Phòng họp là nơi triển khai kế hoạch, hội nghị, báo cáo, tổng kết… trong công ty, diễn ra các cuộc họp với khách hàng. Do đó, thiết kế nội thất phòng họp cần đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn liên quan đến diện tích, vị trí, cửa ra vào, chiều cao, thiết kế nội thất, âm thanh, ánh sáng, thông gió, cách âm và cách trang trí. Trong bài viết dưới đây, hãy cùng Crystal Design TPL tìm hiểu ngay tầm quan trọng của phòng họp, 40 ý tưởng thiết kế, các tiêu chuẩn và những lưu ý cần biết khi thiết kế phòng họp.

1. Tầm quan trọng của phòng họp đối với một công ty

Cùng với phòng làm việc của nhân viên, quầy tiếp tân hay phòng ăn,… phòng họp là một vị trí vô cùng quan trọng, hầu như không thể thiếu bên trong một văn phòng làm việc. Phòng họp sẽ là nơi diễn ra các buổi thảo luận, những hội nghị để đề ra mục tiêu cũng như các bước đi tiếp theo cho doanh nghiệp.

Ngoài ra, phòng họp cũng là nơi tổ chức những buổi tổng kết, những buổi báo cáo kết quả đã đạt được hoặc chưa được của công ty trong một quý hay trong một năm. Do vậy, việc thiết kế nội thất phòng họp là vô cùng quan trọng cho không gian làm việc của bạn.

Tầm quan trọng của phòng họp với công ty — Phòng họp đóng vai trò vô cùng quan trọng đối với một doanh nghiệp

Không những thế, phòng họp cũng là nơi diễn ra các cuộc gặp mặt với khách hàng và đối tác. Đây được xem như là bộ mặt của công ty, chính là nơi quyết định sự uy tín và chuyên nghiệp của một doanh nghiệp.

2. 40 ý tưởng thiết kế phòng họp công ty hiện đại, sang trọng

Dưới đây là 40 ý tưởng thiết kế phòng họp công ty đẹp, sang trọng nhất năm 2024 mà Crystal Design TPL muốn gửi đến người đọc:

2.1. Mẫu thiết kế nội thất phòng họp diện tích nhỏ trên 70m2

Phòng họp diện tích nhỏ trên 70m2 cần sử dụng các biện pháp mở rộng không gian như lắp thêm gương, sử dụng các gam màu sáng, làm trần cao và bố trí ánh sáng phù hợp. Điều này sẽ giúp tổng thể không gian trở nên rộng rãi, tiện nghi, đồng thời tiết kiệm được thời gian và chi phí thi công hiệu quả.

Mẫu thiết kế nội thất phòng họp nhỏ 70m2 — Phòng họp diện tích nhỏ với gam màu xám hiện đại làm chủ đạo, hệ thống bàn ghế ngồi họp được đặt ở vị trí trung tâm

Thiết kế phòng họp với bàn hình tròn và rèm che — Thiết kế phòng họp bố trí bàn họp hình tròn có ghế dựa tiện nghi, tivi treo tường gọn gàng

Phòng họp nhỏ gọn được bố trí bàn họp hình bán nguyệt — Phòng họp nhỏ với bàn hình bán nguyệt và ghế có dựa cỡ lớn giúp tối ưu diện tích

Phòng họp tiêu chuẩn được trang bị máy chiếu và tivi — Bàn trắng kích thước lớn được đặt ở trung tâm, bố trí thêm máy chiếu và tivi để phục vụ cho các cuộc họp

Phòng họp kích thước nhỏ tối giản với gam màu trắng — Phòng họp kích thước nhỏ với gam màu xám trắng chủ đạo, dưới sàn lót thảm trải, thiết kế rèm che để điều chỉnh ánh sáng

2.2. Mẫu thiết kế nội thất phòng họp diện tích lớn

Phòng họp lớn cần được đảm bảo sự cân bằng giữa yếu tố thẩm mỹ và công năng. Bên cạnh bàn ghế chính nên có thêm các dãy ghế phụ để đảm bảo tính thoải mái. Hệ thống ánh sáng – âm thanh, cách âm cũng nên được chú trọng để không làm ảnh hưởng đến các cuộc họp mặt quan trọng.

