Thiết kế bộ nhận diện văn phòng bao gồm những gì?

Tạo dựng ấn tượng tốt với khách hàng ngay từ những lần đầu tiên tiếp xúc, là điều vô cùng quan trọng mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng phải đảm bảo. Một trong những cách làm hiệu quả nhất để thu hút khách hàng chính là chú trọng thiết kế bộ nhận diện văn phòng thật phù hợp với doanh nghiệp.

bộ nhận diện văn phòng - Crystal Design TPL
Bộ nhận diện giúp doanh nghiệp tạo được ấn tượng tốt đối với khách hàng.

1. Bộ nhận diện thương hiệu văn phòng gồm những gì?

1.1 Tên thương hiệu

thiết kế nhận diện văn phòng gồm những gì - Crystal Design TPL
Tên thương hiệu là điều đầu tiên khách hàng chú ý khi biết đến doanh nghiệp.

Trong quá trình thiết kế bộ văn phòng, yếu tố tên thương hiệu sẽ được chú trọng hàng đầu. Vì một logo, một tấm namecard có thể thu hút khách hàng trong khoảng thời gian ngắn, nhưng một tên thương hiệu mới là thứ cần được khách hàng ghi nhớ càng lâu càng tốt.

Ngoài ra, bộ nhận diện thương hiệu văn phòng nói chung và tên thương hiệu nói riêng còn liên quan đến các vấn đề pháp lý của doanh nghiệp, giúp bảo vệ doanh nghiệp khỏi nguy cơ bị kẻ xấu giả dạng và lừa đảo khách hàng, làm mất uy tín của hoạt động kinh doanh.

Đối với những doanh nghiệp đã có vị thế ổn định, được nhiều khách hàng biết đến, việc đổi tên thương hiệu vô hình chung sẽ tạo nên sự xa lạ nhất định và rất có thể sẽ ảnh hưởng đến trạng thái kinh doanh hiện tại của doanh nghiệp.

1.2. Tên lô gô

bộ nhận diện thương hiệu văn phòng có gì - Crystal Design TPL
Logo mang dấu ấn riêng của mỗi doanh nghiệp.

Bộ nhận diện thương hiệu văn phòng còn bao gồm tên logo. Đây là yếu tố song hành cùng tên thương hiệu để tạo nên nét đặc thù riêng biệt của từng doanh nghiệp. Một cái tên ấn tượng và một logo thật độc đáo sẽ khiến khách hàng bị thu hút ngay từ lần đầu tiên biết đến doanh nghiệp.

Trước khi tìm hiểu chi tiết về các dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp, một logo thể hiện được bản sắc riêng và đi vào trọng tâm hoạt động kinh doanh sẽ khiến khách hàng đánh giá mức độ chuyên nghiệp cho doanh nghiệp tốt hơn, tạo dựng được niềm tin nhất định đối với khách hàng.

1.3 Thiết kế bộ nhận diện văn phòng cơ bản

thiết kế bộ nhận diện văn phòng - Crystal Design TPL
Bộ nhận diện cơ bản sẽ không yêu cầu quá nhiều yếu tố.

Đối với bộ nhận diện thương hiệu văn phòng cơ bản, sẽ cần chú ý đến những yếu tố như:

  • Thiết kế logo
  • Suy nghĩ slogan
  • Name card
  • Phong bì thư (đa dạng kích cỡ)
  • Tiêu đề thư

1.4 Bộ nhận diện văn phòng cần có đầy đủ cho những công ty lớn

thiết kế bộ nhận diện văn phòng đẹp - Crystal Design TPL
Bộ nhận diện dành cho những công ty lớn thường đòi hỏi nhiều yếu tố chi tiết.

Khi thiết kế bộ văn phòng đầy đủ và cao cấp hơn, dành cho những doanh nghiệp lớn, những tập đoàn lớn mạnh, thì bộ nhận diện thương hiệu văn phòng, ngoài những yêu cầu cơ bản, còn phải đáp ứng các yếu tố, gồm:

  • Thẻ nhân viên
  • Đồng phục
  • Hồ sơ lưu trữ
  • Sổ tay cho nhân viên
  • Bìa báo cáo
  • Giấy viết thư
  • Chữ ký email

2. Lợi ích khi sử dụng bộ nhận diện văn phòng đẹp

thiết kế bộ nhận diện văn phòng gồm những gì - Crystal Design TPL
Bộ nhận diện thương hiệu văn phòng mang đến rất nhiều ích lợi cho doanh nghiệp.

Thiết kế bộ nhận diện văn phòng mang lại rất nhiều những giá trị thiết thực cho doanh nghiệp:

Điều dễ thấy nhất, đó là mang đến sự chuyên nghiệp, chỉnh chu. Bộ nhận diện văn phòng đẹp giúp cho khách hàng định vị doanh nghiệp ở mức cao, ngay cả khi chỉ mới tiếp xúc lần đầu.

