10+ mẫu thiết kế phòng làm việc công sở hiện đại, tiện nghi

Văn phòng làm việc là bộ mặt của mỗi công ty. Vì thế cần chọn thiết kế phòng làm việc công sở sao cho hợp thời, phù hợp với diện tích mặt bằng và đội ngũ nhân sự. Cùng tham khảo 25+ cách thiết kế phòng làm việc công sở đẹp và khoa học nhất ngay sau đây.

1. Vai trò của việc thiết kế phòng làm việc công sở

Thiết kế phòng làm việc công sở việc lựa chọn, bố trí nội thất trong một không gian đáp ứng nhu cầu làm việc của mọi người trong công ty. Với mọi doanh nghiệp, phòng làm việc như “trái tim”, là mấu chốt dẫn đến thành công. Vì thế, không gian này cần được thiết kế chuyên nghiệp, có tính thẩm mỹ cao.

thiết kế phòng làm việc công sở
Phòng làm việc tạo môi trường chuyên nghiệp cho nhân viên

Để thiết kế văn phòng công ty đẹp, chuyên nghiệp và khoa học đóng vai trò quan trọng trong việc cần:

  • Tạo môi trường chuyên nghiệp: Văn phòng cần có đầy đủ trang thiết bị, đồ đạc, nội thất giúp nhân viên hoàn thành công việc một cách tốt nhất
  • Tăng hiệu suất làm việc: Không gian khoáng đạt, thoải mái và dễ chịu biến văn phòng thành “ngôi nhà thứ 2”, giúp nhân viên tập trung làm việc cao độ, khơi nguồn khả năng sáng tạo, đóng góp vào sự thành công chung
  • Nâng tầm đẳng cấp doanh nghiệp: Đối tác, khách hàng có thể đánh giá gu thẩm mỹ của chủ doanh nghiệp thông qua thiết kế phòng làm việc, nhờ đó giúp nâng tầm vị thế trong mắt đối tác
  • Sự gắn bó của nhân viên: Một cuộc thống kê đã chỉ ra rằng có đến 51% nhân viên không gắn kết với công ty vì thiếu đi cảm giác thoải mái với văn phòng làm việc đang sử dụng

2. Một số yếu tố tạo nên không gian làm việc hiện đại

2.1 Phân chia bố cục cho phòng làm việc

Cách sắp xếp, phân chia bố cục văn phòng sẽ có sự khác biệt tùy thuộc vào tính chất công việc của từng doanh nghiệp. Nếu công việc cần làm việc nhóm nhiều, bố cục văn phòng cần mở thay vì các vách ngăn. Vì vách ngăn sẽ ảnh hưởng đến việc thảo luận, tương tác.

2.2 Không gian yên tĩnh

Để đạt hiệu suất làm việc tốt nhất, nhân viên cần tập trung tối đa, không bị xao nhãng bởi các tạp âm. Thực tế, không gian tĩnh lặng ảnh hưởng đến 50% hiệu quả công việc. Do đó, nơi làm việc cho nhân viên cần đảm bảo sự tĩnh lặng, thư thái và dễ chịu nhất.

thiết kế văn phòng làm việc công sở
Phòng làm việc cần được đặt ở nơi yên tĩnh

2.3 Cung cấp đủ ánh sáng

Ánh sáng quyết định đến 30% hiệu quả làm việc và tăng đến 10% năng suất lao động. Không ai làm việc tốt trong không gian thiếu sáng, tối tăm và tù túng. Vì thế, hãy thiết kế phòng làm việc công sở sao cho có nhiều cửa kính, cửa sổ nhất để hứng trọn ánh sáng tự nhiên.

2.4 Đồ nội thất trong phòng làm việc

Trong văn phòng công sở, bàn và ghế làm việc là 2 nội thất quan trọng nhất vì nó tác động trực tiếp đến người ngồi. Để nâng cao hiệu quả làm việc cho từng cá nhân, công ty nên thiết kế phòng làm việc công sở có ghế xoay, đệm êm nhằm mang lại cảm giác thoải mái cho cổ, lưng,… trong thời gian dài.

Ngoài ra, một văn phòng tuyệt vời còn phải đảm bảo yếu tố sạch sẽ, thoáng mát và ngăn nắp. Những nội thất không cần thiết nên được bỏ đi. Trong khi các đồ đạc, dụng cụ thiết yếu nên được bố trí linh hoạt để thuận tiện sử dụng.

thiết kế phòng làm việc công sở nhỏ
Thiết kế phòng làm việc công sở nhỏ nhưng đầy đủ tiện nghi

2.5 Sự riêng tư

Văn phòng làm việc vốn là không gian chung của tập thể. Do đó ít nhiều ảnh hưởng đến sự tập trung của nhân viên khi làm việc. Vì thế, cần thiết kế văn phòng sao cho mỗi nhân viên có một không gian riêng tư để có thể chú tâm 100% vào công việc.

