Văn phòng của bạn đã trở nên lỗi thời, không gian làm việc không còn đủ đáp ứng quy mô nhân sự, hay đơn giản là bạn muốn “thay áo mới” để nâng tầm hình ảnh thương hiệu? Thi công sửa chữa văn phòng chính là giải pháp tất yếu để giải quyết các vấn đề trên, giúp kiến tạo một môi trường làm việc hiện đại, truyền cảm hứng.
Tuy nhiên, để quá trình sửa chữa diễn ra suôn sẻ, đúng tiến độ và không vượt ngân sách, việc lập một kế hoạch chi tiết và lựa chọn đúng đơn vị thi công là yếu tố then chốt. Cẩm nang dưới đây sẽ cung cấp một quy trình đầy đủ, từ khâu khảo sát, báo giá cho đến các bước thi công thực tế.
1. 4 hạng mục thi công sửa chữa văn phòng phổ biến nhất
Tùy thuộc vào hiện trạng của văn phòng và nhu cầu của doanh nghiệp, một dự án cải tạo có thể bao gồm một hoặc nhiều hạng mục dưới đây.
1.1. Cải tạo phần thô
Đây là các công việc mang tính nền tảng trong thi công sửa chữa văn phòng, liên quan trực tiếp đến kết cấu và bố cục của văn phòng, thường được thực hiện đầu tiên trong quá trình sửa chữa.
- Phân chia lại không gian: Công đoạn này bao gồm việc đập phá các bức tường cũ và xây dựng hệ thống vách ngăn mới. Có thể chọn vách ngăn thạch cao (thi công nhanh, sạch, dễ thay đổi) hoặc tường gạch (cách âm tốt hơn, bền chắn) để bố trí lại các phòng ban, phòng họp phù hợp với sơ đồ tổ chức và quy trình làm việc mới.
- Cải tạo sàn: Không chỉ đơn thuần thay lớp sàn cũ, công đoạn này gồm kiểm tra và cán phẳng nền bằng vữa tự san phẳng, xử lý chống thấm tại các khu vực có nguy cơ rò rỉ nước (như pantry, nhà vệ sinh), sau đó mới tiến hành thay thế toàn bộ bề mặt sàn bằng các vật liệu mới như gạch men, thảm trải sàn, hoặc sàn nhựa giả gỗ.
- Thi công trần: Việc đóng lại trần thạch cao mới là cơ hội để “giấu” đi các hệ thống kỹ thuật như dây điện, ống điều hòa, tạo ra một bề mặt thẩm mỹ. Bạn có thể chọn trần phẳng cho vẻ đẹp tối giản, hoặc trần giật cấp trang trí kết hợp hệ thống đèn LED hắt sáng để tạo chiều sâu và sự sang trọng cho không gian.
1.2. Hoàn thiện nội thất
Hạng mục hoàn thiện nội thất trong thi công sửa chữa văn phòng là các công việc trang trí, làm mới các bề mặt chính để mang lại một diện mạo hoàn toàn mới, thể hiện đúng tinh thần và nhận diện của thương hiệu.
- Sơn bả tường, trần: Là hạng mục không thể thiếu, giúp không gian trở nên sạch sẽ, tươi mới. Quy trình chuẩn bao gồm 2 lớp bả matit để làm phẳng bề mặt, 1 lớp sơn lót chống kiềm và 2 lớp sơn phủ màu theo đúng mã màu trong bộ nhận diện thương hiệu của công ty.
- Ốp lát trang trí: Để tạo điểm nhấn, các bức tường quan trọng thường được ốp bằng các vật liệu trang trí. Ví dụ, ốp tấm lam sóng hoặc PVC vân đá cho vách logo tại sảnh lễ tân để tạo ấn tượng mạnh, hoặc ốp gỗ công nghiệp trong phòng họp để tạo cảm giác ấm cúng và sang trọng.
- Lắp đặt hệ thống cửa: Thay thế hoặc làm mới hệ thống cửa để phù hợp với công năng và phong cách mới. Phổ biến là cửa kính cường lực cho phòng họp để tạo sự trong suốt, hoặc cửa gỗ công nghiệp cho các phòng làm việc riêng tư.
