Văn phòng xanh là gì? Ưu nhược điểm của văn phòng xanh

Văn phòng xanh đang là xu hướng thiết kế văn phòng mới tại Việt Nam trong những năm gần đây. Văn phòng xanh hướng đến việc mang đến một không gian thoáng đãng, thoải mái và tràn đầy năng lượng cho nhân viên nên rất được các doanh nghiệp yêu thích. Vậy văn phòng xanh là gì?  Tại sao thiết kế văn phòng xanh lại ngày càng phổ biến đến vậy? Cùng Crystal Design – TPL tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!

1. Khái niệm văn phòng xanh là gì?

Văn phòng xanh (Green Office) là mô hình được Quỹ Bảo vệ thiên nhiên toàn cầu WWF tại Phần Lan sáng kiến vào năm 1997. Theo đó, văn phòng xanh được hiểu là một “hệ thống quản lý môi trường” được áp dụng vào thực tiễn của một tòa nhà, một văn phòng, giúp làm giảm đi khí thải, và không khí ô nhiễm ngay tại nơi làm việc. Đồng thời giúp các tổ chức, các doanh nghiệp đối phó với tình trạng biến đổi khí hậu, đang ngày càng nghiêm trọng hiện nay.

Văn phòng xanh (Green Office) ra đời từ năm 1997 nhưng đến mãi năm 2002 thì mô hình này mới bắt đầu phát triển và được áp dụng rộng rãi tại Việt Nam.

Mô hình văn phòng xanh chủ yếu tập trung vào việc thay đổi hành vi của các nhân viên trong môi trường công sở, hướng đến mục tiêu tiêu dùng bền vững. Với mục đích chính là giảm thiểu tối đa những tác động xấu của con người đến với môi trường. Tạo dựng một môi trường làm việc trong sạch và vững mạnh.

Một số hành vi có thể diễn ra khi vận hành mô hình này đó là:

• Giảm thiểu tối đa việc sử dụng các loại tài nguyên và các nguồn năng lượng.
• Đảm bảo lưu thông không khí trong văn phòng, tận dụng tối đa nguồn ánh sáng tự nhiên.
• Sử dụng những vật phẩm thân thiện với môi trường, dễ dàng tái chế.
• Khuyến khích việc sử dụng lại đồ cũ, hay dùng đồ tái chế.
• Tạo dựng lối sống xanh cho toàn bộ nhân viên.

Tuy nhiên, trên thực tế, không có một công thức hay tiêu chuẩn văn phòng xanh nào cho tất cả các văn phòng xanh trên Thế Giới hiện nay. Tùy thuộc vào từng công ty, từng tổ chức sẽ có những điều kiện và quy mô khác nhau. Do đó, cách thức xây dựng văn phòng xanh Green Office cũng sẽ khác nhau.

2. Tiêu chuẩn đánh giá văn phòng xanh là gì?

2.1. Nguồn gốc của văn phòng xanh

Từ năm 1943, con người đã biết dùng khái niệm “thiết kế xanh” để chỉ ra mối quan hệ giữa con người và các yếu tố thiên nhiên xung quanh.

Năm 1984, E. O. Wilson – một nhà sinh vật học vĩ đại người Mỹ, theo chủ nghĩa Biophilia  đã nhận định rằng “bản năng của con người khi sinh ra sẽ đòi hỏi với sự kết nối với tự nhiên, và là một phần bên trong hệ sinh thái đó” . Từ đó, con người bắt đầu để ý và tìm ra các giải pháp thích hợp để đưa các yếu tố tự nhiên vào cuộc sống, bao gồm cả trong không gian việc của mình.

Năm 2021, trong một nghiên cứu của mình, cục bảo vệ thiên nhiên Hoa Kỳ đã kết luận rằng “con người dành đến 90% quỹ thời gian của mình để sống và làm việc trong các tòa nhà”.

Sau nghiên cứu này, nhiều phương án đã được đề xuất để con người có thể đưa thiên nhiên vào trong các loại hình văn phòng của mình.

2.2. Tiêu chuẩn văn phòng xanh

Thiết kế văn phòng được xem là văn phòng xanh nếu đáp ứng được một số tiêu chuẩn đánh giá như sau:

• Không gian “xanh” được bố trí một cách khoa học, hợp lý.
• Có một hệ thống cây xanh trong văn phòng.
• Một số yếu tố thiên nhiên như thác nước, hồ cá,… được bố trí ở văn phòng.
• Tối ưu việc sử dụng ánh sáng và không khí tự nhiên.
• Nhân viên thực hiện được lối sống xanh.
• Tiêu chuẩn văn phòng xanh yêu cầu sử dụng nội thất có chất liệu tự nhiên.

2.3. Tác dụng của văn phòng xanh

Văn phòng xanh mang đến rất nhiều lợi ích cho nhân viên trong doanh nghiệp và tổ chức. Một số tác dụng chính phải kể đến như:

• Mang đến một không gian xanh văn phòng làm việc thoáng đãng, mát mẻ và lý tưởng cho nhân viên.
• Giúp nâng cao hiệu suất làm việc.
• Cải thiện tình trạng sức khỏe cho nhân viên.
• Góp phần bảo vệ môi trường sống của con người.
• Làm giảm tối đa việc sử dụng tài nguyên và các loại năng lượng khác như điện, nước,…
• ,…

>> Có thể bạn quan tâm: Thiết kế văn phòng ảo – xu hướng thiết kế lên ngôi trong đại dịch Covid-19

3. Ưu điểm của thiết kế văn phòng xanh

3.1. Tác động tốt đến môi trường

Để biết ưu điểm của một văn phòng xanh là gì thì không thể không nhắc đến những tác động tích cực của nó đến với môi trường tự nhiên:

• Cải thiện chất lượng không khí: văn phòng sẽ là không gian làm việc của rất nhiều người. Do đó, lượng khí thải từ việc hít thở của con người sẽ vô cùng nhiều. Với văn phòng xanh, lượng khí thải này sẽ được cây điều hòa và thanh lọc, giúp con người trở nên thoải mái và dễ chịu hơn. Không những thế, những bức xạ gây hại từ máy tính, máy in và các thiết bị điện tử khác cũng được cây xanh giải phóng. Từ đó, không khí trở nên trong lành và thoáng mát hơn.
• Thân thiện với môi trường: đặc điểm của mô hình văn phòng xanh đó là sử dụng những nguyên liệu tái chế. Từ đó, giúp giảm thiểu rác thải công nghiệp hiệu quả. Để vừa tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp mà vừa bảo vệ môi trường tốt hơn.
• Cải thiện tiếng ồn trong văn phòng.

3.2. Lợi ích cho nhân viên

Những lợi ích tuyệt vời của văn phòng xanh mang đến cho con người phải kể đến là:

• Giúp nâng cao sức khỏe cho nhân viên: lượng oxi mà cây xanh mang đến sẽ giúp cải thiện và tăng cường chức năng của hệ tim mạch và hệ miễn dịch cho cơ thể con người. Không những thế, việc hít thở sâu sẽ đồng thời giúp đào thải Endorphin. Đây là một liều thuốc giảm đau tự nhiên của cơ thể. Cây xanh còn làm giảm bớt những tác động xấu của bức xạ, giúp cải thiện tình trạng mỏi mắt cho nhân viên.
• Giúp giảm stress, kích thích sự sáng tạo: không khí mát mẻ từ cây xanh không chỉ giúp con người kiểm soát được hành vi và cảm xúc, mà còn làm con người cảm thấy thoải mái và tạo cảm giác tích cực. Nhờ đó sẽ kích thích sự sáng tạo cho nhân viên khi làm việc.
• Nâng cao khả năng tập trung: mô hình văn phòng xanh sẽ giúp nhân viên tập trung hơn. Từ đó, năng suất làm việc cũng được nâng cao.

>> Xem thêm: Coworking Spaces – Xu hướng thiết kế văn phòng làm việc chung mới nhất

3.3. Lợi ích cho doanh nghiệp

Tất nhiên là một văn phòng xanh cũng mang đến rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp:

• Tiết kiệm tối đa chi phí sử dụng năng lượng: việc tận dụng ánh sáng và không khí tự nhiên sẽ làm giảm tối đa việc sử dụng đèn cũng như hệ thống điều hòa trong văn phòng. Hơn nữa, việc tận dụng những đồ vật cũ và tái sử dụng cũng sẽ làm giảm tối đa chi phí vận hành cho doanh nghiệp.
• Giúp cho sự phát triển của doanh nghiệp: theo nhiều nghiên cứu, việc được làm việc trong mô hình văn phòng xanh sẽ giúp hiệu suất công việc của nhân viên tăng lên 15%. Đây chính là điều kiện cần để một doanh nghiệp có thể có những bước tiến phát triển.
• Giúp tăng ý thức bảo vệ môi trường cho nhân viên: việc để nhân viên chăm sóc cây xanh trong văn phòng chính là cách để nâng cao ý thức bảo vệ môi trường cho họ. Từ việc tác động về nhận thức, nhân viên sẽ từ từ hình thành một nếp sống xanh. Giúp họ yêu thiên nhiên và cuộc sống hơn.
• Giúp doanh nghiệp tạo hình ảnh trong mắt đối tác: một doanh nghiệp có ý thức bảo vệ môi trường luôn dễ dàng chiếm lấy cái nhìn thiện cảm của đối tác. Nhờ đó, công việc làm ăn sẽ thuận lợi hơn rất nhiều.

4. Nhược điểm của mô hình văn phòng xanh

4.1. Mất nhiều không gian và thời gian để thiết kế

Thông thường, để có được văn phòng xanh, các kiến trúc sư sẽ cần một diện tích văn phòng trên đầu người lớn, nhiều ánh sáng và cửa sổ xung quanh nên sẽ được thiết kế từ một không gian mở.

