9 Mẫu setup văn phòng làm việc chuyên nghiệp và khoa học

Setup văn phòng làm việc là quá trình sắp xếp, bố trí không gian, nội thất và các trang thiết bị một cách khoa học và hợp lý. Đây không chỉ là bước đầu tạo nên môi trường làm việc chuyên nghiệp, tiện nghi mà còn góp phần khơi dậy cảm hứng, nâng cao hiệu suất làm việc cho nhân viên. Bài viết dưới đây sẽ gợi ý đến bạn 9 mẫu setup văn phòng làm việc cùng một số kinh nghiệm hữu ích khi thực hiện.

9 mẫu setup văn phòng làm việc đẹp

Mẫu setup văn phòng BOMBUS HANOI	Mẫu setup văn phòng làm việc KIM OFFICE phong cách hiện đại kết hợp Hàn Quốc	Mẫu setup văn phòng làm việc Thế Giới Skinfood Cộng Hòa
Mẫu setup văn phòng Atradius Office – The Landmark	Mẫu setup văn phòng Style Korean – Viettel Tower	Mẫu setup văn phòng Shinhan Life Insurance The Mett
Mẫu setup văn phòng làm việc C.E.O Suite HCM	Mẫu setup văn phòng làm việc Kexim Office	Mẫu setup văn phòng làm việc Hanhwa Life Park 9

1. Mẫu setup văn phòng BOMBUS HANOI

Dự án thiết kế văn phòng thông minh BOMBUS Hà Nội chuyên về lĩnh vực Game Art Products do đội ngũ Crystal Design TPL thực hiện. Với phong cách hiện đại, chuyên nghiệp và đề cao tính tối giản, văn phòng BOMBUS là môi trường lý tưởng cho sự sáng tạo và tập trung.

2. Mẫu setup văn phòng làm việc KIM OFFICE phong cách hiện đại kết hợp Hàn Quốc

Sở hữu diện tích gần 600m2, văn phòng KIM OFFICE được Crystal Design thiết kế theo phong cách hiện đại và thông minh, tối ưu hóa không gian và công năng sử dụng. Điểm nhấn là bức tường với thông điệp “true friend” giúp truyền tải tinh thần tích cực, gắn kết của nhân viên. Đội ngũ thiết kế đã kết hợp khéo léo 2 tone màu trắng – cam trong từng chi tiết giúp làm nổi bật màu sắc thương hiệu và tạo một môi trường làm việc hiện đại.

3. Mẫu setup văn phòng làm việc Thế Giới Skinfood Cộng Hòa

Thế Giới Skinfood Cộng Hòa là một trong những mẫu setup văn phòng làm việc theo phong cách đương đại nổi, tinh tế mà bạn không thể bỏ qua. Toàn bộ không gian được kết hợp khéo lẽo giữa 2 màu trắng – đen kết hợp cùng các đường cong trong thiết kế đương đại giúp tạo cảm giác nhẹ nhàng, tinh tế nhưng rất thanh lịch và hiện đại.

4. Mẫu setup văn phòng Atradius Office – The Landmark

Trên diện tích 202m2, Crystal Design TPL đã kiến tạo văn phòng ATRADIUS OFFICE thành một không gian làm việc phá cách, và đầy sáng tạo. Lấy cảm hứng từ tinh thần năng động, thiết kế tại đây phá vỡ mọi khuôn mẫu truyền thống, mang đến trải nghiệm mới lạ và hiệu quả.

5. Mẫu setup văn phòng Style Korean – Viettel Tower

Văn phòng Style Korean mang đậm phong cách Hàn Quốc hiện đại, tiện nghi và đầy cảm hứng. Không gian làm việc được tối ưu hóa thiết kế, chỉ sử dụng tone màu trắng – xám làm chủ đạo, xen kẽ là các chi tiết nội thất màu vàng nổi bật giúp tạo điểm nhấn.

6. Mẫu setup văn phòng Shinhan Life Insurance The Mett

Với diện tích 1204m2, văn phòng Shinhan Life là một môi trường làm việc hiện đại, chuyên nghiệp và đẳng cấp. Ngay từ sảnh chờ, không gian đã toát lên vẻ sang trọng với sàn đá cẩm thạch trắng bóng và hệ đèn trần vòng tròn xếp lớp, tạo hiệu ứng ánh sáng mềm mại và thu hút.

7. Mẫu setup văn phòng làm việc C.E.O Suite HCM

Tọa lạc tại tầng 21 của Vietcombank Tower, C.E.O Suite HCM là mẫu thiết kế văn phòng đẳng cấp với không gian làm việc đậm chất hiện đại, tinh tế và đầy cảm hứng. Toàn bộ không gian văn phòng toát lên sự sang trọng với hệ thống nội thất gỗ cao cấp và thiết kế tinh tế, thể hiện vị thế của doanh nghiệp.

8. Mẫu setup văn phòng làm việc KEXIM Office

Văn phòng KEXIM nổi bật với hai tông màu chủ đạo: trắng và vàng. Màu trắng mang lại cảm giác sạch sẽ, thoáng đãng và chuyên nghiệp. Trong khi màu vàng lại mang đến nét tươi mới, năng động và truyền tải sự tin cậy. Tổng thể không gian được thiết kế tối giản nhưng tinh tế, đề cao trải nghiệm khách hàng và hiệu quả sử dụng.

9. Mẫu setup văn phòng làm việc Hanhwa Life Park 9

Với quy mô lên đến 1.200m2, HANWHA LIFE PARK 9 được kiến tạo thành một văn phòng bảo hiểm hiện đại, sáng tạo, chuyên nghiệp, ưu tiên sự thoải mái, hiệu suất làm việc và trải nghiệm của nhân viên. Văn phòng sử dụng tone màu trắng – cam làm chủ đạo, không chỉ mang đến sự đối lập mà còn tạo hiệu ứng thị giác mạnh mẽ trong từng thiết kế.

10. Kinh nghiệm setup văn phòng làm việc chuyên nghiệp, truyền cảm hứng

Việc setup văn phòng làm việc không chỉ đơn thuần là bố trí bàn ghế, thiết bị mà còn là quá trình xây dựng không gian để thúc đẩy hiệu suất làm việc, sự sáng tạo và cảm hứng mỗi ngày cho nhân sự. Dưới đây là những kinh nghiệm cốt lõi giúp bạn thiết kế văn phòng làm việc chuyên nghiệp, tối ưu nhất:

10.1. Thống nhất phong cách thiết kế

Một văn phòng chuyên nghiệp cần có phong cách thiết kế đồng nhất và xuyên suốt từ không gian tiếp tân, phòng họp đến khu vực làm việc cá nhân. Sự thống nhất giúp không gian làm việc trở nên hài hòa, giảm cảm giác rối mắt và tăng trải nghiệm thị giác tích cực. Điều này không chỉ tạo nên tính thẩm mỹ mà còn giúp xây dựng hình ảnh thương hiệu rõ ràng trong mắt nhân viên, đối tác và khách hàng.

Bạn có thể lựa chọn một phong cách cụ thể như hiện đại, tối giản, công nghiệp hay phong cách Bắc Âu. Sau đó áp dụng xuyên suốt vào màu sắc, chất liệu, kiểu dáng nội thất và cả các yếu tố trang trí như tranh treo tường, cây xanh,… cho toàn bộ văn phòng.

10.2. Xây dựng bố cục văn phòng thông minh, khoa học

Một bố cục hợp lý không chỉ ảnh hưởng đến tính thẩm mỹ mà còn tác động lớn đến năng suất làm việc và khả năng cộng tác của nhân viên. Vì thế khi setup văn phòng làm việc bạn cần lưu ý:

• Cân bằng không gian chung và riêng: Không gian mở giúp thúc đẩy giao tiếp, làm việc nhóm, còn không gian riêng tư hỗ trợ làm việc tập trung hơn. Việc bố trí khu phone booth, khu vực làm việc cá nhân hoặc các góc nghỉ ngơi yên tĩnh trong văn phòng một cách cân bằng là rất cần thiết.
• Thiết kế linh hoạt: Nên sử dụng các module nội thất có thể thay đổi vị trí hoặc chia tách linh hoạt để thích ứng với nhu cầu thay đổi về quy mô nhân sự hoặc cách làm việc.
• Tối ưu diện tích: Các không gian như hành lang, gầm cầu thang, khoảng trống giữa phòng có thể tận dụng để bố trí tủ lưu trữ, khu vực nghỉ ngắn hay trưng bày sản phẩm. Điều này sẽ giúp bạn tối ưu không gian hiệu quả, đặc biệt là với văn phòng nhỏ.

10.3. Sử dụng nội thất thông minh, đa năng

Lựa chọn nội thất cần đáp ứng nhu cầu sử dụng và mang đến sự tiện lợi, linh hoạt và hỗ trợ sức khỏe nhân viên. Vì thế, trong các văn phòng hiện nay nên ưu tiên sử dụng nội thất thông minh, đa năng. Cụ thể:

• Sử dụng các mẫu bàn làm việc đa năng như tích hợp ngăn kéo, kệ lưu trữ hoặc có thể gấp gọn giúp tiết kiệm diện tích. Ghế xoay công thái học (ergonomic) hỗ trợ tư thế ngồi đúng, giảm đau lưng, đau cổ phổ biến với dân văn phòng.
• Kiểu dáng, màu sắc và chất liệu của nội thất cần phù hợp với phong cách thiết kế chung đã lựa chọn ở bước đầu để đảm bảo tính đồng bộ.
• Các phòng chức năng như phòng họp, phòng giám đốc, khu pantry, khu tiếp khách… đều cần được trang bị nội thất cơ bản để đảm bảo tính chuyên nghiệp và tiện nghi trong quá trình làm việc.

10.4. Thiết kế màu sắc phù hợp với thương hiệu

Màu sắc trong văn phòng giúp tăng thẩm mỹ, truyền tải hình ảnh thương hiệu, góp phần định hình cảm xúc và nhận diện của doanh nghiệp. Theo đó, bạn nên chọn tone màu chủ đạo theo nhận diện thương hiệu như màu của logo, đồng phục, ấn phẩm marketing,…. Điều này giúp tăng tính nhận diện, tạo cảm giác chuyên nghiệp và gắn kết thương hiệu trong mắt nhân viên cũng như khách hàng, đối tác.

Hạn chế sử dụng quá nhiều màu sắc để tránh gây rối mắt, làm giảm hiệu quả thẩm mỹ và ảnh hưởng đến tâm lý làm việc. Theo nguyên tắc thiết kế nội thất, chỉ nên giới hạn trong 3 màu chính (một màu chủ đạo, một màu bổ sung và một màu nhấn).

10.5. Tận dụng ánh sáng tự nhiên

Ánh sáng tự nhiên đóng vai trò rất quan trọng trong setup văn phòng hiện đại. Nó không chỉ giúp tiết kiệm năng lượng mà còn cải thiện sức khỏe thể chất và tinh thần của nhân viên. Vì thế, khi setup văn phòng bạn nên:

• Bố trí bàn làm việc gần cửa sổ, sử dụng vách kính, rèm mỏng hoặc cửa kính lớn giúp tận dụng ánh sáng mặt trời, tạo không gian sáng sủa và thoáng đãng.
• Sử dụng đèn LED ánh sáng trắng hoặc ánh sáng trung tính để không gây mỏi mắt. Hệ thống đèn nên được bố trí đồng đều, đặc biệt tại các khu vực làm việc chính như bàn nhân viên, phòng họp, khu tiếp khách.

10.6. Bố trí hệ thống dây cáp gọn gàng

Một văn phòng chuyên nghiệp cần có hệ thống dây điện, dây mạng, dây tín hiệu được bố trí hợp lý và gọn gàng, không gây cản trở khi di chuyển hoặc ảnh hưởng đến mỹ quan. Bạn nên sử dụng máng điện âm sàn, hộp che cáp, ống luồn dây và hệ thống tường kỹ thuật để che giấu dây cáp. Điều này sẽ giúp không gian làm việc sạch sẽ, gọn gàng, đồng thời dễ dàng kiểm tra và bảo trì khi xảy ra sự cố kỹ thuật.

10.7. Lưu ý đến yếu tố phong thủy

Phong thủy là yếu tố văn hóa được nhiều doanh nghiệp Á Đông, đặc biệt là tại Việt Nam, quan tâm trong thiết kế văn phòng. Đây là yếu tố liên quan đến sự hanh thông, may mắn và phát triển lâu dài của doanh nghiệp. Vì thế, khi setup văn phòng làm việc cần lưu ý các yếu tố sau:

• Bàn giám đốc nên đặt ở vị trí “tọa sơn hướng thủy”, tức lưng tựa tường vững chắc, phía trước thông thoáng.
• Tránh đặt bàn làm việc quay lưng ra cửa hoặc đối diện nhà vệ sinh.
• Sử dụng cây xanh hợp mệnh để mang lại năng lượng tích cực và cải thiện không khí.
• Màu sắc, ánh sáng, vật dụng trang trí nên tương sinh với bản mệnh của người đứng đầu doanh nghiệp.

10.8. Cân đối ngân sách khi setup văn phòng làm việc

Thiết kế văn phòng dù đẹp và tối ưu đến đâu cũng cần đảm bảo khả năng tài chính của doanh nghiệp, đặc biệt với các doanh nghiệp mới thành lập hoặc đang mở rộng. Theo đó, bạn có thể:

• Chia ngân sách theo từng hạng mục (thiết kế nội thất, mua sắm thiết bị, thi công hệ thống điện – mạng, trang trí,…). Cần tính toán cả chi phí phát sinh để chủ động trong kiểm soát tài chính.
• Tập trung ngân sách vào các yếu tố trực tiếp ảnh hưởng đến trải nghiệm và hiệu suất làm việc như bàn ghế công thái học, hệ thống chiếu sáng, hạ tầng kỹ thuật, sau đó mới đến các yếu tố trang trí.
• Tận dụng nội thất cũ hoặc thuê dịch vụ thiết kế trọn gói để tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả.

11. Crystal Design – Đơn vị thiết kế, setup văn phòng làm việc chuyên nghiệp

Crystal Design TPL là một trong những đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực thiết kế, sản xuất và thi công nội thất văn phòng tại Việt Nam được nhiều khách hàng đánh giá cao. Đơn vị đã đồng hành cùng hàng trăm doanh nghiệp lớn nhỏ, kiến tạo nên những không gian làm việc hiện đại, sáng tạo, tối ưu và hiệu quả.

• Kinh nghiệm gần 3 thập kỷ: Crystal Design sở hữu bề dày 25 năm kinh nghiệm thực chiến với hàng trăm dự án thành công. Chúng tôi thấu hiểu đặc thù từng ngành nghề để đưa ra giải pháp thiết kế tối ưu, vừa đảm bảo công năng, thẩm mỹ vừa nâng cao nhận diện thương hiệu doanh nghiệp.
• Đội ngũ chuyên môn cao: Đội ngũ kiến trúc sư, kỹ sư và chuyên gia nội thất của Crystal Design đều có trình độ chuyên môn vững vàng. Chúng tôi cập nhật liên tục các xu hướng thiết kế mới, kiểm soát chặt chẽ từng giai đoạn thi công để đảm bảo chất lượng và tiến độ dự án.
• Dịch vụ trọn gói chuyên nghiệp: Crystal Design cung cấp dịch vụ trọn gói từ tư vấn, thiết kế, sản xuất đến thi công hoàn thiện nội thất văn phòng, showroom và chuỗi cửa hàng. Chúng tôi luôn đảm bảo quy trình bài bản, chuyên nghiệp, tối ưu cả về thời gian và chi phí.
• Chi phí hợp lý: Chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ, giúp khách hàng tối ưu ngân sách hiện có, hạn chế tối đa các chi phí phát sinh sau khi nghiệm thu công trình.
• Cam kết chất lượng & tiến độ: Mọi công đoạn đều được kiểm soát nghiêm ngặt, cam kết mang đến giải pháp tốt nhất, đáp ứng đúng tiến độ và vượt trên kỳ vọng của khách hàng.

Với những ưu điểm nổi bật trên, Crystal Design tự tin sẽ mang đến những giải pháp thiết kế, thi công setup văn phòng làm việc chất lượng, phù hợp nhất với khách hàng. Để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết, quý khách vui lòng liên hệ theo thông tin sau: