Mẫu bản vẽ thiết kế văn phòng hiện đại & tối ưu, dễ áp dụng

Bản vẽ thiết kế văn phòng đóng vai trò then chốt, quyết định đến thành công của dự án thiết kế và thi công. Một bản vẽ chi tiết, khoa học không chỉ giúp chủ đầu tư hình dung rõ nét không gian làm việc tương lai mà còn là kim chỉ nam cho quá trình thi công, đảm bảo chất lượng và tiến độ công trình.

Dưới đây là mẫu bản vẽ thiết kế văn phòng hiện đại và tối ưu công năng, hy vọng sẽ mang đến cho bạn nguồn cảm hứng và ý tưởng cho dự án của mình.

1. Mẫu bản vẽ thiết kế văn phòng không gian mở

Bản vẽ thể hiện mặt bằng bố trí nội thất cho văn phòng làm việc với không gian mở. Điểm nổi bật là sự phân chia khu vực chức năng rõ ràng, bao gồm khu vực làm việc của hai bộ phận chính (Accounting Dept. và Sale Dept.), 2 phòng họp (Meeting Room) và khu vực pantry. Cách bố trí này tạo sự liền mạch trong không gian, khuyến khích sự tương tác và làm việc nhóm giữa các nhân viên.

Khu vực làm việc của bộ phận Kế toán (Accounting Dept) và Kinh doanh (Sale Dept.) được đặt liền kề nhau, tạo điều kiện thuận lợi cho sự phối hợp. Các bàn làm việc được sắp xếp theo dạng dãy, tối đa hóa diện tích sử dụng và tạo ra lối đi thông thoáng. Điều này giúp nhân viên dễ dàng di chuyển và trao đổi công việc với đồng nghiệp.

Phòng họp (Meeting Room) được trang bị bàn họp lớn và TV màn hình lớn, phục vụ cho các cuộc họp và thuyết trình. Sự đầu tư vào trang thiết bị hiện đại nhằm nâng cao hiệu suất làm việc và hiệu quả giao tiếp trong văn phòng.

Khu vực pantry được bố trí ở cuối văn phòng, tạo thành một không gian riêng biệt để nhân viên thư giãn và nghỉ ngơi. Vị trí này không chỉ thuận tiện cho việc sử dụng mà còn giúp tách biệt khỏi khu vực làm việc chính, đảm bảo sự yên tĩnh cần thiết.

Nhìn chung, bản vẽ này thể hiện một văn phòng làm việc được thiết kế theo phong cách hiện đại, tiện nghi và tối ưu hóa không gian. Việc kết hợp không gian mở với các khu vực chức năng rõ ràng và trang thiết bị tiên tiến tạo nên một môi trường làm việc thoải mái và hiệu quả.

Bản vẽ cũng thể hiện sự chú trọng đến các chi tiết kỹ thuật và kích thước, đảm bảo tính chính xác và khả thi cho quá trình thi công.

2. 5 thành phần chính trong bản vẽ thiết kế văn phòng

Một bản vẽ thiết kế văn phòng chuyên nghiệp bao gồm nhiều thành phần khác nhau, phối hợp chặt chẽ để đảm bảo tính khả thi và hiệu quả của dự án. Trong đó, 5 thành phần chính thường xuất hiện trong hầu hết các bản vẽ thiết kế văn phòng bao gồm:

2.1. Bản vẽ sơ đồ mặt bằng văn phòng

Bản vẽ sơ đồ mặt bằng là nền tảng của bất kỳ thiết kế văn phòng nào, cung cấp cái nhìn tổng quan về cách bố trí không gian, vị trí các khu vực chức năng và luồng di chuyển trong văn phòng. Bản vẽ này giúp hình dung tổng thể không gian và là cơ sở cho các bước thiết kế tiếp theo.