2.6 Góc thư giãn

Ngoài giờ làm việc, nhân viên rất cần những góc thư giãn để giải trí, nghỉ ngơi và cân bằng lại cảm xúc, tâm trạng. Do đó, công ty nên chú ý đến góc nhỏ này.

3. Tư vấn cách thiết kế phòng làm việc công sở hiện đại

3.1 Chọn vị trí làm phòng làm việc

Khi chọn vị trí cho văn phòng cần lưu ý đến số lượng nhân sự để chọn diện tích phù hợp. Bên cạnh đó cần chú ý đến giá thuê mặt bằng, vị trí có phù hợp với đặc thù công việc hay không. Cần làm bài toán để cân nhắc yếu tố nào quan trọng nhất, phù hợp với định hướng công ty nhằm mang lại kết quả tối ưu.

thiết kế phòng làm việc đẹp
Tùy số lượng nhân sự mà bố trí phòng làm việc ở nơi thích hợp

3.2 Chọn phong cách thiết kế phòng làm việc công sở tiện nghi

Để thể hiện dấu ấn riêng của doanh nghiệp, cần chú ý đến phong cách thiết kế. Có nhiều phong cách khác nhau. Vì thế bạn có thể dựa vào nhóm yếu tố sau để chọn thiết kế phù hợp nhất:

  • Đảm bảo đầy đủ tính năng: Văn phòng nhiều công năng giúp nhân viên tập trung làm việc cao độ để cống hiến cho công ty, tự do trao đổi công việc và thoải mái vào giờ nghỉ ngơi.
  • Phù hợp lĩnh vực hoạt động: Nếu buôn bán mặt hàng truyền thống, thiết kế nội thất,… văn phòng nên thiết kế sang trọng, cổ điển, sử dụng gấm, vải, gỗ,… Còn các công ty truyền thông, quảng cáo nên thiết kế tươi mới, trẻ trung với nội thất hiện đại.
  • Phù hợp văn hóa doanh nghiệp: Thiết kế nội thất dựa vào câu chuyện doanh nghiệp là một gợi ý đáng để cân nhắc, mang lại dấu ấn khác biệt. Điều này làm nổi bật văn hóa doanh nghiệp, khơi gợi niềm tự hào cho nhân viên và giúp khách hàng nhớ lâu hơn.
  • Sử dụng tối ưu diện tích mặt bằng: Xu hướng thiết kế không gian mở giúp sử dụng tối ưu diện tích mặt bằng, tạo không gian rộng rãi, thoáng mát cho văn phòng.

3.3 Bố trí đồ nội thất hợp lý

Khi thiết kế phòng làm việc công sở, việc bố trí nội thất là điều quan trọng, tạo nên không gian có tính thẩm mỹ và phát huy tối đa công năng nội thất. Cách bố trí một số nội thất cơ bản:

  • Ghế ngồi: Chọn ghế ngồi làm việc có đệm lót, tựa lưng mang lại sự thoải mái, giúp người ngồi không đau mỏi khi ngồi trong thời gian dài
  • Tủ, kệ: Ưu tiên tủ kệ bằng thép không gỉ, inox để chống lại mối mọt. Những sản phẩm cao, chia thành nhiều ngăn giúp tối ưu diện tích chứa đựng
  • Vách ngăn: Tùy phòng ban, bộ phận hoặc vị trí công việc mà chọn vách ngăn lửng hoặc vách ngăn kín để bố trí hợp lý nhất
  • Thiết bị, máy móc: Ưu tiên dùng máy in, photocopy nhỏ gọn đa năng để giảm các thiết bị cồng kềnh, chiếm nhiều diện tích
trang trí phòng làm việc công sở
Bố trí đầy đủ nội thất cho văn phòng làm việc

3.4 Chọn màu cho phòng làm việc

Màu sắc tác động trực tiếp đến hiệu quả làm việc, cách cảm nhận về không gian và tâm lý con người. Màu tường nên là màu logo thương hiệu để tạo được sự đồng bộ. Ngoài ra, màu đen trắng cũng là gợi ý phù hợp, mang lại vẻ sang trọng, tinh tế và hiện đại. Các công ty giải trí, truyền thông có thể chọn màu pastel nhẹ nhàng, thanh lịch.

3.5 Lắp đặt hệ thống ánh sáng

Đèn chiếu sáng nên được lắp đặt hợp lý tại bàn làm việc nhân viên theo tiêu chuẩn chiếu sáng nhất định. Để không gian thông thoáng, sáng sủa nên lắp đèn chống mỏi, chống lóa mắt như đèn chùm, đèn máng,…

thiết kế phòng làm việc công sở
Văn phòng công sở cần được lắp đặt đầy đủ ánh sáng

Ngoài ra, việc thiết kế cửa kính hoặc cửa sổ để đón trọn ánh sáng tự nhiên cũng là gợi ý hay, lại còn giúp tiết kiệm điện.

3.6 Trang trí văn phòng làm việc

Dựa vào thương hiệu công ty và lối thiết kế mà chọn cách trang trí sao cho phù hợp. Hiện nay, để trang trí văn phòng cần chọn một số vật liệu như:

  • Cây xanh: Ưu tiên các loại cây có khả năng lọc không khí, kiểu dáng đẹp và phong thủy như: kim tiền, kim ngân, trầu bà, thủy tiên, sen đá, trúc cảnh,…
  • Tranh ảnh, khẩu hiệu: Trang trí tranh nghệ thuật, thiên nhiên hoặc treo danh ngôn, châm ngôn hay nhằm tạo cảm hứng và động lực làm việc.
thiết kế phòng làm việc giám đốc
Cây xanh giúp văn phòng thêm tươi mát

3.7 Khu vực đặt hình ảnh thương hiệu

Để tăng sự nhận diện thương hiệu cho khách hàng và đối tác đến công ty, phòng làm việc nên có khu trưng bày hình ảnh thương hiệu. Vị trí này cần được trang trí chỉn chu, thể hiện văn hóa và cá tính riêng của doanh nghiệp.

3.8 Trang trí văn phòng bằng nội thất gỗ

Tủ, kệ treo tường hay kệ đứng bằng gỗ vừa giúp sắp xếp tài liệu, sách báo, giấy tờ,… khoa học, gọn gàng. Đồng thời mang lại tính thẩm mỹ cao choi nơi làm việc.

trang trí phòng làm việc công sở đơn giản
Sử dụng nội thất gỗ giúp văn phòng gọn gàng

3.9 Trang trí văn phòng bằng sắt

Sử dụng vài khung sắt nhỏ treo trong văn phòng sẽ giúp không gian làm việc thêm phần sinh động.

3.10 Lọ để bàn tự làm

Khi thiết kế phòng làm việc công sở, bạn có thể khéo léo trang trí thêm những chiếc lọ handmade. Dụng cụ này vừa xinh xắn, vừa là nơi để các dụng cụ văn phòng ngăn nắp, trật tự.

3.11 Vẽ lên tường trắng

Nếu văn phòng có một bức tường trắng lớn, hãy để các thành viên trong công ty vẽ lên đó bằng những chi tiết sáng tạo, độc đáo và thú vị. Cách trang trí này ít tốn kém, lại còn tăng sức hút thêm cho không gian làm việc, giúp đồng đội luôn gắn kết với nhau.

thiết kế phòng làm việc công sở hiện đại
Thể hiện các hình ảnh sáng tạo ngay trên bứng tường trắng

3.12 Trang trí văn phòng theo hướng nghệ thuật

Để nơi làm việc thêm thú vị, cân bằng cảm xúc và giúp mọi người thư giãn, việc trang trí các bức tranh nghệ thuật là rất cần thiết. Với những công ty cần sự sáng tạo thì trang tranh ảnh còn giúp khơi gợi nguồn cảm hứng mỗi khi nhân viên cạn kiệt ý tưởng.

3.13 Treo ảnh của mọi người để trang trí

Để tạo cảm giác gắn kết giữa các thành viên với nhau và mang đến không khí ấm cúng cho văn phòng, có thể trang trí những bức ảnh chụp khoảnh khắc mọi người bên nhau.

3.14 Đặt các khẩu hiệu câu nói truyền cảm hứng

Nhiều công ty đang có xu hướng trang trí văn phòng bằng những câu nói truyền cảm hứng. Đây chính là động lực cho nhân viên mỗi khi gặp khó khăn, chán nản. Ví dụ “Trên con đường thành công không có dấu trên của kẻ lười biếng” là một câu nói hay, giúp mọi người có thêm động lực cố gắng.

thiết kế phòng làm việc lãnh đạo
Những câu nói truyền cảm hứng giúp tạo động lực làm việc tuyệt vời

3.15 Tận dụng bảng của văn phòng làm việc

Bảng văn phòng cũng có thể là vật trang trí thú vị cho nơi làm việc. Mọi người thường thể hiện ý tưởng của mình lên bảng, ghi lời chúc mừng sinh nhật cho nhau hay đơn giản là lời chúc ngày mới tốt lành giúp mọi người thêm phấn khởi.

