Chi phí cải tạo văn phòng MỚI NHẤT (Cập nhật 2025)

Chi phí cải tạo văn phòng phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố, từ hiện trạng mặt bằng, quy mô, phong cách thiết kế cho đến chất lượng vật liệu. Để giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan và dự trù ngân sách hiệu quả, bài viết này sẽ bóc tách chi tiết từng yếu tố, cung cấp bảng giá tham khảo và những bí quyết tối ưu chi phí quan trọng.

1. Báo giá tham khảo chi phí cải tạo văn phòng theo m2 [Cập nhật 2025]

Dưới đây là bảng giá ước tính cho từng gói cải tạo. Doanh nghiệp cần lưu ý rằng đây chỉ là mức giá tham khảo trên thị trường. Để có báo giá chính xác nhất, bạn nên liên hệ trực tiếp với đơn vị thi công để được khảo sát và bóc tách khối lượng chi tiết.

Lưu ý: Giá trên có thể thay đổi đáng kể dựa trên hiện trạng mặt bằng, bóc tách hạng mục chi tiết và các yêu cầu thực tế của mỗi khách hàng.

2. 5 Yếu tố chính quyết định chi phí cải tạo văn phòng

Hiểu rõ các yếu tố sau sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc kiểm soát ngân sách.

2.1. Hiện trạng và quy mô mặt bằng

Đây là yếu tố đầu vào quyết định khối lượng công việc.

• Hiện trạng: Một văn phòng cũ nát cần phá dỡ nhiều sẽ tốn kém hơn. Chi phí phá dỡ có thể chiếm từ 5-10% tổng chi phí phần thô. Ngược lại, một mặt bằng mới và trống sẽ tiết kiệm được khoản này.
• Quy mô: Diện tích (m2) càng lớn, tổng chi phí càng cao. Tuy nhiên, đơn giá trên mỗi m2 có thể sẽ giảm. Ví dụ, một văn phòng 1.000m² có thể có đơn giá trên m2 thấp hơn khoảng 10-15% so với một văn phòng chỉ 100m² có cùng yêu cầu, do tối ưu được chi phí nhân công và vật tư.

2.2. Phong cách thiết kế

Phong cách thiết kế ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí vật liệu và sản xuất nội thất.

• Hiện đại (Modern): Mức chi phí phổ thông, làm cơ sở để so sánh.
• Tối giản (Minimalism): Có thể giúp tiết kiệm 10-20% chi phí so với phong cách hiện đại.
• Công nghiệp (Industrial): Chi phí có thể cao hơn phong cách hiện đại khoảng 5-15% do các yêu cầu xử lý bề mặt thô (mài sàn bê tông, sơn hiệu ứng) đòi hỏi kỹ thuật cao.
• Sang trọng (Luxury): Chi phí có thể cao hơn từ 50% đến 200% (hoặc hơn) so với phong cách hiện đại, tùy thuộc vào độ xa xỉ của vật liệu và nội thất.

2.3. Mức độ và chất lượng vật liệu

Sự chênh lệch giá giữa các phân khúc vật liệu là rất lớn. Ví dụ thực tế:

• Vách ngăn: Vách kính cường lực 10mm có giá khoảng 900.000 – 1.200.000 VNĐ/m², trong khi vách thạch cao hoàn thiện chỉ khoảng 350.000 – 500.000 VNĐ/m².
• Sàn: Sàn vinyl cao cấp có thể có giá cao gấp 2-3 lần so với các loại sàn thông thường như gạch men hoặc simili.

2.4. Sự phức tạp của hệ thống M&E (Cơ – Điện – Lạnh)

Hệ thống M&E hoàn chỉnh (điện, mạng, điều hòa, PCCC) thường chiếm từ 20-30% tổng chi phí cải tạo.

• Điện & Internet: Một văn phòng có mật độ nhân sự cao, yêu cầu nhiều ổ cắm, cổng mạng và phòng server riêng sẽ có chi phí cao hơn 40-60% so với văn phòng chỉ cần đi điện cơ bản.
• Điều hòa: Chi phí lắp đặt hệ thống điều hòa trung tâm cho 100m² có thể cao gấp 3-5 lần so với việc lắp đặt các máy lạnh cục bộ.

2.5. Yêu cầu về nội thất (Furniture)

Đây là hạng mục chiếm tỷ trọng lớn nhất, thường từ 40-55% tổng ngân sách.

• Nội thất có sẵn (Retail): Tiết kiệm thời gian, chi phí ở mức cơ bản.
• Nội thất thiết kế riêng (Custom): Chi phí cho nội thất “may đo” có thể cao hơn từ 50% đến 150% so với việc mua đồ bán lẻ có chất lượng tương đương. Tuy nhiên, nội thất custom đảm bảo tính thẩm mỹ, công năng và nhận diện thương hiệu một cách hoàn hảo.

Tổng chi phí cải tạo văn phòng của bạn sẽ được phân bổ vào 4 nhóm chính với tỷ trọng tham khảo như sau:

3.1. Chi phí phần thô (Xây dựng cơ bản)

Đây là chi phí để tạo ra “bộ khung” cho văn phòng, chiếm khoảng 15-20% tổng ngân sách, bao gồm các công việc:

• Phá dỡ & Dọn dẹp: Chi phí tháo dỡ vách ngăn, sàn, trần cũ và vận chuyển phế thải xây dựng. Chi phí này có thể từ 100.000 – 250.000 VNĐ/m² tùy độ phức tạp.
• Xây dựng & Phân chia: Chi phí làm vách thạch cao (khoảng 350.000 – 500.000 VNĐ/m²), vách kính, xây tô tường… để phân chia không gian.
• Trần: Chi phí làm trần thạch cao, trần thả… dao động từ 180.000 – 350.000 VNĐ/m².
• Sàn: Chi phí cán nền, chống thấm và hoàn thiện bề mặt (lót gạch, sàn vinyl, trải thảm…).
• Sơn nước: Chi phí sơn bả hoàn thiện tường và trần, khoảng 40.000 – 80.000 VNĐ/m² tùy loại sơn và kỹ thuật.

3.2. Chi phí hệ thống M&E (Cơ Điện Lạnh)

Đây là chi phí cho “hệ thần kinh” và “hệ tuần hoàn” của văn phòng, đảm bảo mọi hoạt động diễn ra trơn tru, chiếm khoảng 20-25% tổng ngân sách.

• Hệ thống điện & Chiếu sáng: Chi phí đi lại dây điện, ổ cắm, công tắc, lắp đặt hệ thống đèn. Chi phí cho một điểm điện hoàn chỉnh (ổ cắm hoặc công tắc) khoảng 250.000 – 450.000 VNĐ/điểm.
• Hệ thống mạng & Viễn thông: Chi phí đi dây mạng, điện thoại. Một điểm mạng hoàn chỉnh có giá từ 300.000 – 500.000 VNĐ/điểm.
• Hệ thống điều hòa & Thông gió: Lắp đặt điều hòa cục bộ hoặc trung tâm.
• Hệ thống PCCC: Lắp đặt đầu báo khói, báo cháy, bình chữa cháy theo tiêu chuẩn, chi phí tùy thuộc vào yêu cầu của tòa nhà.

3.3. Chi phí sản xuất & lắp đặt nội thất (Chi phí lớn nhất)

Đây là phần chi phí quyết định diện mạo, công năng và trải nghiệm của văn phòng, chiếm tỷ trọng lớn nhất, khoảng 45-55% tổng ngân sách.

• Nội thất rời: Bàn, ghế làm việc. Chi phí cho một bộ bàn ghế tiêu chuẩn cho nhân viên dao động từ 2.500.000 – 5.000.000 VNĐ/chỗ ngồi.
• Nội thất cố định (Fit-out): Quầy lễ tân, tủ tài liệu âm tường, vách logo, khu vực pantry… Đây là các hạng mục được “may đo” riêng nên chi phí khá cao.
• Nội thất phòng chức năng: Nội thất phòng họp, phòng giám đốc, khu vực lounge… thường sử dụng vật liệu cao cấp hơn, do đó chi phí cũng cao hơn.

3.4. Chi phí thiết kế & quản lý

Chi phí này đảm bảo cho dự án đi đúng hướng, đúng chất lượng và tối ưu, chiếm khoảng 5-8% tổng ngân sách.

• Phí thiết kế 3D: Giúp hình dung không gian trước khi thi công, thường được tính theo m2, dao động từ 200.000 – 400.000 VNĐ/m² tùy độ phức tạp của phong cách thiết kế.
• Phí quản lý & Giám sát thi công: Đảm bảo công trình đúng tiến độ và chất lượng, thường được tính bằng 5-10% tổng giá trị các hạng mục xây lắp.

4. Bí quyết giúp tối ưu ngân sách cải tạo văn phòng

• Lập kế hoạch chi tiết và giữ vững mục tiêu: Xác định rõ nhu cầu sử dụng, phong cách mong muốn, số lượng nhân sự ngay từ đầu. Tránh thay đổi thiết kế giữa chừng vì đây là nguyên nhân gây phát sinh chi phí lớn nhất.
• Ưu tiên tái sử dụng nội thất thông minh: Đánh giá lại toàn bộ nội thất hiện có. Bàn, tủ, ghế còn tốt có thể được sơn sửa, bọc lại để làm mới thay vì mua mới 100%.
• Lựa chọn vật liệu thông minh: Không phải lúc nào vật liệu đắt tiền cũng là tốt nhất. Hãy ưu tiên chọn vật liệu có độ bền cao, dễ bảo trì với mức giá hợp lý (ví dụ: sàn vinyl chất lượng cao có thể thay cho sàn gỗ tự nhiên).
• Chọn một đơn vị thiết kế & thi công trọn gói uy tín: Việc này giúp đồng bộ hóa quy trình từ thiết kế đến thi công, tối ưu chi phí quản lý, tránh các chi phí phát sinh do làm việc với nhiều đội nhóm nhỏ lẻ và dễ dàng hơn trong việc quy trách nhiệm, bảo hành sau này.

5. Crystal Design TPL – Đơn vị cải tạo văn phòng đẹp & tối ưu chi phí

Sở hữu bề dày kinh nghiệm hơn một phần tư thế kỷ, Crystal Design TPL đã khẳng định vị thế là đối tác thiết kế – thi công nội thất trọn gói uy tín cho hàng loạt doanh nghiệp tại Việt Nam và Đông Nam Á. Đơn vị chuyên kiến tạo các không gian làm việc vừa hiện đại, vừa tối ưu công năng, đồng thời nâng tầm hình ảnh thương hiệu cho khách hàng.

Những lý do giúp Crystal Design TPL nhận được sự tín nhiệm của khách hàng:

• Đội ngũ nhân sự toàn diện: Sức mạnh của Crystal Design TPL đến từ sự kết hợp của các kiến trúc sư thiết kế sáng tạo, kỹ sư cơ điện giàu kinh nghiệm, thợ mộc tay nghề cao cùng ban quản lý dự án đầy nhiệt huyết và trách nhiệm.
• Nền tảng sản xuất vững chắc: Hệ thống nhà xưởng, máy móc sản xuất tân tiến cùng đội xe vận chuyển cơ động cho phép Crystal Design TPL hoàn toàn chủ động trong mọi khâu và đáp ứng tiến độ ở bất kỳ địa điểm, tình huống nào.
• Kinh nghiệm quốc tế: Chất lượng dự án được đảm bảo bởi đội ngũ chuyên gia dày dặn kinh nghiệm đến từ cả Hàn Quốc và Việt Nam, mang đến những sản phẩm vừa có tầm nhìn toàn cầu, vừa am hiểu sâu sắc thị trường bản địa.
• Cam kết về tiến độ và chất lượng: Crystal Design TPL đặt uy tín lên hàng đầu bằng việc cam kết tuyệt đối về chất lượng hoàn thiện và luôn bàn giao mọi công trình đúng theo tiến độ đã thỏa thuận.
• Mức chi phí hợp lý: Cung cấp các giải pháp hiệu quả với mức giá cạnh tranh, phù hợp với nhiều khung ngân sách khác nhau của doanh nghiệp.

Năng lực và uy tín của Crystal Design TPL được minh chứng rõ nhất qua sự tin tưởng của các tập đoàn hàng đầu như: Samsung, Sony, Lotte, LG, Emart, Hyundai,…

Chi phí cải tạo văn phòng là một khoản đầu tư quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu suất làm việc và hình ảnh thương hiệu. Để đảm bảo khoản đầu tư này mang lại hiệu quả cao nhất, việc lựa chọn một đối tác chuyên nghiệp là yếu tố then chốt. Hãy liên hệ ngay với Crystal Design TPL để được tư vấn, khảo sát và nhận báo giá chi tiết cho dự án của bạn!