Phòng họp kích thước lớn sang trọng màu xám — Phòng họp kích thước lớn gam màu xám sang trọng, bố trí đầy đủ nội thất tiện nghi

Mẫu phòng họp lớn dành cho các cuộc họp quy mô lớn — Mẫu thiết kế phòng họp lớn bố trí hệ thống bàn ghế ở trung tâm với hai dãy bàn phụ xung quanh

Mẫu thiết kế phòng họp với bàn hình oval và hệ thống âm trần — Hệ thống bàn hình tròn được bố trí ở trung tâm, trên trần có đèn âm tường cung cấp ánh sáng dịu mắt

Thiết kế phòng họp có bàn hình chữ nhật và lối đi rộng rãi — Thiết kế phòng họp tone màu trắng với hệ thống bàn làm việc hình chữ nhật cỡ lớn

Mẫu thiết kế nội thất phòng họp diện tích đầy đủ tiện nghi — Hệ thống bàn làm việc bằng gỗ cao cấp vố ghế dựa sang trọng được bố trí trong phòng họp

2.3. Mẫu thiết kế nội thất phòng họp hiện đại, cao cấp

Mẫu thiết kế nội thất phòng họp hiện đại rất đa dạng về concept, có thể kết hợp phong cách luxury để tạo nên không gian cao cấp, kết hợp với phong cách Industrial để tạo nên văn phòng cá tính hoặc kết hợp phong cách eco nhẹ nhàng, dễ chịu. Việc thiết kế phòng họp hiện đại không chỉ giúp tối ưu không gian, mà còn mang lại môi trường làm việc trẻ trung, sôi nổi cho doanh nghiệp.

Mẫu thiết kế phòng họp hiện đại cao cấp — Mẫu phòng họp hiện đại tone màu xám trắng làm chủ đạo, hệ thống ánh sáng tự nhiên được tối ưu nhờ cửa kính lớn

Thiết kế phòng họp với nội thất cao cấp — Mẫu thiết kế phòng họp với nội thất cao cấp, được bố trí gọn gàng tiện nghi

Thiết kế nội thất phòng họp nhỏ gọn đầy đủ tiện nghi — Mẫu phòng họp kích thước nhỏ đầy đủ tiện nghi, với vách ngăn kính đảm bảo sự riêng tư

Phòng họp có trang bị ổ cắm điện và tivi — Bàn họp kích thước lớn bố trí đầy đủ ổ cắm điện, xung quanh là ghế ngồi có tựa lưng, dưới có thảm lót sàn dày dặn

2.4. Mẫu thiết kế nội thất phòng họp sang trọng

Nội thất phòng họp sang trọng chú trọng vào từng chi tiết nhỏ như chất liệu sử dụng hay hoa văn hoạ tiết. Kiểu thiết kế này thường được ứng dụng cho những không gian có kích thước lớn, mang đến cảm giác thoải mái cho khách hàng khi tham gia họp.

Thiết kế phòng họp với nội thất sang trọng đẳng cấp — Bố trí bàn họp hình tròn và ghế công thái học sang trọng đặt ở vị trí trung tâm

Phòng họp sử dụng chất liệu gỗ cùng hệ thống ánh sáng hiện đại — Mẫu thiết kế phòng họp với nội thất gỗ cao cấp làm chủ đạo, bố trí bàn ghế họp theo hình chữ U

Phòng họp sang trọng với đầy đủ trang thiết bị hỗ trợ — Phòng họp sang trọng với đầy đủ trang thiết bị như bàn ghế, đèn chiếu sáng và tivi, tường lát gạch bông cách âm hiệu quả

Thiết kế phòng họp gam màu trắng nổi bật với chiếc đèn trần — Mẫu phòng họp gam màu trắng hiện đại và sang trọng, hệ thống đèn thả trần cỡ lớn cung cấp ánh sáng dịu mắt

2.5. Mẫu thiết kế nội thất phòng họp đơn giản, tiện nghi

Phòng họp đơn giản, tiện nghi thường ưu tiên sử dụng những gam màu trung tính như màu gỗ, be hay bê tông, đồng thời không có quá nhiều nội thất hay đồ trang trí.

Mẫu phòng họp với nội thất tối giản — Hệ thống bàn ghế họp bằng gỗ chất lượng cao, trên trần có đèn led chiếu sáng, cửa kính lớn mang lại ánh sáng tự nhiên

Mẫu phòng họp nhỏ đơn giản cho các cuộc họp mặt — Phòng họp sử dụng gam màu xám làm chủ đạo, hệ thống tường cách âm dày đảm bảo tính riêng tư

Bàn họp kích thước lớn với ghế công thái học được đặt ở trung tâm, cửa kính được bố trí ở nhiều nơi, bố trí thêm rèm che chắn nắng

2.6. Mẫu thiết kế nội thất phòng họp xu hướng xanh

Phòng họp theo xu hướng xanh ưu tiên bố trí thêm cây xanh ở nhiều vị trí. Điều này không chỉ tạo điểm nhấn cho không gian thêm thu hút, mà còn mang lại bầu không khí nhẹ nhàng, dễ chịu, nâng cao khả năng tập trung và năng suất làm việc của nhân viên. Ngoài ra, cây xanh còn mang nhiều ý nghĩa về mặt phong thuỷ, mang đến nhiều may mắn và tài lộc theo quan niệm Á Đông.

Cây xanh tạo điểm nhấn cho không gian văn phòng — Bố trí cây xanh văn phòng vào phòng họp tạo không khí thoáng đãng, thoải mái

Thảm cỏ xanh được bố trí trung tâm bàn họp — Thảm cỏ nhân tạo được bố trí ở trung tâm của hệ thống bàn ghế họp tạo điểm nhấn

Phòng họp ấn tượng khi sử dụng gam màu gỗ trầm ấm — Phòng họp xu hướng xanh với gam màu gỗ làm chủ đạo, xung quanh bố trí thêm cây cảnh

2.7. Mẫu thiết kế nội thất phòng họp sáng tạo, phá cách ấn tượng

Thay vì kiểu trang trí nhàm chán, phòng họp sáng tạo sẽ bố trí thêm những hình khối, đường cong và các chi tiết trang trí mới lạ. Kiểu thiết kế này giúp kích thích trí tưởng tượng và khả năng sáng tạo của nhân viên, từ đó tăng hiệu suất làm việc hiệu quả.

Phòng họp sáng tạo với nhiều chi tiết trang trí đẹp mắt — Thiết kế phòng họp sáng tạo với những chi tiết trang trí đẹp mắt như cây dây leo thả trần, các thanh gỗ treo tường

Mẫu thiết kế phòng họp sử dụng nhiều gam màu rực rỡ — Phòng họp với nhiều gam màu rực rỡ như cam, hồng làm chủ đạo, trên tường được trang trí các hình vẽ làm điểm nhấn độc đáo

Phòng họp kết hợp giữa hoa văn gợn sóng và không gian xanh — Thiết kế phòng họp phong với tường có hoa văn lượn sóng sáng tạo, kết hợp một vài chậu cây cảnh lớn tạo điểm nhấn

2.8. Mẫu thiết kế nội thất phòng họp công nghệ cao

Phòng họp công nghệ cao được tích hợp thêm nhiều thiết bị công nghệ hiện đại. Vì vậy mẫu thiết kế này rất thích hợp để áp dụng cho các doanh nghiệp trong ngành IT hay Digital Marketing. Nhờ trang bị các thiết bị hiện đại, hiệu suất công việc trong các buổi họp, trao đổi công việc sẽ tăng lên một cách đáng kể.

Mẫu phòng họp công nghệ cao được bố trí 2 chiếc tivi — Mẫu phòng họp tích hợp các thiết bị công nghệ cao, hiện đại

Phòng họp tích hợp mic cho từng vị trí và tivi thông minh treo tường

Phòng họp tích hợp công nghệ cao được trang bị đầy đủ tivi máy chiếu — Phòng làm việc tích hợp công nghệ cao với đầy đủ máy tính và máy chiếu, màn hình cỡ lớn

Phòng họp công nghệ cao sử dụng chất liệu gỗ — Phòng họp sử dụng chất liệu gỗ làm chủ đạo, trang thiết bị công nghệ cao như máy tính được bố trí đầy đủ

Thiết kế nội thất phòng họp công nghệ với màn hình bố trí dưới bàn họp — Phòng họp công nghệ với màn hình được tích hợp ở phía dưới bàn họp, mang lại sự hiện đại

3. 9 Tiêu chuẩn thiết kế phòng họp doanh nghiệp

Để tạo ra không gian họp lý tưởng, dưới đây là 9 tiêu chuẩn thiết kế phòng họp mà doanh nghiệp cần quan tâm:

3.1. Diện tích

Diện tích phòng họp là bao nhiêu sẽ tùy thuộc vào số lượng người và nhu cầu sử dụng của từng tổ chức. Dưới đây là bảng tiêu chuẩn diện tích phòng họp mà bạn có thể tham khảo:

Loại phòng	Kích thước tiêu chuẩn	Số lượng người
Phòng họp nhỏ	Ít nhất là 20m2	10-20 người
Phòng họp trung bình	Ít nhất là 40m2	20-50 người
Phòng họp lớn	Ít nhất là 0.8m2/người	50-200 người

3.2. Vị trí

Vị trí đặt phòng họp cần thoả mãn đầy đủ các tiêu chuẩn như sau:

Thoáng đãng, lấy được nhiều ánh sáng tự nhiên: Phòng họp nên gần cửa ra vào, gần văn phòng làm việc, có lối đi rộng rãi và thuận tiện cho việc di chuyển giữa các phòng ban.
Đảm bảo sự yên tĩnh, riêng tư: Phòng họp không bị ảnh hưởng bởi tiếng ồn từ các khu vực khác. Thông thường, khu vực này sẽ được bố trí ở tầng 3, hoặc nơi có ít người qua lại để đảm bảo sự riêng tư, yên tĩnh.
Đặt phòng họp ở giữa hoặc cuối văn phòng: Theo các chuyên gia phong thuỷ, đây là hai vị trí tốt để đặt phòng họp. Không nên bố trí phòng họp ngay sát cửa ra vào.
Không bố trí phòng họp ở tầng quá cao hoặc quá thấp: Vì sẽ tốn nhiều thời gian di chuyển.Nếu thường xuyên tiếp khách hay tổ chức họp, nên bố trí khu vực này ở vị trí dễ tìm kiếm và tiếp cận nhất.

Phòng họp được thiết kế để đảm bảo sự riêng tư — Phòng họp đặt ở nơi riêng tư, yên tĩnh, lấy được nhiều ánh sáng tự nhiên

3.3. Cửa ra vào

Với phòng họp dưới 20m2: Chỉ cần thiết kế 1 cửa ra vào
Với phòng họp trên 20m2: Nên thiết kế 2 cửa ra vào để thuận tiện cho việc di chuyển. Trong đó, một là cửa chính, một là cửa phụ để đáp ứng nhu cầu ra vào của mọi người.

Ngoài ra, cửa ra vào cũng nên được thiết kế rộng rãi để việc đi lại trở nên thoải mái, cần bố trí thêm rèm che để đỡ ngột ngạt, hạn chế ảnh hưởng của môi trường đến sự tập trung của các thành viên.

Tiêu chuẩn thiết kế cửa ra vào phòng họp — Phòng họp hiện đại gam màu xám trắng với bàn cỡ lớn và ghế công thái học. Cửa ra vào bố trí ở nơi thích hợp, được làm từ chất liệu gỗ cao cấp

3.4. Chiều cao phòng họp

Chiều cao phòng họp nên đảm bảo tối thiểu là 3m để đảm bảo sự thông thoáng, cao ráo và rộng rãi.

3.5. Thiết kế nội thất

Khi các phòng họp được cung cấp băng thông mạng cần thiết sẽ giúp tăng độ bảo mật và an toàn cho những thông tin quan trọng được thảo luận. Hầu hết với các doanh nghiệp thì phòng họp sẽ là nơi diễn ra những cuộc thảo luận vô cùng quan trọng đối với sự phát triển của họ.