Các thông tin trong bản vẽ sơ đồ mặt bằng văn phòng:

• Số lượng và vị trí các khu vực chức năng: Khu vực làm việc chung, phòng họp, khu vực nghỉ ngơi, pantry, khu vực lễ tân,…
• Kích thước và diện tích của từng khu vực.
• Vị trí và kích thước của cửa ra vào, cửa sổ, lối đi.
• Bố trí nội thất: Bàn ghế làm việc, tủ đựng hồ sơ, cây xanh,…
• Vị trí đặt các thiết bị văn phòng: Máy in, máy photo, máy scan,…

2.2. Bản vẽ kỹ thuật kết cấu 2D

Bản vẽ kỹ thuật kết cấu 2D thể hiện chi tiết kết cấu của văn phòng, cung cấp thông tin cần thiết cho việc thi công và đảm bảo tính an toàn của công trình. Ngoài ra, bản vẽ này là cơ sở để tính toán khối lượng vật tư, dự toán chi phí xây dựng và thi công.

Các thông tin trong bản vẽ kỹ thuật kết cấu 2D:

• Thông tin về hình dạng, kích thước, chi tiết cấu trúc, vật liệu, đặc biệt là các thành phần tải trọng như: vật liệu khung, thép dầm, thanh chống,…

2.3. Bản vẽ phối cảnh 3D

Bản vẽ phối cảnh 3D là loại bản vẽ trực quan, xây dựng hình ảnh văn phòng dưới dạng không gian 3 chiều, mang đến cái nhìn trực quan và sinh động về không gian văn phòng sau khi hoàn thiện, giúp khách hàng dễ dàng hình dung và đánh giá thiết kế một cách chân thực.

Các thông tin trong bản vẽ phối cảnh 3D:

• Hình ảnh không gian 3 chiều của văn phòng.
• Màu sắc, vật liệu, ánh sáng thực tế của từng khu vực.
• Bố trí nội thất và trang trí thực tế.

2.4. Bản vẽ sơ đồ hệ thống ống nước

Bản vẽ sơ đồ hệ thống ống nước thể hiện chi tiết đường ống cấp nước và thoát nước trong văn phòng. Bản vẽ này giúp thi công hệ thống ống nước chính xác, thuận tiện và đảm bảo vệ sinh môi trường.

Các thông tin trong bản vẽ sơ đồ hệ thống ống nước:

• Vị trí và kích thước của các đường ống.
• Các phụ kiện kết nối
• Hệ thống lọc nước (nếu có).
• Đường ống thoát nước.

2.5. Bản vẽ sơ đồ điện

Bản vẽ sơ đồ điện mô tả hệ thống điện, chiếu sáng và các thiết bị điện trong văn phòng, giúp thi công hệ thống điện an toàn và hiệu quả.

Các thông tin trong bản vẽ sơ đồ điện:

• Hệ thống dây điện, nguồn điện, hệ thống chiếu sáng và mạch điện chi tiết của một dự án.
• Cách bố trí đường điện kết nối giữa các khu vực chức năng hoặc giữa văn phòng và tòa nhà.
• Vị trí và đường đi của dây điện.
• Vị trí các ổ cắm, công tắc.
• Vị trí tủ điện, cầu dao, aptomat, dây cáp, tủ điều khiển, máy biến áp,…

3. Hướng dẫn đọc bản vẽ thiết kế văn phòng

Để đọc hiểu bản vẽ một cách hiệu quả, bạn cần nắm vững các ký hiệu, đường nét, kích thước và bố cục được thể hiện trên đó.

3.1. Hiểu các ký hiệu và đường nét

Đầu tiên, bạn cần đọc cũng như giải thích được các thông tin kỹ thuật được biểu diễn thông qua các ký hiệu trên bản vẽ.

Ký hiệu tường, vách ngăn, cửa sổ, cửa đi:

Tên gọi	Ký hiệu
Cửa đi 1 cánh
Cửa đi 2 cánh
Cửa nâng, cửa thang cuốn
Cửa lùa 1 cánh
Cửa kép 1 cánh
Cửa sổ kép cố định
Cầu thang trên mặt cắt

Ký hiệu nội thất văn phòng:

Ký hiệu hệ thống điện, nước, thông gió:

Ký hiệu đường nét:

3.2. Đọc kích thước và tỉ lệ

Người đọc bản vẽ cần xác định chính xác các kích thước thể hiện trên bản vẽ, bao gồm chiều dài, chiều rộng và chiều cao của văn phòng. Các kích thước này cung cấp thông tin quan trọng về quy mô thực tế của không gian làm việc. Ngoài ra, người đọc cần hiểu rõ tỉ lệ bản vẽ để có cái nhìn tổng quan và chính xác về mối tương quan giữa các phần của văn phòng và không gian xung quanh.

3.3. Phân tích bố cục và vị trí nội thất

Người xem bản vẽ cần phân tích kỹ lưỡng bố cục của văn phòng để hiểu rõ vị trí và chức năng của từng phòng và khu vực, từ đó có thể xác định luồng di chuyển, sự liên kết giữa các không gian và cách bố trí tổng thể của văn phòng.

Đồng thời, người đọc bản vẽ cần xác định vị trí cụ thể của từng món đồ nội thất trên bản vẽ để có cái nhìn tổng thể về cách bố trí và sử dụng không gian. Điều này cho phép đánh giá tính hợp lý của việc sắp xếp nội thất, tối ưu hóa công năng sử dụng và tạo ra một môi trường làm việc hài hòa.

4. Lợi ích của bản vẽ thiết kế văn phòng

Bản vẽ thiết kế văn phòng không chỉ đơn thuần là hình ảnh minh họa mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho cả chủ đầu tư và quá trình thực hiện dự án.

• Là phương tiện trao đổi giữa kiến trúc sư và chủ đầu tư: Bản vẽ là ngôn ngữ chung, giúp kiến trúc sư truyền đạt ý tưởng thiết kế một cách rõ ràng và chủ đầu tư dễ dàng hình dung không gian văn phòng tương lai. Việc này giúp hai bên hiểu nhau hơn, tránh những hiểu lầm và chỉnh sửa không cần thiết sau này.
• Tận dụng tối đa diện tích sàn xây dựng: Bản vẽ cho phép tối ưu hóa không gian, sắp xếp các khu vực chức năng một cách hợp lý, tận dụng tối đa diện tích sàn, tránh lãng phí và tạo ra một không gian làm việc hiệu quả.
• Dự trù ngân sách đầu tư: Dựa trên bản vẽ chi tiết, chủ đầu tư có thể tính toán được khối lượng vật tư, nhân công và dự trù kinh phí đầu tư một cách chính xác, tránh phát sinh chi phí ngoài dự kiến.
• Là cơ sở thi công dự án chính xác: Bản vẽ là tài liệu hướng dẫn thi công chi tiết, giúp đội ngũ thi công thực hiện đúng theo thiết kế, đảm bảo chất lượng và tiến độ công trình.
• Giảm thiểu rủi ro: An toàn luôn được đặt lên hàng đầu trong thiết kế văn phòng. Mỗi bản vẽ đều tính toán kỹ lưỡng các yếu tố quan trọng như lối thoát hiểm, hệ thống phòng cháy chữa cháy, bố trí lối đi và hệ thống điện, nhằm giảm thiểu rủi ro tai nạn, cháy nổ và bảo vệ tài sản, con người.
• Tăng tính nhận diện thương hiệu: Từ việc lựa chọn vật liệu, nội thất đến phong cách trang trí, mọi yếu tố đều được thể hiện và điều chỉnh linh hoạt trên bản vẽ để phù hợp với mục tiêu của doanh nghiệp. Sự thống nhất này không chỉ tạo nên một không gian làm việc chuyên nghiệp mà còn góp phần nâng cao nhận diện thương hiệu và thúc đẩy sự phát triển.
• Tạo môi trường làm việc lý tưởng: Bản vẽ thiết kế văn phòng chú trọng hỗ trợ xây dựng một môi trường làm việc thoải mái, tiện nghi, kích thích sự sáng tạo và năng suất làm việc của nhân viên.

5. Các bước để thiết kế bản vẽ văn phòng

Việc thiết kế bản vẽ văn phòng là một quá trình gồm nhiều bước, đòi hỏi sự tỉ mỉ và chuyên nghiệp. Dưới đây là các bước cơ bản để tạo ra một bản vẽ thiết kế văn phòng hoàn chỉnh:

• Bước 1 – Khảo sát yêu cầu của khách hàng và hiện trạng công trình: Đây là bước quan trọng nhất, đặt nền móng cho toàn bộ quá trình thiết kế. Kiến trúc sư cần gặp gỡ khách hàng để tìm hiểu nhu cầu, mong muốn, số lượng nhân viên, loại hình hoạt động, ngân sách dự kiến,… Đồng thời, cần khảo sát hiện trạng công trình, bao gồm diện tích, kết cấu, hệ thống kỹ thuật hiện có để đưa ra phương án thiết kế phù hợp.
• Bước 2 – Thiết kế bản vẽ bố trí mặt bằng: Dựa trên thông tin thu thập được, kiến trúc sư sẽ lên bản vẽ mặt bằng bằng giấy hoặc máy tính, bố trí các khu vực chức năng như khu vực làm việc chung, văn phòng riêng, phòng họp, phòng nghỉ,… sắp xếp nội thất, tối ưu hóa không gian và đảm bảo sự lưu thông thuận tiện. Sau đó, kiến trúc sư sẽ tiến hành trao đổi và đưa ra bản vẽ kỹ thuật 2D với đầy đủ các thông số về kết cấu, vật liệu, hệ thống điện, nước,…
• Bước 3 – Thiết kế phối cảnh 3D: Sau khi thống nhất bản vẽ mặt bằng, kiến trúc sư sẽ tiến hành thiết kế phối cảnh 3D. Phối cảnh 3D giúp khách hàng hình dung rõ nét không gian văn phòng sau khi hoàn thiện, bao gồm màu sắc, vật liệu, ánh sáng, nội thất,… Đồng thời, khách hàng sẽ đưa ra những điều chỉnh, thay đổi nhất định để hoàn thành bản vẽ cuối cùng.
• Bước 4 – Thống nhất và tiến hành thi công: Sau khi thiết kế được duyệt, quá trình thi công sẽ được triển khai. Đơn vị thi công sẽ bám sát bản vẽ đã được phê duyệt và chịu sự giám sát chặt chẽ để đảm bảo chất lượng công trình đúng như thiết kế.

6. Crystal Design TPL – Đơn vị thiết kế & cải tạo văn phòng hàng đầu hiện nay

Vẽ không gian làm việc lý tưởng, nơi khơi nguồn cảm hứng và thúc đẩy thành công – đó là điều mà Crystal Design TPL theo đuổi suốt hơn 25 năm qua. Với bề dày kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế, sản xuất và thi công nội thất trọn gói, Crystal Design TPL tự hào là đối tác tin cậy của hàng loạt doanh nghiệp lớn nhỏ trên toàn quốc và khu vực Đông Nam Á, kiến tạo nên những văn phòng hiện đại, tối ưu công năng và toát lên đẳng cấp thương hiệu.

Tại sao nên lựa chọn Crystal Design TPL làm người đồng hành trên hành trình kiến tạo không gian làm việc hoàn hảo?

• Đội ngũ chuyên gia tận tâm và giàu kinh nghiệm: Từ những kiến trúc sư sáng tạo, thợ mộc lành nghề, kỹ sư cơ điện dày dặn kinh nghiệm đến đội ngũ quản lý dự án tận tâm và nhiệt huyết, Crystal Design TPL mang đến dịch vụ chất lượng cao nhất.cũng như đảm bảo sự hài lòng của khách hàng.
• Công nghệ hiện đại, chủ động mọi tình huống: Hệ thống máy móc sản xuất hiện đại cùng phương tiện vận chuyển cơ động giúp Crystal Design TPL luôn sẵn sàng đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng, bất kể địa điểm hay quy mô dự án.
• Tinh hoa thiết kế từ Hàn Quốc và Việt Nam: Dự án của bạn sẽ được dẫn dắt bởi đội ngũ chuyên gia hàng đầu đến từ Hàn Quốc và Việt Nam, mang đến sự kết hợp hoàn hảo giữa kinh nghiệm quốc tế và am hiểu thị trường địa phương.
• Cam kết chất lượng và tiến độ: Crystal Design TPL cam kết đảm bảo chất lượng thi công và tiến độ cho mỗi dự án, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian cũng như chi phí.
• Giá cả cạnh tranh, phù hợp ngân sách: Crystal Design TPL cung cấp dịch vụ với giá cả cạnh tranh, phù hợp với ngân sách của nhiều doanh nghiệp, mang đến giải pháp tối ưu cho mọi nhu cầu.

Niềm tin của những thương hiệu hàng đầu như Samsung, Sony, Lotte, LG, Emart, Hyundai,… chính là minh chứng rõ ràng nhất cho chất lượng và uy tín của Crystal Design TPL.

7. Câu hỏi thường gặp về bản vẽ thiết kế văn phòng

Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp và giải đáp tương ứng về bản vẽ thiết kế văn phòng:

7.1. Chi phí thiết kế bản vẽ văn phòng là bao nhiêu?

Chi phí thiết kế bản vẽ văn phòng không cố định mà phụ thuộc vào nhiều yếu tố như diện tích văn phòng, độ phức tạp của thiết kế, uy tín của đơn vị thiết kế. Tuy nhiên, khi lựa chọn dịch vụ thiết kế và thi công trọn gói như Crystal Design TPL, chi phí thiết kế bản vẽ thường đã được bao gồm trong tổng giá trị hợp đồng. Điều này giúp khách hàng tiết kiệm chi phí và quản lý ngân sách hiệu quả hơn.

7.2. Bản vẽ thiết kế văn phòng có cần phải được phê duyệt không?

Việc phê duyệt bản vẽ thiết kế văn phòng phụ thuộc vào quy mô dự án và quy định của địa phương. Đối với một số dự án cải tạo, xây dựng văn phòng có quy mô lớn, việc xin phê duyệt bản vẽ thiết kế là bắt buộc. Để nắm rõ hơn về quy định này, bạn nên liên hệ trực tiếp với đơn vị thiết kế và thi công để được tư vấn cụ thể.

7.3. Có thể tự thiết kế bản vẽ văn phòng được không?

Nếu có kiến thức chuyên môn về thiết kế và thành thạo các phần mềm thiết kế, bạn hoàn toàn có thể tự thiết kế bản vẽ văn phòng cho mình. Tuy nhiên, nếu không có kinh nghiệm, việc tự thiết kế có thể dẫn đến nhiều sai sót, ảnh hưởng đến chất lượng và tính khả thi của bản vẽ. Vì vậy, để đảm bảo hiệu quả, bạn nên lựa chọn một đơn vị thiết kế chuyên nghiệp như Crystal Design TPL.

Trên đây là mẫu bản vẽ thiết kế văn phòng tiêu biểu cùng những thông tin hữu ích liên quan. Tùy thuộc vào nhu cầu, ngân sách và đặc thù hoạt động của doanh nghiệp, bạn có thể lựa chọn mẫu thiết kế phù hợp hoặc tham khảo để lên ý tưởng cho không gian làm việc lý tưởng của riêng mình. Đừng ngần ngại liên hệ với các chuyên gia thiết kế như Crystal Design TPL để được tư vấn và hỗ trợ, kiến tạo nên một văn phòng hiện đại, chuyên nghiệp và hiệu quả.