3.16 Trang trí bằng bể cá

Khi thiết kế phòng làm việc công sở, công ty có thể đặt thêm một bể cá. Đây chính là vật dụng thư giãn hiệu quả cho nhân viên. Thêm một vài cây xanh trang trí, đèn led sẽ làm cho không gian đẹp hơn.

3.17 Tự làm lịch để bàn

Những cuốn lịch để bàn tự làm giúp điểm tô cho không gian làm việc thêm phần thú vị. Đồng thời nó còn là vật nhắc deadline hữu ích.

3.18 Bổ sung cây xanh

Theo một nghiên cứu, nhân viên văn phòng có hiệu suất làm việc tăng đến 15% khi làm việc ở nơi có nhiều cây xanh.

thiết kế phòng làm việc công sở đẹp
Văn phòng nhiều cây xanh mang lại không khí thoải mái, dễ chịu

3.19 Trang trí hoa tươi và hoa khô cho phòng làm việc

Ngoài cây xanh thì những bình hoa tươi, những giỏ hoa khô đủ sắc màu rực rỡ cũng giúp cho văn phòng thêm tươi trẻ, sinh động hơn.

3.20 Trưng bày những món đồ lưu niệm

Trên bàn làm việc của mỗi người có thể trang trí thêm các vật dụng mang đậm dấu ấn cá nhân như đồng hồ, bình hoa, khung ảnh, những món quà lưu niệm độc đáo,…

4. Một số mẫu thiết kế văn phòng làm việc công ty đẹp

4.1 Phong cách cổ điển

Thiết kế phòng làm việc công sở kiểu cổ điển mang lại nhiều công năng. Đây là nơi vừa có thể xử lý công việc, vừa có thể đọc sách. Cửa sổ phòng có thể là loại cửa sổ áp màn treo nhỏ nhưng vẫn đảm bảo cung cấp đủ ánh sáng.

thiết kế phòng làm việc công sở mới
Thiết kế phòng làm việc công sở kiểu cổ điển với nội thất sang trọng

Giữa phòng nên đặt một chiếc bàn rộng để làm việc, ghế ngồi đối diện để trao đổi với đồng nghiệp. Tủ sách cần được thiết kế chỉn chu, chia nhiều ngăn để đựng tài liệu, hồ sơ, giấy tờ,… thật ngăn nắp. Ngoài ra, việc trang trí thêm những bức tranh giúp không gian thêm đẹp và nghệ thuật.

4.2 Phong cách biệt thự cổ điển

Phòng làm việc kiểu biệt thự cổ điển có thể sử dụng gam màu xám chủ đạo, mang lại vẻ đẹp dịu dàng, nền nã. Trần và sàn phòng có thể làm bằng ván gỗ để tạo sự đồng điệu. Trong khi đó, việc đặt một bộ bàn ghế trang nghiêm giúp không gian thêm phần đẳng cấp. Ngoài ra, kết hợp thêm bộ sofa màu trắng giúp không gian căn phòng thêm phần nổi bật.

mẫu thiết kế phòng làm việc công sở nhỏ
Gợi ý thiết kế phòng làm việc biệt thự cổ điển đẹp

Với phong cách này, việc bố trí một tấm cửa kính lớn có rèm che giúp dễ dàng đón trọn ánh sáng, gió trời vào phòng. Bên cạnh đó, khung cửa lớn còn giúp đầu óc thư giãn khi ngắm nhìn quang cảnh thành phố sau những giờ phút làm việc đầy áp lực.

4.3 Biệt thự hiện đại

Phòng làm việc kiểu hiện đại nên tập trung vào những các bố trí tinh tế, hợp lý. Ví dụ như đặt bàn làm việc cạnh cửa sổ lớn để đón trọn ánh sáng và gió trời mát mẻ. Phía sau bàn làm việc làm tủ đựng tài liệu, giấy tờ, sách,… Cuối cùng, thêm một bộ ghế sofa nhỏ để đọc sách là hoàn hảo.

thiết kế phòng làm việc công sở tiện nghi
Gợi ý phòng làm việc kiểu biệt thự hiện đại

4.4 Biệt thự sân vườn

Phòng làm việc kiểu biệt thự sân vườn cần không gian rộng để tránh xa mọi tiếng ồn. Sàn nhà có thể làm từ ván ép gỗ công nghiệp, vẻ đẹp tự nhiên và độ bền cao. Quanh phòng thiết kế nhiều cửa sổ rộng để không gian thoáng đãng, nhiều ánh sáng.

Nội thất trong phòng cần đầy đủ tiện nghi như bàn ghế, máy in, tranh ảnh trang trí, kệ sạch,… Tất cả được thiết kế theo phong cách nghiêm túc, để có thể tiếp khách, đồng nghiệp.

4.5 Thiết kế sáng tạo, độc đáo

Một trong những ý tưởng thiết kế phòng làm việc độc đáo là sử dụng sân thượng. Nơi này tĩnh lặng, dễ tập trung và đón tràn ngập ánh sáng, gió trời. Trong phòng đặt thêm tủ đựng sách bằng gỗ để đặt tài liệu, giấy tờ, sách báo quan trọng,…

4.6 Phòng làm việc nhà phố

Phòng làm việc nhà phố cần một diện tích rộng để thiết kế theo kiểu lịch sự, nghiêm trang. Thiết kế nội thất văn phòng nên đặt một chiếc bàn rộng để làm việc hiệu quả. Kệ đặt sát tường, chia thành nhiều ngăn để thuận tiện cho việc sắp xếp, tìm kiếm đồ đạc khi cần.

mẫu trang trí phòng làm việc công sở
Mẫu phòng làm việc nhà phố tối giản, tinh tế

Trong phòng trang bị thêm bộ sofa để tiếp khách. Ngoài ra, đặt thêm một chiếc đàn piano để thư giãn cũng là gợi ý hay. Dĩ nhiên không thể thiếu những chậu cây xanh tươi mát.

>> Có thể bạn quan tâm: Thiết kế văn phòng du lịch đẹp, ấn tượng, độc đáo

4.7 Phong cách hiện đại

Với phòng làm việc kiểu hiện đại, những kệ tủ cao lớn có thể sử dụng như vách ngăn để phân chia không gian. Góc làm việc được thiết kế đơn giản, đủ các vật dụng cần thiết. Trong phòng có thể đặt một chiếc bàn gỗ tích hợp giá sách tiện dụng. Ngoài ra, cần thêm một bộ sofa để thư giãn sau những giờ phút làm việc căng thẳng.

thiết kế phòng làm việc tại nhà
Phòng làm việc hiện đại, nội thất tinh tế

5. Một số mẫu thiết kế văn phòng làm việc tiện nghi, chuyên nghiệp

trang trí văn phòng làm việc nhỏ
Phòng làm việc hiện đại, không có vách ngăn
thiết kế phòng làm việc công sở sang trọng
Không gian làm việc thiết kế khoa học để nhân viên dễ trao đổi khi cần
các mẫu thiết kế phòng làm việc công sở
Thiết kế văn phòng 100m2 hiện đại, nhiều cây xanh, đủ ánh sáng
ý tưởng thiết kế phòng làm việc công sở
Không gian làm việc ấm áp như quán cà phê
mẫu thiết kế văn phòng làm việc công sở
Sử dụng bàn làm việc dài giúp tiết kiệm nhiều không gian
trang trí văn phòng làm việc công ty
Bàn làm việc chung kiểu gợn sóng, tạo nét độc đáo cho phòng làm việc
thiết kế phòng làm việc cá nhân
Cửa kính lớn giúp văn phòng đón trọn ánh sáng tự nhiên
mẫu thiết kế văn phòng làm việc đẹp
Văn phòng hiện đại, thiết kế tối giản
bố trí phòng làm việc công sở
Bố trí văn phòng với không gian mở, khoáng đạt
thiết kế phòng làm việc công ty
Gợi ý thiết kế phòng làm việc công sở cho không gian nhỏ hẹp
trang trí văn phòng làm việc
Bàn làm việc chung kích thước lớn giúp tiết kiệm tối đa không gian
trang trí phòng làm việc tại cơ quan
Văn phòng thiết kế trẻ trung, hiện đại
cách thiết kế phòng làm việc công sở
Phòng làm việc tối giản, sử dụng chất liệu gỗ chủ đạo
trang trí văn phòng công ty
Phòng làm việc hiện đại với màu trắng, xanh chủ đạo
mẫu thiết kế phòng làm việc công sở
Không gian làm việc đủ ánh sáng, nội thất tinh tươm

Mong rằng với những gợi ý thiết kế phòng làm việc công sở trong bài viết này sẽ giúp quý doanh nghiệp, công ty có thêm nhiều ý tưởng thú vị để tạo nên không gian làm việc tuyệt vời nhất, tạo cảm hứng làm việc thoải mái cho đội ngũ nhân sự.