Vậy nên, việc thiết kế một phòng họp cách âm sẽ giảm thiểu những trường hợp không mong muốn. Phòng họp được thiết kế thanh lịch sẽ phù hợp với hình ảnh chuyên nghiệp của công ty và tăng cảm giác thoải mái, mời gọi sự tham gia và tương tác giữa mọi người. Tương tự như những không gian khác, thiết kế nội thất phòng họp cần đảm bảo 3 yếu tố quan trọng, bao gồm thẩm mỹ, công năng và phong thuỷ.

3.6. Âm thanh, ánh sáng

Đối với những cuộc họp có đông người tham gia, thì những thiết bị âm thanh để khuếch tán âm lượng của người chủ trì là vô cùng cần thiết. Điều này nhằm đảm bảo âm thanh có thể phát ra rõ ràng hơn, giúp tất cả mọi người tham gia đều có thể nghe được. Bạn cần phải tham khảo sự tư vấn thiết kế phòng họp đẹp của các chuyên gia nội thất về vấn này trước khi thiết kế.

Tuy nhiên, việc trang bị hệ thống âm thanh trong phòng họp nên được tính toán kỹ càng. Nên chú ý đến vị trí lắp đặt loa, để tránh làm chói tai, gây khó chịu cho những người tham gia.

Phòng họp cũng nên trang bị một hệ thống cách âm chất lượng, không nên để những âm thanh bên ngoài làm gián đoạn cuộc họp. Một số chất liệu thường được sử dụng để làm vật liệu cách âm như cao su, bông thủy tinh, trần thạch cao,…

Ngoài ra, khi thi công phòng họp, bạn cũng có thể yêu cầu xây dựng những bức tường dày hơn, hay thêm một lớp cách âm ở giữa,… để hiệu quả cách âm được tốt nhất.

Ánh sáng trong phòng họp tốt nhất nên là sự kết hợp giữa ánh sáng tự nhiên và ánh sáng nhân tạo. Khi dùng máy chiếu bạn có thể tắt hết hệ thống đèn để hình ảnh rõ ràng hơn. Nhưng khi không cần dùng đến bạn có thể mở rèm cửa để đón ánh sáng trong lành của tự nhiên.

Phòng họp có đầy đủ ánh sáng tự nhiên — Phòng họp bố trí cửa kính kích thước lớn lấy được nhiều ánh sáng tự nhiên

3.7. Thông gió, cách âm

Phòng họp cần đảm bảo sự thông thoáng, vì vậy nên bố trí quạt thông hơi hoặc hệ thống điều hoà sao cho phù hợp. Việc thiết kế phòng họp theo kiến trúc mở cũng là cách hay để giảm thiểu sự bí bách, chật chội.

Về cách âm, phòng họp là không gian yêu cầu sự yên tĩnh, không bị ảnh hưởng bởi tạp âm bên ngoài nên cần đạt tiêu chuẩn về cách âm. Có thể sử dụng các vật liệu cách âm, chống ồn như trần làm từ thạch cao, vách ngăn bằng bông thuỷ tinh, cao su non cách âm cho trần hay tường…

3.8. Trang trí phòng họp

Việc lựa chọn vật dụng trang trí phòng họp cần đảm bảo những tiêu chuẩn về ánh sáng và màu sắc. Chẳng hạn như, phối những gam màu tương phản hay dùng đèn led tạo điểm nhấn cho không gian. Doanh nghiệp cũng có thể sử dụng tranh treo tường nghệ thuật, các câu slogan hay, bằng khen để không gian phòng họp thêm phần lịch sự và trang trọng.

Lưu ý khi trang trí phòng họp — Phòng họp sử dụng gam màu trắng làm chủ đạo với bàn ghế kích thước lớn, trang trí thêm cây xanh..

3.9. Phong thủy

Yếu tố phong thuỷ thể hiện ở những tiêu chuẩn sau đây:

Lựa chọn đồ nội thất: Nên ưu tiên sử dụng bàn họp hình tròn hoặc hình oval với các đường cong lượn sóng mềm mại. Thiết kế bàn hình tròn mang lại cảm giác bình đẳng, thoải mái, khuyến khích mọi nhân viên đều tham gia đóng góp ý kiến của mình.
Lựa chọn đồ trang trí: Nên lựa chọn cây phong thuỷ, vật phong thuỷ như cây kim tiền, cây kim ngân, cau phú quý… Những loại cây này không cần tốn nhiều công chăm sóc, hơn nữa còn có tác dụng lọc không khí, mang lại may mắn tiền tài cho cơ quan, doanh nghiệp và tổ chức.

4. Những lưu ý khi thiết kế nội thất phòng họp

Dưới đây là một số lưu ý quan trọng khi thiết kế nội thất phòng họp mà bạn cần quan tâm:

- Thiết kế phòng họp phù hợp theo số lượng nhân viên: Cần xác định rõ phòng họp sử dụng cho mục đích gì, cũng như số lượng nhân viên tối đa, từ đó xác định được diện tích phòng họp cũng như cách thiết kế phù hợp.
- Công năng và mục đích sử dụng: Tuỳ vào phòng họp lớn hay nhỏ, mục đích sử dụng là gì để thiết kế sao cho đúng. Chẳng hạn, phòng họp nhỏ ngoài sự tiện nghi cơ bản cần tăng thêm độ ấm cúng cho không gian. Với những phòng họp lớn thì yếu tố sang trọng, lịch sự và chỉnh chu là quan trọng nhất.
- Đạt giá trị thẩm mỹ cao: Phòng họp không chỉ dành cho nội bộ mà còn dùng khi trao đổi thông tin với khách hàng. Do đó, thiết kế cần đạt giá trị thẩm mỹ cao để gây ấn tượng tốt.
- Nên có điểm nhấn: Phòng họp nên được bố trí thêm các điểm nhấn như tranh ảnh, bằng khen, thành tựu của công ty để thu hút sự chú ý của khách hàng và đảm bảo tính thẩm mỹ.
- Thoáng mát, dễ chịu: Khi thiết kế phòng họp, đừng quên thêm vào những yếu tố làm từ chất liệu gỗ, đèn vàng, cây xanh để không gian thoáng mát, dễ chịu, tạo tâm trạng thoải mái cho người tham gia.
- Chọn đơn vị thiết kế uy tín, chất lượng: Đơn vị thiết kế uy tín và chất lượng không chỉ đảm bảo mang đến không gian phòng họp lý tưởng mà còn thi công đúng tiến độ, đáp ứng đầy đủ nhu cầu của khách hàng.

Những lưu ý khi thiết kế nội thất phòng họp — Phòng họp kích thước nhỏ với một cửa ra vào. Bàn họp và ghế ngồi công thái học cỡ lớn, trên có đèn điện cung cấp ánh sáng đầy đủ

5. Thiết kế thi công phòng họp uy tín, chất lượng với Crystal Design TPL

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế thi công nội thất văn phòng nói chung và phòng họp nói riêng, Crystal Design TPL đảm bảo mang đến cho quý khách dịch vụ chất lượng nhất. Dưới đây là những điều mà khách hàng sẽ nhận được khi sử dụng dịch vụ thiết kế thi công của chúng tôi:

Crystal Design TPL sở hữu đội ngũ nhân viên thiết kế, thi công chuyên nghiệp có nhiều năm kinh nghiệm.
Hệ thống máy móc thiết kế và thi công hiện đại, đảm bảo mang đến nhiều concept đẹp dựa trên ý tưởng của khách hàng và nhu cầu thực tế.
Dự án được thiết kế từ những chuyên gia nổi tiếng đến từ Hàn Quốc và Việt Nam.

Trên đây là 40 mẫu thiết kế phòng họp hiện đại, tiêu chuẩn và lưu ý bạn cần phải nắm khi thiết kế nội thất phòng họp. Hy vọng thông qua bài viết trên sẽ giúp bạn có được ý tưởng thiết kế phòng họp cho doanh nghiệp của mình. Mọi thông tin chi tiết khác, hoặc bạn có nhu cầu tư vấn thiết kế phòng họp hiện đại, hãy vui lòng liên hệ với Crystal Design – TPL qua thông tin bên dưới để được hỗ trợ nhanh chóng.

Thông tin liên hệ

Website: https://www.deco-crystal.com/
Địa chỉ: 231A Dương Đình Hội, Khu phố 3, Phường Tăng Nhơn Phú B, Thành phố Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh.
Mail: quangsgvn@deco-crystal.com
Số điện thoại: 090 631 7386
Fax: 028 3728 1917

Trả lời