Do đó, nếu bạn xây dựng nội thất văn phòng từ đầu thì cũng không gặp quá nhiều khó khăn. Tuy nhiên, nếu phải thiết kế lại từ một văn phòng có sẵn thì việc bố trí hệ thống cây xanh như thế nào để cho hợp lý, chắc chắn sẽ là một bài toán khó nhằn đấy.

4.2. Mất thời gian chăm sóc

Chi phí dành cho việc duy trì và chăm sóc cây xanh cũng không phải là nhỏ. Để đảm bảo tính thẩm mỹ cho văn phòng, bạn cần đầu tư vào:

• Hệ thống tưới nước cho cây xanh: cần đảm bảo tưới nước cho cây đầy đủ từ 1-2 lần trong ngày, ở buổi sáng sớm hoặc chiều tối.
• Chi phí chăm sóc: bạn cần thường xuyên thuê người tỉa cành và tạo hình cho cây. Để tránh việc chúng mọc cành lá um xùm, mất đi tính thẩm mỹ ban đầu.
• Chi phí dùng để xua đuổi côn trùng: cây xanh cũng là nơi tập trung của rất nhiều côn trùng như muỗi hay ruồi. Vì vậy, bạn phải thường xuyên phun thuốc xịt côn trùng để đảm bảo văn phòng được sạch sẽ.

5. Một số ý tưởng thiết kế văn phòng Green Office

5.1. Ý tưởng thiết kế khu vườn xanh trong văn phòng

Thiết kế khu vườn xanh ở giữa văn phòng đang là ý tưởng thiết kế mô hình văn phòng xanh được nhiều doanh nghiệp áp dụng hiện nay. Tuy nhiên, ý tưởng này chỉ phù hợp với những văn phòng có thiết kế lớn, nhân viên đông với khối lượng công việc khủng trong một ngày.

5.2. Ý tưởng thiết kế bức tường xanh trong văn phòng

Thiết kế bức tường xanh phù hợp cho những văn phòng có thiết kế từ vừa phải đến nhỏ đều được. Ý tưởng này không chỉ giúp bạn loại bỏ những bức tường đơn điệu mà còn giúp không gian trở nên thoáng mát và dễ chịu hơn.

Bạn có thể sử dụng 1 trong 2 phương án là sử dụng các loại giá để treo cây xanh hoặc trồng các loại dây leo để phủ kín bức tường. Đồng thời, cần trang bị thêm cho nó những bóng đèn led để tạo thành một hệ thống chiếu sáng giúp cây xanh dễ dàng quang hợp hơn.

5.3. Ý tưởng thiết kế văn phòng xanh bố trí các loại cây lớn

Thiết kế văn phòng có các loại cây lớn tuy rằng có vẻ chỉ thích hợp với những văn phòng có diện tích rộng lớn. Tuy nhiên nếu bạn biết cách bố trí hợp lý thì những văn phòng có diện tích trung bình, vừa phải vẫn có thể thực hiện được.

Nếu diện tích văn phòng không quá lớn, bạn nên thiết kế hệ thống cây xanh ở giữa những bàn làm việc hình tròn, sau đó cho nhân viên ngồi xung quanh. Hoặc bố trí cây xanh ở ngay chính diện văn phòng cũng là một ý tưởng không hề tồi đâu đấy.

>> Có thể bạn quan tâm: Tiêu chuẩn diện tích phòng họp đúng chuẩn là bao nhiêu?

5.4. Ý tưởng thiết kế văn phòng xanh với giá treo cây

Thiết kế giá treo cây xanh đang là sự lựa chọn của hầu hết những văn phòng có thiết kế vừa và nhỏ. Kiến trúc sư sẽ sử dụng những loại cây dây leo có khối lượng nhẹ và mềm mại để vừa có thể bảo vệ an toàn cho nhân viên ở bên dưới, vừa làm giảm áp lực của giá treo khi thực hiện ý tưởng này.

5.5. Thiết kế văn phòng xanh với ý tưởng tối ưu năng lượng tự nhiên

Nhiều người nghĩ rằng chỉ có cây xanh mới là văn phòng xanh. Tuy nhiên, điều này là hoàn toàn không đúng. Việc sử dụng tối đa những nguồn năng lượng từ thiên nhiên như ánh sáng, không khí,… vào trong văn phòng cũng là thiết kế văn phòng xanh.

6. Một vài mẫu mới nhất về văn phòng xanh đẹp

Qua bài viết của chúng tôi, bạn đã biết văn phòng xanh là gì cũng như những đặc điểm của văn phòng xanh hay chưa? Hy vọng sau bài viết của Crystal Design – TPL, bạn đã tìm thấy giải pháp thiết kế văn phòng độc đáo, phù hợp nhất với điều kiện và tình hình thực tế của mình. Mọi thông tin chi tiết, quý khách vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn nhanh chóng nhất.