1.3. Thi công hệ thống Cơ Điện (M&E)
Đây là hạng mục kỹ thuật quan trọng trong thi công sửa chữa văn phòng, tuy “ẩn” sau tường và trần nhưng lại quyết định đến toàn bộ sự vận hành ổn định và tiện nghi của văn phòng.
- Hệ thống điện & Mạng: Bao gồm việc đi lại toàn bộ hệ thống dây điện, dây mạng LAN để đáp ứng số lượng nhân sự mới, lắp đặt thêm các ổ cắm tại từng vị trí bàn làm việc, và thiết kế một hệ thống chiếu sáng LED mới vừa đảm bảo đủ độ sáng làm việc, vừa tiết kiệm điện.
- Hệ thống điều hòa không khí (HVAC): Lắp đặt, di dời hoặc bảo trì hệ thống điều hòa. Quan trọng nhất là việc tính toán và lắp đặt hệ thống thông gió tươi, giúp cung cấp đủ oxy, tạo ra một môi trường làm việc trong lành và tỉnh táo cho nhân viên.
- Hệ thống PCCC: Đây là hạng mục bắt buộc. Việc cải tạo phải bao gồm cả việc lắp đặt hoặc nâng cấp hệ thống báo cháy, đầu phun sprinkler, đèn exit và bình chữa cháy theo đúng tiêu chuẩn an toàn PCCC hiện hành.
1.4. Sản xuất & Lắp đặt nội thất (Fit-out)
Đây là bước cuối cùng trong thi công sửa chữa văn phòng để thổi hồn và đưa công năng vào không gian làm việc.
- Nội thất may đo (Custom-made): Các hạng mục đòi hỏi sự chính xác và tính thương hiệu cao như quầy lễ tân, tủ tài liệu âm tường, kệ pantry thường được sản xuất riêng theo thiết kế để vừa vặn hoàn hảo với không gian.
- Nội thất rời (Loose furniture): Bao gồm việc mua sắm, lắp đặt bàn, ghế làm việc, sofa, bàn ghế khu pantry… Việc lựa chọn nội thất cần chú trọng đến yếu tố công thái học (ergonomic) để đảm bảo sức khỏe cho nhân viên.
2. Quy trình thi công sửa chữa văn phòng CHUẨN qua 7 bước
Để đảm bảo dự án diễn ra chuyên nghiệp, đúng tiến độ và dễ dàng kiểm soát chất lượng, một đơn vị thi công uy tín sẽ luôn tuân thủ quy trình 7 bước sau:
2.1. Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu & Khảo sát hiện trạng
Đơn vị thi công sửa chữa văn phòng sẽ cử đội ngũ kỹ sư đến trực tiếp văn phòng để đo đạc kích thước, đánh giá kết cấu hiện hữu, tình trạng hệ thống điện nước và lắng nghe chi tiết nhu cầu, mong muốn và ngân sách của khách hàng.
2.2. Bước 2: Lên phương án thiết kế & Bố trí mặt bằng 2D
Dựa trên kết quả khảo sát, kiến trúc sư sẽ đề xuất các phương án cải tạo, phân chia lại không gian sao cho tối ưu nhất về công năng, thẩm mỹ và luồng di chuyển, thể hiện qua bản vẽ mặt bằng 2D.
2.3. Bước 3: Lập báo giá & Dự toán chi phí chi tiết
Sau khi khách hàng đã chốt phương án mặt bằng, bộ phận dự toán sẽ bóc tách khối lượng công việc, vật tư cho từng hạng mục và gửi một bảng báo giá chi tiết, minh bạch.
2.4. Bước 4: Ký kết hợp đồng & Thống nhất tiến độ
Hai bên sẽ ký kết hợp đồng thi công sửa chữa văn phòng, trong đó ghi rõ các điều khoản về phạm vi công việc, chi phí, tiến độ hoàn thành, trách nhiệm các bên và chính sách bảo hành.
2.5. Bước 5: Triển khai thi công tại công trình
Quá trình thi công sẽ được thực hiện dưới sự giám sát chặt chẽ, bao gồm các công đoạn che chắn bảo vệ khu vực xung quanh, đập phá, thi công phần thô, M&E và hoàn thiện.
2.6. Bước 6: Nghiệm thu & Bàn giao
Sau khi hoàn thành, khách hàng cùng giám sát của nhà thầu sẽ kiểm tra lại toàn bộ công trình. Nếu không có vấn đề gì, hai bên sẽ ký biên bản nghiệm thu và bàn giao văn phòng.
2.7. Bước 7: Thanh lý hợp đồng & Bảo hành
Khách hàng thực hiện nghĩa vụ thanh toán cuối cùng. Nhà thầu bắt đầu thực hiện nghĩa vụ bảo hành cho công trình thi công sửa chữa văn phòng theo đúng cam kết trong hợp đồng.
3. Báo giá thi công sửa chữa văn phòng tham khảo [Cập nhật 2025]
Chi phí thi công sửa chữa văn phòng phụ thuộc rất nhiều vào hiện trạng thực tế, khối lượng công việc và loại vật tư lựa chọn. Do đó, các con số trong bảng dưới đây chỉ mang tính chất tham khảo để giúp bạn có một cái nhìn ban đầu về ngân sách.
Bảng đơn giá thi công (Vật tư + Nhân công)
Hạng mục | Đơn vị tính | Đơn giá tham khảo (VNĐ) |
Phá dỡ tường, sàn | m² | 80.000 – 150.000 |
Xây tô tường gạch 100mm | m² | 350.000 – 500.000 |
Làm vách thạch cao (2 mặt) | m² | 250.000 – 350.000 |
Đóng trần thạch cao (phẳng) | m² | 150.000 – 220.000 |
Sơn bả hoàn thiện (2 bả, 1 lót, 2 phủ) | m² | 60.000 – 100.000 |
Lát sàn (gạch, nhựa, thảm) | m² | 80.000 – 150.000 |
Đi lại hệ thống điện cơ bản | m² | 100.000 – 180.000 |
Chi phí trọn gói theo m² (ước tính)
- Sửa chữa cơ bản (Sơn mới, đi lại điện nhẹ, bảo trì nội thất): 500.000 – 1.000.000 VNĐ/m²
- Cải tạo toàn diện (Phân chia lại không gian, làm lại sàn, trần, M&E): 1.500.000 – 3.000.000 VNĐ/m²
Để nhận được một báo giá chi tiết và chính xác nhất cho dự án thi công sửa chữa văn phòng của mình, chúng tôi khuyến khích bạn nên liên hệ trực tiếp với một đơn vị thi công chuyên nghiệp như Crystal Design TPL để được khảo sát và tư vấn cụ thể.
4. 5 Lưu ý “vàng” khi sửa chữa văn phòng để tránh rủi ro
Thi công sửa chữa văn phòng có thể gây gián đoạn công việc và phát sinh nhiều vấn đề nếu không được lên kế hoạch kỹ. Hãy ghi nhớ 5 lưu ý quan trọng sau.
- Lập kế hoạch chi tiết & Xin phép (nếu cần): Xác định rõ phạm vi công việc, ngân sách và thời gian. Với các cải tạo lớn thay đổi kết cấu hoặc hệ thống PCCC, cần xin phép sửa chữa từ ban quản lý tòa nhà hoặc cơ quan chức năng.
- Thông báo cho nhân viên và các bên liên quan: Lên kế hoạch bố trí chỗ làm việc tạm thời cho nhân viên hoặc thông báo lịch làm việc tại nhà để không ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.
- Ưu tiên các giải pháp thi công “khô” và nhanh: Sử dụng các vật liệu nhẹ như vách ngăn thạch cao, sàn Cemboard… giúp giảm thiểu bụi bẩn, tiếng ồn và rút ngắn đáng kể tiến độ thi công.
- Đừng quên yếu tố PCCC và lối thoát hiểm: Mọi cải tạo, phân chia lại không gian đều phải đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn về PCCC và không làm ảnh hưởng đến lối thoát hiểm.
- Lựa chọn nhà thầu uy tín, có hợp đồng rõ ràng: Đây là yếu tố quan trọng nhất để đảm bảo chất lượng, tiến độ và tránh các tranh chấp, phát sinh chi phí không đáng có trong quá trình thi công sửa chữa văn phòng.
5. 5 Tiêu chí lựa chọn nhà thầu thi công sửa chữa văn phòng uy tín
Việc “chọn mặt gửi vàng” cho một nhà thầu uy tín sẽ quyết định 80% sự thành công của dự án. Để tránh các rủi ro về chất lượng, tiến độ và chi phí, hãy đánh giá các đối tác tiềm năng dựa trên 5 tiêu chí cốt lõi sau:
- Pháp nhân rõ ràng và Hợp đồng minh bạch: Nhà thầu phải có đăng ký kinh doanh, địa chỉ văn phòng rõ ràng. Mọi thỏa thuận phải được thể hiện qua một hợp đồng thi công chi tiết, quy định rõ về phạm vi công việc, tiến độ, đơn giá, điều khoản thanh toán và chính sách bảo hành.
- Năng lực và Kinh nghiệm thực tế: Ưu tiên các đơn vị có kinh nghiệm chuyên sâu về lĩnh vực thi công văn phòng, thay vì các nhà thầu dân dụng chung chung. Yêu cầu xem hồ sơ năng lực (portfolio) với các dự án văn phòng đã thực hiện để đánh giá phong cách và chất lượng.
- Quy trình làm việc chuyên nghiệp: Một nhà thầu chuyên nghiệp sẽ có quy trình rõ ràng từ khâu khảo sát, thiết kế, báo giá, thi công cho đến nghiệm thu và bảo hành (như 7 bước đã nêu ở Mục 2).
- Khả năng cung cấp báo giá chi tiết, rõ ràng: Tránh các nhà thầu chỉ đưa ra một con số tổng duy nhất. Một báo giá chuyên nghiệp phải bóc tách chi tiết từng hạng mục vật tư, đơn giá, khối lượng và chi phí nhân công.
- Đội ngũ và Năng lực sản xuất (nếu có): Các đơn vị có đội ngũ kiến trúc sư, kỹ sư và xưởng sản xuất nội thất riêng sẽ có lợi thế lớn trong việc đồng bộ hóa thiết kế, kiểm soát chất lượng và tối ưu chi phí.
6. Crystal Design TPL – Đơn vị thi công sửa chữa văn phòng chuyên nghiệp & uy tín
Dựa trên những tiêu chí khắt khe trên, Crystal Design TPL tự hào là đơn vị đáp ứng đầy đủ các yêu cầu để trở thành một tổng thầu “Design & Build” đáng tin cậy cho dự án thi công sửa chữa văn phòng của bạn.
Với hơn 28 năm kinh nghiệm, Crystal Design TPL chuyên cung cấp các giải pháp thi công, thiết kế, cải tạo, sửa chữa văn phòng trọn gói cho các doanh nghiệp lớn trong và ngoài nước.
Lý do nên chọn Crystal Design TPL:
- Quy trình chuyên nghiệp, minh bạch: Từ khảo sát, báo giá đến thi công và nghiệm thu, mọi bước đều được thực hiện bài bản, có hợp đồng và biên bản rõ ràng.
- Đội ngũ đa ngành, giàu kinh nghiệm: Sở hữu đội ngũ từ kiến trúc sư, kỹ sư M&E đến giám sát công trình, đảm bảo xử lý tốt mọi hạng mục phức tạp.
- Năng lực sản xuất nội thất trực tiếp: Có nhà xưởng riêng, giúp chủ động về tiến độ và tối ưu chi phí cho hạng mục nội thất.
- Cam kết “Không phát sinh chi phí”: Báo giá chi tiết, rõ ràng và cam kết không phát sinh các chi phí vô lý trong quá trình thi công.
- Kinh nghiệm đã được chứng thực: Là đối tác tin cậy của các tập đoàn lớn như Samsung, Lotte, LG, Hyundai…
Thi công sửa chữa văn phòng là một khoản đầu tư cần thiết và hiệu quả để làm mới không gian, nâng cao năng suất và hình ảnh thương hiệu. Để dự án thành công, doanh nghiệp cần có một kế hoạch rõ ràng và quan trọng nhất là lựa chọn được một nhà thầu uy tín, có năng lực triển khai trọn gói để biến ý tưởng thành hiện thực một cách chuyên nghiệp.
Để nhận được tư vấn, khảo sát và lên dự toán chi phí miễn phí cho dự án sửa chữa văn phòng của bạn, hãy liên hệ ngay với Crystal Design TPL!
Thông tin liên hệ:
|
En