Thiết kế bộ văn phòng còn có vai trò to lớn giúp thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp, song hành cùng chiến lược marketing hiệu quả, giúp đẩy mạnh danh tiếng và thu hút được nhiều khách hàng biết đến tên tuổi của doanh nghiệp.

Thiết kế bộ văn phòng tốt còn tác động tích cực đến tâm lý của nhân viên, khi được làm việc cho một doanh nghiệp đủ chuyên nghiệp, đủ danh tiếng, nhân viên sẽ cảm thấy tự hào và có động lực để duy trì và phát triển vị thế của doanh nghiệp.

3. Kích thước chuẩn của một bộ nhận diện văn phòng cần có

3.1 Name card

thiết kế nhận diện văn phòng cần có gì - Crystal Design TPL
Name card có 2 loại với kích cỡ khác nhau.

Có 2 loại name card mà doanh nghiệp có thể lựa chọn:

Loại ngang: khổ 54×90 mm hoặc 255×155 pixel

Loại đứng: khổ 50×90 mm hoặc 255×140 pixel.

3.2 Phong thư, bì thư

Phong thư bì thư sẽ có kích thước tùy thuộc vào mục đích sử dụng, có khổ lớn A4, khổ trung bình A5 và khổ nhỏ A6.

3.3 Kích thước thiết kế nhận diện văn phòng nội bộ

thiết kế nhận diện văn phòng - Crystal Design TPL
Các ấn phẩm nội bộ được thiết kế theo kích thước chuẩn.

Kẹp file tài liệu: Khổ A4

Thẻ nhân viên: chiều cao 86mm, chiều rộng 54mm

Giấy giới thiệu: khổ A5

Lịch treo tường: 40x60cm

Lịch bàn: 16×22cm, 13 trang.

4. Một số lưu ý khi thiết kế bộ nhận diện văn phòng

thiết kế bộ nhận diện văn phòng cần có gì - Crystal Design TPL
Để thiết kế nhận diện văn phòng thật chỉnh chu, cần phải quan tâm đến một số lưu ý nhất định.

4.1 Kiểu chữ

Kiểu chữ khi thiết kế bộ nhận diện văn phòng cần có sự rõ ràng, phải dễ nhìn, dễ đọc nhưng không quá nhàm chán. Cũng cần lưu ý, tránh trường hợp chữ bị vỡ nét, lỗi font, gây mất thẩm mỹ và khó khăn cho người đọc.

4.2 Màu sắc

Màu sắc chữ, nền cần phải có sự phối hợp với nhau. Tùy thuộc vào mục đích, đặc trưng của doanh nghiệp mà tông màu cũng sẽ có sự khác biệt. Tránh tình trạng chữ và nền không khớp nhau, đối chọi nhau, khiến bố cục ấn phẩm bộ nhận diện văn phòng trở nên rối mắt và kém thẩm mỹ.

4.3 Hình ảnh

Hình ảnh thường sử dụng trên các ấn phẩm sẽ là logo của doanh nghiệp.

4.4 Bố cục

Những thông tin liên hệ của doanh nghiệp như: tên công ty, địa chỉ, hotline,… cần được đặt ở vị trí dễ thấy và sắp xếp cho phù hợp.

4.5 Nền và họa tiết

Ngoài logo, các ấn phẩm còn có thể chèn thêm slogan của doanh nghiệp, những họa tiết cách điệu hợp lý. Cũng cần lưu ý họa tiết và nền phải phù hợp với font và màu sắc chữ.

4.6 Kích thước

Tùy thuộc vào mục đích sử dụng mà kích thước của các ấn phẩm cũng sẽ không giống nhau.

Crystal Design – TPL đã cùng bạn phân tích những lợi ích thiết thực mà việc thiết kế nhận diện văn phòng mang lại cho doanh nghiệp của bạn, cũng như một số lưu ý để thiết kế bộ văn phòng sao cho thật chuyên nghiệp và hợp lý.

Hi vọng rằng với những kiến thức mà Crystal Design – TPL cung cấp, doanh nghiệp của bạn sẽ có thể lựa chọn được bộ nhận diện văn phòng phù hợp nhất và thu hút khách hàng tốt hơn.

đặng trường minh
Đặng Trường Minh

Tôi là Đặng Trường Minh - Chief Designer tại Crystal Design - TPL. Với hơn 15 năm kinh nghiệm quản lý các dự án lớn nhỏ, tôi mong muốn mang lại một không gian làm việc tối ưu, độc đáo và tiên dụng nhất cho khách hàng.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *