúp doanh nghiệp hiện thực hóa không gian văn phòng mơ ước trong một ngân sách được tính toán kỹ lưỡng.

Thành công và năng lực của Crystal Design TPL được khẳng định qua sự hợp tác bền vững với các tập đoàn lớn như: Samsung, Sony, Lotte, LG, Emart, Hyundai, cùng nhiều thương hiệu uy tín khác trong và ngoài nước.

Hy vọng cẩm nang bố trí nội thất văn phòng​ trên đã cung cấp cho bạn những kiến thức và ý tưởng hữu ích để bắt đầu hành trình thiết kế văn phòng mơ ước của mình. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào hoặc có nhu cầu tư vấn thiết kế và thi công nội thất văn phòng chuyên nghiệp, hãy liên hệ ngay với Crystal Design TPL qua các kênh dưới đây: